CISCO-Komponenten und Rahmenvertrag

Universität Bielefeld

In der IT-Infrastruktur der Universität Bielefeld und insbesondere in den Bereichen Datennetz und Telefonie werden Produkte der Firma Cisco eingesetzt (Systeme, Geräte, Hardware, Software, Lizenzen, Dienstleistung, Wartung, Support, Lösungen, ...). Die Cisco Komponenten sind ein zentraler Bestandteil des Datennetzes. Sie sind in den Netzverbund und die darüber erbrachten Dienste tief eingebunden. Die mit den Cisco Komponenten aufgebauten Lösungen haben eine hohe innere Komplexität und Verschränkung, die ein tiefes Verständnis und eine hohe Qualifikation erfordern. Es ist Ziel einen Rahmenvertrag über Cisco Produkte und Leistungen abzuschließen. Er soll den Betrieb der IT-Infrastruktur sichern und ihre Weiterentwicklung ermöglichen. Von dem Leistungsnehmer werden eine hohe Qualifikation und ein hohe Leistungsfähigkeit erwartet.
Der Betrieb des Datennetzes bedarf der Absicherung durch externen Support. Daher ist der Betrieb der Netzinfrastruktur (Routern, Switches, ...) mit einen passgenauen Netz-Support auszustatten. Daneben ist der Betrieb der VOIP-Telefonie mit all ihren Elementen über einen VOIP-Support abzusichern. Über diesen ausgeschriebenen Rahmenvertrag sollen sowohl Netz-Support als auch VOIP-Support bezogen werden.
Weiterhin ist geplant Produkte der Firma Cisco zu beschaffen. Sie sollen zum einen alte, verschlissene Geräte ersetzen und zum anderen dem Ausbau oder der Einführung neuer Technologien und Dienste ermöglichen. Über den hier ausgeschriebenen Rahmenvertrag sollen diese Cisco Produkte bezogen werden können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-28 Auftragsbekanntmachung
2020-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat F, Zentrale Beschaffungsabteilung
E-Mail: marco.peters@uni-bielefeld.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMHD6MV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMHD6MV 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CISCO-Komponenten und Rahmenvertrag 066-2020-07
Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten 📦
Kurze Beschreibung:
“In der IT-Infrastruktur der Universität Bielefeld und insbesondere in den Bereichen Datennetz und Telefonie werden Produkte der Firma Cisco eingesetzt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: CISCO-Rahmenvertrag (Kauf und Support)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Telefonnetzen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkschnittstellen 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Netzsupport umfasst u.a. den Austausch defekter Cisco-Komponenten, das Bereitstellen von Firmware, Software-Updates (Major und Minor), Lizenzen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit 1.11.2020-31.10.2023. Der Vertrag kann einmalig für 12 Monate (bis zum 31.10.2024) durch die Universität Bielefeld verlängert werden. Die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: CISCO-Komponenten (einmaliger Kauf)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf von CISCO-Produkten für die Ausstattung von Neubauten der Universität Bielefeld. Aus zeitlichen Gründen ist ein Bezug der Komponenten vor Beginn des...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung der Komponenten hat spätestens 6 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: ./.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, 2. Gültiger Nachweis über Cisco...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Hinweis 1: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-28 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHD6MV
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantragvor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1)...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 146-358686 (2020-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In der IT-Infrastruktur der Universität Bielefeld und insbesondere in den Bereichen Datennetz und Telefonie werden Produkte der Firma Cisco eingesetzt...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 569 627 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Netzsupport umfasst u. a. den Austausch defekter Cisco-Komponenten, das Bereitstellen von Firmware, Software-Updates (Major und Minor), Lizenzen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 146-358686

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: CISCO-Rahmenvertrag (Kauf und Support)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 379 016 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: CISCO-Komponenten (einmaliger Kauf)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 190 610 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHDHZL
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 192-461775 (2020-09-29)