Car-Sharing-Dienstleistung für die Stadt Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Ausgeschrieben wird ein verlässliches, leistungsfähiges standortbasiertes Car-Sharing-System, welches mindestens aus eigenen Fahrzeugen, einer Buchungssoftware bzw. Zugangstechnologie und Support durch die Mitarbeitenden des Auftragnehmers besteht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadtmobil CarSharing GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-13	Auftragsbekanntmachung
2020-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fuhrparkverwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fuhrparkverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E48958351 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E48958351 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-017038
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das standortbasierte Car-Sharing-System soll folgendes beinhalten:

1) Bereitstellung der Fahrzeuge:

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass montags bis freitags in der Zeit von 7:00 bis 17:00 Uhr, im Innenstadtbereich, im Umkreis von 4 km um das Rathaus am Marktplatz und im übrigen Stadtgebiet, ausreichend Fahrzeuge für mindestens 30 Buchungen pro Arbeitstag zur Abdeckung der Dienstfahrten der Mitarbeitenden zur Verfügung stehen;

2) Fahrzeugarten:

Der Auftragnehmer stellt während der Vertragslaufzeit im Stadtgebiet Karlsruhe dauerhaft eine Verfügbarkeit von mindestens 250 Fahrzeugen sicher.

Auf Grund der unterschiedlichen Anforderungen der Nutzer muss der Auftragnehmer verschiedene Fahrzeug-Arten von Kleinwagen bis obere Mittelklasse und Transporter/Van bereithalten;

3) Antrieb/Kraftstoff:

Der Auftragnehmer bietet sowohl Fahrzeuge mit Schalt-, als auch mit automatisierten Getrieben an.

Es müssen jedoch mindestens 5 % der Fahrzeuge aus dem Fuhrparks des Auftragnehmers im Stadtgebiet Karlsruhe ein automatisiertes Getriebe besitzen.

Im Fuhrpark des Auftragnehmers steht ein Mix aller derzeit üblichen Antriebsarten zur Verfügung. Es müssen jedoch mindestens 3 % des Fuhrparks aus batterieelektrischen Fahrzeugen (E-Fahrzeuge) oder Plug-In-Hybriden bestehen;

4) Schadstoffklassen:

Alle durch den Auftragnehmer bereitgestellten Fahrzeuge müssen mindestens die Schadstoffklasse EURO 6 einhalten;

5) Standorte:

Der Auftragnehmer muss in einem 4 km-Radius um das Rathaus am Marktplatz mindestens 60 Standorte anbieten bzw. zusichern.

Es wird gefordert, dass darüber hinaus noch weitere Standorte über das komplette Stadtgebiet verteilt angeboten werden.

Von diesen weiteren Standorten müssen jedoch zwingend mindestens 5 in der Nähe folgender Adressen sein:

— Zähringerstraße 76, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 100 m,

— Friedrichsplatz, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 300 m,

— Helmholtzstraße 9, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 200 m,

— Marktplatz, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 250 m,

— Weiherhof-Center, 76227 Karlsruhe – Station im Umkreis von 500 m.

6) Quernutzung/Auslandsfahrten:

Der Auftragnehmer muss mindestens in folgenden Städten Standorte oder Partner mit Quernutzungsmöglichkeit vorweisen können:

— Berlin,

— Düsseldorf,

— Frankfurt,

— Hamburg,

— Mannheim,

— München,

— Stuttgart.

Es muss eine Verbund- bzw. Quernutzung möglich sein, sodass von Mitarbeitenden des Auftragnehmers auch Car-Sharing-Fahrzeuge in mindestens den oben genannten Städten genutzt werden können.

Es ist notwendig, dass Fahrten mit den Fahrzeugen des Auftragnehmers ins europäische Ausland ohne besondere Genehmigung zulässig sind;

7) Buchungen/Buchungssoftware:

Der Auftragnehmer stellt der Stadt Karlsruhe eine digitale Online-Buchungssoftware zur Verfügung und pflegt und wartet dieses regelmäßig. Es darf sich um kein ausschließlich „App-basiertes System“ handeln.

Daneben sind auch Buchungen per Telefon über eine deutschsprachige 24-Stunden-Hotline möglich.

Die Hotline kann auch für sonstige Meldungen genutzt werden, z. B. Schadens- und Mängelmeldungen, Nachfragen, Probleme, etc.

Beschreibung der Verlängerungen: Automatisch dreimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.8.2025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen,

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens),

— eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt.

Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Liste der Standorte Auflistung des Fuhrpark-Bestands

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Standorte im Stadtgebiet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtzahl der Fahrzeuge im gesamten Stadtgebiet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zugesicherter prozentualer Anteil an E-Fahrzeugen (+ Plug-In-Hybrid) im angebotenen Fuhrpark
Zugesicherter prozentualer Anteil an Fahrzeugen mit automatisiertem Getriebe im angebotenen Fuhrpark
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E48958351 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E48958351 .

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 009-017038 (2020-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-302165
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-017038
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Bereitstellung der Fahrzeuge:

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass montags bis freitags in der Zeit von 7.00 bis 17.00 Uhr, im Innenstadtbereich, im Umkreis von 4 km um das Rathaus am Marktplatz und im übrigen Stadtgebiet, ausreichend Fahrzeuge für mindestens 30 Buchungen pro Arbeitstag zur Abdeckung der Dienstfahrten der Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

2. Fahrzeugarten:

Auf Grund der unterschiedlichen Anforderungen der Nutzer muss der Auftragnehmer verschiedene Fahrzeug-Arten von Kleinwagen bis obere Mittelklasse und Transporter/Van bereithalten.

3. Antrieb/Kraftstoff:

4. Schadstoffklassen:

Alle durch den Auftragnehmer bereitgestellten Fahrzeuge müssen mindestens die Schadstoffklasse Euro 6 einhalten.

5. Standorte:

— Zähringerstraße 76, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 100 m;

— Friedrichsplatz, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 300 m;

— Helmholtzstraße 9, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 200 m;

— Marktplatz, 76133 Karlsruhe – Station im Umkreis von 250 m;

6. Quernutzung/Auslandsfahrten:

— Berlin;

— Düsseldorf;

— Frankfurt;

— Hamburg;

— Mannheim;

— München;

Es ist notwendig, dass Fahrten mit den Fahrzeugen des Auftragnehmers ins europäische Ausland ohne besondere Genehmigung zulässig sind.

7. Buchungen/Buchungssoftware:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-25 📅
Name: Stadtmobil CarSharing GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Wilhelm-Straße 15
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Quelle: OJS 2020/S 123-302165 (2020-06-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen (10)

Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen (9)

Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks (1)

Fuhrparkverwaltung

Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks