CAFM-Software inkl. Software-Pflege

Charité CFM Facility Management GmbH

CAFM-Software inkl. Software-Pflege.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pit – cup GmbH

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen › Entwicklung von Software für das Facility Management
• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-12	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Ergänzende Angaben
2021-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: BL 11/20
Kurze Beschreibung: CAFM-Software inkl. Software-Pflege.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550100
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Lieferung, Implementierung und Pflege einer CAFM-Software Gebäudeinformationssystem (GIS) mit folgenden Modulen:

— Flächenmanagement,

— Umsetzung Intranet-Darstellung,

— Reinigungsmanagement,

— Schließmanagement,

— Beschilderungsmanagement,

— Mietvertragsmanagement,

— Brandschutzkataster,

— Bauschadstoffkataster,

— Umweltkataster,

— Freiflächen/Winterdienst,

— Baumkataster,

— Szenario bzw. Belegungsplan,

— Instandhaltung,

— Raumpoolmanagement und Schnittstellen.

Der Auftragnehmer muss seine Leistungen bis spätestens November 2022 abgeschlossen haben.

Dauer: 1 Tage
Beschreibung der Optionen: Vergütung nach Aufwand (zusätzliche Schulungen und Entwicklungen).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité — Universitätsmedizin Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) und der ausgefüllten Eigenerklärung (Anlage 09). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sein.

2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Erklärung, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind (Anlage 10)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Erklärung zum Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 12).

4. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Erklärung zum Versicherungsschutz (Anlage 11) und Nachweis über bestehende Versicherung mit den Mindestdeckungssummen oder unwiderrufliche Deckungszusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen werden kann. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen verfügen.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 3: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss

— insg. einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 1 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, sowie

— in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemacht haben.

Zu Eignungskriterium 4: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2 500 000 EUR (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden und mindestens 500 000 EUR (in Worten: fünfhunderttausend) Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzen: Nachweis über mindestens 3 geeignete, d. h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach Formblatt „Erklärung zu Referenzprojekten“ (Anlage 13).

6. Angabe von Fachkräften: Die Bieter haben Angaben über die Zahl der Fachkräfte (IT-Fachleute) oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind (Anlage 14).

7. Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl: Die Bieter müssen Erklärungen vorlegen, aus denen die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Anlage 14).

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 5: Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Es gelten insoweit folgende Mindeststandards:

(1) Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 300 000 EUR (brutto) betragen und

(2) Die Auftragsdauer je Referenz muss mindestens 3 Jahre betragen und

(3) Die referenzauftragsgegenständlichen Gebäude müssen mindestens 500 000 m

Zu Eignungskriterium 6: Mindeststandard: Mindestens 10 IT-Fachleute.

Zu Eignungskriterium 7: Mindeststandard: durchschnittlich mindestens 15 Personen (d.h. insgesamt 15 Vollzeitpositionen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Systemeinführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept RaumPoolManagement (RPM)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis Software
Kostenkriterium (Gewichtung): 23
Kostenkriterium (Name): Preis Dienstleistung Systemeinführung
Kostenkriterium (Gewichtung): 17
Kostenkriterium (Name): Preis Folgekosten Software Pflege (4 Jahre)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis Entwicklungen RPM
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis Schnittstellen
Preis Vergütung nach Aufwand

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 14.12.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 4.12.2020, 11.00 Uhr.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 224-550100 (2020-11-12)

Ergänzende Angaben (2020-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-597536
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 224-550100
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2020/S 242-597536 (2020-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-123978
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vergütung nach Aufwand (zusätzliche Schulungen und Entwicklungen)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité – Universitätsmedizin Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Name: pit – cup GmbH
Postanschrift: Speyerer Str. 14
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.pit.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2021/S 050-123978 (2021-03-09)

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