Auftragsbekanntmachung (2020-07-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Wohnbau Mainz GmbH
Postanschrift: Dr.-Martin-Luther-King-Weg 20
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131 / 807-0📞
E-Mail: einkauf@wohnbau-mainz.de📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.wohnbau-mainz.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41324744🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Wohnungsunternehmen (GmbH)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: CLXVII-1-2020_WBM_Jahresabschlussprüfung
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Kurze Beschreibung:
“Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2024 und begleitende Beratungsleistungen.”
1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand Aufgrund der Bestimmungen der Gemeindehaushaltsverordnung Rheinland-Pfalz sowie der Landesverordnung über die Prüfung kommunaler...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand Aufgrund der Bestimmungen der Gemeindehaushaltsverordnung Rheinland-Pfalz sowie der Landesverordnung über die Prüfung kommunaler Einrichtungen werden die Dienstleistungen für die Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2020 bis 2024 angefragt. Die Prüfung hat sich dabei nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) Drittes Buch unter Einschluss von § 53 HGrG und – sofern erforderlich – der für Eigenbetriebe geltenden Vorschriften (EigAnVo) sowie nach den Vorschriften des § 53 Abs. 1, Nr. 1 und 2 HGrG zu richten.
Die Umsetzung der Prüfungen hat dabei nach § 317 HGB, der Umfang des Prüfungsberichts nach § 321 HGB zu erfolgen.
Die einschlägigen Vorgaben im Abschnitt B.3 (Jahresabschluss) des Mainzer Public Corporate Governance Kodex (MPCGK) sind zu beachten (https://www.mainz.de/verwaltung-und-politik/ob-dezernate/kodex.php).
Die Landeshauptstadt Mainz hat die Wohnbau Mainz GmbH mit besonderen Aufgaben der Daseinsvorsorge betraut. Sofern die in den Betrauungsakten genannten Voraussetzungen vorliegen 4 Durchführung von Jahresabschlussprüfungen für die Wohnbau Mainz GmbH hier: Ausschreibung (Ausgleichsleistungen), ist im Rahmen der Jahresabschlussprüfung eine EU-rechtliche Überkompensationskontrolle vorzunehmen.
Die Beauftragung der angefragten Leistungen erfolgt dabei zunächst für die Jahresabschlüsse der WBM sowie der unten genannten Gesellschaften zum 31.12.2020.
Die Beauftragung für das jeweils folgende Jahr erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung im Folgejahr nach der Prüfung.
Der Bieter erklärt sich im Falle der Beauftragung sowie der Zustimmung bereit, die Jahresabschlussprüfung zu den angebotenen Konditionen durchzuführen.
Ausschreibungsumfang Das Angebot muss die Jahresabschlussprüfungen für folgende Gesellschaften umfassen:
— Wohnbau Mainz GmbH inkl. separatem Erläuterungsteil; — WB Services GmbH Die Jahresabschlussprüfungen sind in der Zeit von Anfang März bis Ende April durchzuführen, wobei der endgültige Prüfungsbericht sowie der separate Erläuterungsteil bis Mitte Mai vorliegen müssen.
Im Leistungsumfang ist die Prüfung der Tantiemenvereinbarung der Geschäftsführung beinhaltet.
Die Wirtschaftsprüfer stehen zur Berichterstattung in den Gremien und zu Gesprächen im Rahmen der Beteiligungssteuerung der Gesellschafter zur Verfügung.
Zur Einstellung in den Elektronischen Bundesanzeiger sind die Jahresabschlüsse zusätzlich im xml-Format bereitzustellen.
Zusätzlich ist für die Wohnbau Mainz GmbH ein Management Letter und für die Gläubiger aus Schuldscheindarlehen ein Compliance Certificate anzufertigen. Der Management-Letter ist ebenso der Beteiligungsverwaltung der Landeshauptstadt Mainz zuzuleiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl und Qualifikation des örtlichen Prüfungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung in der Prüfung von Holding- und Konzernstrukturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen in der Prüfung von privatwirtschaftlichen Unternehmen mit kommunalen Anteilseignern”
Preis (Gewichtung): 40 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Beauftragung der angefragten Leistungen erfolgt dabei zunächst zum 31.12.2020.
Die Beauftragung für das jeweils folgende Jahr erfolgt vorbehaltlich der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Beauftragung der angefragten Leistungen erfolgt dabei zunächst zum 31.12.2020.
Die Beauftragung für das jeweils folgende Jahr erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung im Folgejahr nach der Prüfung (2021-2024).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 124 Abs. 1 Nr. 2 + Nr. 3 + Nr. 8 GWB sowie 123 Abs. 4 GWB bestehen;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, z. B. Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der MA gesamt, etc.;” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter als Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater sowie Erfahrungen mit der Prüfung öffentlicher...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter als Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater sowie Erfahrungen mit der Prüfung öffentlicher Unternehmen nach HGB und den Vorschriften des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG mit Referenzliste – Referenzen von mindestens drei vergleichbaren Jahresabschlussprüfungen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit den Kontaktdaten der Referenzgeber;
— Nachweis über die Berufserfahrung und Qualifikation des einzusetzenden örtlichen Projektteams (Name, Berufserfahrung in xx Jahren, Angabe der beruflichen Qualifikation).
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Für...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gem. § 1 Abs. 1 Satz 1 WPO.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die einschlägigen Vorgaben im Abschnitt B.3 (Jahresabschluss) des Mainzer Public Corporate Governance Kodex (MPCGK) sind zu beachten...”
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-18
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
“Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer...”
Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98578-38.
Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/.
Sollten Sie Fragen haben können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 225 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand Aufgrund der Bestimmungen der Gemeindehaushaltsverordnung Rheinland-Pfalz sowie der Landesverordnung über die Prüfung kommunaler...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand Aufgrund der Bestimmungen der Gemeindehaushaltsverordnung Rheinland-Pfalz sowie der Landesverordnung über die Prüfung kommunaler Einrichtungen werden die Dienstleistungen für die Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2020 bis 2024 angefragt. Die Prüfung hat sich dabei nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) Drittes Buch unter Einschluss von § 53 HGrG und – sofern erforderlich – der für Eigenbetriebe geltenden Vorschriften (EigAnVo) sowie nach den Vorschriften des § 53 Abs. 1, Nr. 1 und 2 HGrG zu richten.
Die Umsetzung der Prüfungen hat dabei nach § 317 HGB, der Umfang des Prüfungsberichts nach § 321 HGB zu erfolgen.
Die einschlägigen Vorgaben im Abschnitt B.3 (Jahresabschluss) des Mainzer Public Corporate Governance Kodex (MPCGK) sind zu beachten (https://www.mainz.de/verwaltung-und-politik/ob-dezernate/kodex.php).
Die Landeshauptstadt Mainz hat die Wohnbau Mainz GmbH mit besonderen Aufgaben der Daseinsvorsorge betraut. Sofern die in den Betrauungsakten genannten Voraussetzungen vorliegen 4 Durchführung von Jahresabschlussprüfungen für die Wohnbau Mainz GmbH hier: Ausschreibung (Ausgleichsleistungen), ist im Rahmen der Jahresabschlussprüfung eine EU-rechtliche Überkompensationskontrolle vorzunehmen.
Die Beauftragung der angefragten Leistungen erfolgt dabei zunächst für die Jahresabschlüsse der WBM sowie der unten genannten Gesellschaften zum 31.12.2020.
Die Beauftragung für das jeweils folgende Jahr erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung im Folgejahr nach der Prüfung.
Der Bieter erklärt sich im Falle der Beauftragung sowie der Zustimmung bereit, die Jahresabschlussprüfung zu den angebotenen Konditionen durchzuführen.
Ausschreibungsumfang Das Angebot muss die Jahresabschlussprüfungen für folgende Gesellschaften umfassen:
— Wohnbau Mainz GmbH inkl. separatem Erläuterungsteil,
— WB Services GmbH.
Die Jahresabschlussprüfungen sind in der Zeit von Anfang März bis Ende April durchzuführen, wobei der endgültige Prüfungsbericht sowie der separate Erläuterungsteil bis Mitte Mai vorliegen müssen.
Im Leistungsumfang ist die Prüfung der Tantiemenvereinbarung der Geschäftsführung beinhaltet.
Die Wirtschaftsprüfer stehen zur Berichterstattung in den Gremien und zu Gesprächen im Rahmen der Beteiligungssteuerung der Gesellschafter zur Verfügung.
Zur Einstellung in den Elektronischen Bundesanzeiger sind die Jahresabschlüsse zusätzlich im xml-Format bereitzustellen.
Zusätzlich ist für die Wohnbau Mainz GmbH ein Management Letter und für die Gläubiger aus Schuldscheindarlehen ein Compliance Certificate anzufertigen. Der Management-Letter ist ebenso der Beteiligungsverwaltung der Landeshauptstadt Mainz zuzuleiten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 136-334894
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Willitzer Baumann Schwed (WBS)
Postanschrift: Rosenstraße 2
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 225 000 💰
“Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer...”
Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-38.
Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/.
Sollten Sie Fragen haben können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 214-524928 (2020-10-29)