Consultingleistung für das Projekt Perle Konsens

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung der Software-Entwicklung am Standort Nürnberg für das Projekt Perle (Fachprogramm für die Erbschaft- und Schenkungssteuer stelle) als Teil von Konsens (Koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung).
Die Kernlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate (220 Arbeitstage). Arbeitstage sind jeweils Montag bis Freitag. Die Planung arbeitsfreier Tage erfolgt in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Der Leistungsbeginn erfolgt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Im Anschluss an die Kernlaufzeit kann die Laufzeit mit einmaliger Verlängerungsoption um 6 Monate verlängert werden.
Weitere Details zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISO Software Systeme GmbH

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-29	Auftragsbekanntmachung
2020-06-18	Ergänzende Angaben
2020-06-25	Ergänzende Angaben
2020-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020GHO000005
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung der Software-Entwicklung am Standort Nürnberg für das Projekt Perle (Fachprogramm für die Erbschaft- und Schenkungssteuer stelle) als Teil von Konsens (Koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung). Die Kernlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate (220 Arbeitstage). Arbeitstage sind jeweils Montag bis Freitag. Die Planung arbeitsfreier Tage erfolgt in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Leistungsbeginn erfolgt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Im Anschluss an die Kernlaufzeit kann die Laufzeit mit einmaliger Verlängerungsoption um 6 Monate verlängert werden. Weitere Details zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ewWZC%252fPB0Zw%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 105-254294
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten(Ausschreibungsnummer: 2020GHO000005). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos. Sollten Sie Fragen zur eProcurement−Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa.HealyHudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im Bieter−Handbuch dargestellt: https://www.evergabe.bayern.de/eVergabe.Einkauf/help/de−DE/eVa_Bieter−Handbuch.pdf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kernlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate (220 Arbeitstage). Arbeitstage sind jeweils Montag bis Freitag. Die Planung arbeitsfreier Tage erfolgt in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Der Leistungsbeginn erfolgt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Im Anschluss an die Kernlaufzeit kann die Laufzeit mit einmaliger Verlängerungsoption um 6 Monate verlängert werden.

Weitere Details zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoptiojn um weitere 6 Monate.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption um weitere 6 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

EVB-IT Dienstleistung und VOL/B. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung mit Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand.

Persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen:

— Erklärung zur Internetnutzung;

— Geheimhaltungsvereinbarung;

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister;

— Erklärung Bietergemeinschaft (nur bei einer Bewerbergemeinschaft).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung

Stellen Sie ihr Unternehmen/Bietergemeinschaft vor und gehen dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre ein. Nehmen Sie hierbei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung Bezug und soweit vorhanden auf ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der öffentlichen Verwaltung. Gehen Sie dabei auch auf Besonderheiten von Referenzaufträgen ein und stellen von Ihnen erfolgreich eingesetzte Methodiken und Vorgehensmodelle vor, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit gefördert haben.

Insoweit Ihr Unternehmen spezielle Zertifizierungen (z. B. ISO) besitzt, die neben den geforderten Kriterien für den Leistungsumfang relevant sind, nennen und beschreiben Sie diese kurz.

Referenzen:

Geben Sie eine nachprüfbare Referenz an, die belegt, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz Ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.

Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.

Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf:

a) Name und Branche des Auftraggebers,

b) Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer),

c) Beschreibung des Projekts und Umfang der erbrachten Leistungen, insbesondere die Rolle der eingesetzten Berater und die verwendeten Tools,

d) fachliches Einsatzgebiet der von Ihnen eingesetzten Berater,

f) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat/Jahr),

g) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen,

h) Auftragswert in Euro,

i) Vorgehensweisen und Werkzeuge.

Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (QM) und des Sicherheitsmanagements (SM)(ggf. Zertifizierungen beifügen).

Mindestanforderung ist die Darstellung, welche Mechanismen in ihrem Unternehmen hinsichtlich des QM verwendet werden. Stellen Sie dabei insbesondere dar, auf welchen Grundlagen ihr unternehmenseigenes QM aufgebaut wurde und in wie weit dies auf die im Projekt Biene angewandte Vorgehensweise (Vorgehensmodell XT incl. des darin vorgesehenen QM) übertragbar ist.

Human Ressource Management:

Bitte stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass die benötigten technischen Fachkräftein der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden können.

Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein:

— Recruiting/Personalbeschaffung;

— Mitarbeiterwechsel;

— Einarbeitung neuer Mitarbeiter;

— Wissenstransfer;

— Personalentwicklung;

— Weiterbildung.

Mindeststandards:

Mindestanforderung ist eine Projektreferenz, die folgende Mindest-Kriterien erfüllt:

— Beratungsleistung im Bereich JEE Entwicklung hinsichtlich der Software-Architektur.

Programmierung, Test und Qualitätssicherungsmaßnahmen;

— Abschlusszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre;

— Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 300 PT;

— Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT Vorhaben: mind. 30 Monate.

Mindestanforderung Human Ressource Management:

— alle oben aufgeführten Punkte werden erläutert;

— Ersatz bei nicht planbaren Ausfällen durch einen gleichwertigen Berater innerhalb von 10 Arbeitstagen;

— die Kosten für den Wissenstransfer trägt der Auftragnehmer;

— Erläuterung, wie der personelle Aufwand beim Auftraggeber im Falle eines Beraterwechsels möglichst Gering gehalten wird;

— Schulung der eingesetzten Berater bei Neuerungen (neue Versionen eingesetzter Tools oder Middleware, neue Technologien, Weiterentwicklung im eingesetzten Umfeld), insbesondere die Technologien Java SE und Java EE betreffend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung der eingesetzten Mitarbeiter, Scientology Schutzerklärung, Auftragsdatenvereinbarung, Geheimhaltungserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hösl, Gerhard
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ewWZC%252fPB0Zw%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie Fragen zur eProcurement−Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa.HealyHudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html

Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im Bieter−Handbuch dargestellt: https://www.evergabe.bayern.de/eVergabe.Einkauf/help/de−DE/eVa_Bieter−Handbuch.pdf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 105-254294 (2020-05-29)

Ergänzende Angaben (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung der Software-Entwicklung am Standort Nürnberg für das Projekt PERLE (Fachprogramm für die Erbschaft- und Schenkungssteuerstelle) als Teil von KONSENS (Koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung). Die Kernlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate (220 Arbeitstage). Arbeitstage sind jeweils Montag bis Freitag. Die Planung arbeitsfreier Tage erfolgt in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Leistungsbeginn erfolgt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Im Anschluss an die Kernlaufzeit kann die Laufzeit mit einmaliger Verlängerungsoption um 6 Monate verlängert werden. Weitere Details zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-290160
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 105-254294
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2020/S 119-290160 (2020-06-18)

Ergänzende Angaben (2020-06-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-302250
ABl. S-Ausgabe: 123
Quelle: OJS 2020/S 123-302250 (2020-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung der Software-Entwicklung am Standort Nürnberg für das Projekt Perle (Fachprogramm für die Erbschaft- und Schenkungssteuerstelle) als Teil von Konsens (Koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung). Die Kernlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate (220 Arbeitstage). Arbeitstage sind jeweils Montag bis Freitag. Die Planung arbeitsfreier Tage erfolgt in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Leistungsbeginn erfolgt 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Im Anschluss an die Kernlaufzeit kann die Laufzeit mit einmaliger Verlängerungsoption um 6 Monate verlängert werden. Weitere Details zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in den Vergabeunterlagen dargestellt.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-405013
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wurde auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht und ausschließlich unter elektronisch abgewickelt (Ausschreibungsnummer: 2020GHO000005). Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerbzwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption um weitere 6 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Name: ISO Software Systeme GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911995940 📞
E-Mail: regina.weidmann@iso-gruppe.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.iso-gruppe.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wurde auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht und ausschließlich unter elektronisch abgewickelt (Ausschreibungsnummer: 2020GHO000005).

Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerbzwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 167-405013 (2020-08-25)

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