Contens Integrator für das Goethe-Institut

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind der Betrieb und die Wartung der Contens-Instanzen des Goethe-Instituts inkl. der Lösung Contens-relate auf Enterprise Level, die Entwicklung und Wartung von Digitalangeboten, die mit dem CMS Contens erstellt wurden und werden, sowie die Integration von Schnittstellen und Drittsystemen in das CMS Contens – in der Rolle des Contens-Integrators.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den öffentlichen Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer, als Contens-Integrator ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung des CMS-Betriebs und spielt regelmäßig Contens-Updates ein. Außerdem entwickelt der Contens-Integrator Websites, Templates, Applikationen, Objektklassen, Formatvorlagen und Schnittstellen auf Grundlage des CMS Contens unter Berücksichtigung von Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit. Er integriert zudem Drittanwendungen in das CMS und ist verantwortlich für die technische Integrität des Systems.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Eignung der Bewerbenden wird aufgrund folgender zwingend vorausgesetzten Eignungskriterien bewertet:
1. Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen,
2. Eintragung im Berufs- und Handelsregister (ggf. Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens nicht älter als sechs Monate (lt. § 44 VgV),
3. Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

Die Eignung der Bewerbenden wird aufgrund folgender zwingend vorausgesetzten Eignungskriterien bewertet:
1. Anlage T02 Nachunternehmererklärung.docx,
2. Anlage T03 Bietergemeinschaftserklärung.docx,
3. Anlage T04 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB.docx,
4. Anlage T05 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB.docx,
5. Anlage T06 Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.docx,
6. aktuellen positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate),
7. durchschnittliche Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren höher als 300 000 EUR.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eignung der Bewerbenden wird aufgrund folgender Angaben bewertet:
A) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Betrieb und Wartung:
1. Angabe ob im Referenzprojekt mit Coldfusion gearbeitet wurde,
2. Angabe ob im Referenzprojekt mit Fusion Reactor gearbeitet wurde,
3. Angabe ob im Referenzprojekt mit Fusion Analytics gearbeitet wurde,
4. Angabe ob im Referenzprojekt mit Galera Cluster gearbeitet wurde,
5. Angabe ob im Projekt die geplanten Kosten eingehalten wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt.),
6. Angabe ob Bugs im Projekt in vertretbarer Zeit gelöst wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt.),
B) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Entwicklung und Wartung von Digitalangeboten:
1. Angabe ob im Referenzprojekt eine automatisierte Bildoptimierungskomponente in Contens-Templates integriert wurde,
2.Angabe ob es im Referenzprojekt Erfahrung mit Content-Sharing innerhalb derselben CMS-Instanz gibt,
3. Angabe ob im Referenzprojekt Social Media Plugins DSGVO-konform in das Digitalangebot integriert wurde,
4. Angabe ob im Referenzprojekt mit Instanzvariablen im CMS Contens gearbeitet wurde,
5. Angabe ob im Referenzprojekt mit Seitenvariablen im CMS Contens gearbeitet wurde,
6. Angabe ob im Referenzprojekt vertraglich vereinbarte Zeitpläne eingehalten wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt.),
7. Angabe ob im Referenzprojekt die geplanten Kosten eingehalten wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt.),
C) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Integration von Schnittstellen, Drittsystemen und relevanten Schlüsseltechnologien:
1. Angabe ob im Referenzprojekt in der Rolle des Contens-Integrators die Suche „Mindbreeeze inspire“ in den Contens-Webauftritt integriert wurde,
2. Angabe ob im Referenzprojekt in der Rolle des Contens-Integrators mit der Akamai-ECCU-API gearbeitet wurde,
3. Angabe ob im Referenzprojekt in der Rolle des Contens-Integrators mit der Akamai-Purge-API gearbeitet wurde,
4. Angabe ob im Referenzprojekt die geplanten Kosten eingehalten wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt.).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Die Eignung der Bewerbenden wird aufgrund folgender zwingend vorausgesetzten Eignungskriterien bewertet:
I) Leistungsfähigkeit des Bewerbers:
— Nachweis von mindestens 8 festangestellten Mitarbeitern, die in den definierten Rollen (siehe auch „Teil 2 Projektmitarbeiter“; 1x fachlicher Projektmanager Lead, 1x Web-Entwickler Lead, 1x Web-Designer Lead, 5x Web-Entwickler) dauerhaft im Projekt eingesetzt werden können.
II) Nachweis von mind. 1 Referenzprojekt zu jedem der folgenden Themenschwerpunkte:
A) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Betrieb und Wartung:
1. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber als Contens-Integrator für die Aufrechterhaltung des CMS-Betriebs und das regelmäßige Einspielen von CMS-Updates verantwortlich war,
2. Angabe ob die CMS-Instanz des Referenzprojekts über 500 aktive CMS-Redakteur*innen, über 1 Mio. Objekte und über 50 aktiv verwendete Sprachen hat,
3. Angabe ob im Referenzprojekt der Bewerber als Contens-Integrator für die Aufrechterhaltung des Betriebs einer Community auf Basis von Contens relate mit mindestens 100 000 Nutzer*innen verantwortlich war,
4. Angabe ob in der CMS-Instanz des Referenzprojekts vom Bewerber mindestens 3 verschiedene Contens-Releases eingespielt und konfiguriert wurden,
5. Angabe ob das betreute System sich in einer komplexen Infrastruktur und umfasst mindestens jeweils einen eigenen Redaktionsserver, Publikationsserver, Serviceserver sowie mehrere Webserver hinter einem Loadbalancer befindet.
B) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Entwicklung und Wartung von Digitalangeboten:
1. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators auf Grundlage des CMS Contens ein Digitalangebot mit eigenen responsiven Templates, Outputtypes, Objektklassen und Applikationen entwickelt und gewartet hat,
2. Angabe ob mit dem genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators Erfahrung in der Performance-Optimierung digitaler Angebote nachweisen kann,
3. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators ein mehrsprachiges Digitalangebot entwickelt, das mindestens 2 Sprachen umfasst, die von rechts nach links laufen hat,
4. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators ein mehrsprachiges Digitalangebot entwickelt, das mindestens 10 Sprachen in nicht-lateinischen Zeichen umfasst hat,
C) Themenschwerpunkt: Contens-Integrator für Integration von Schnittstellen, Drittsystemen und relevanten Schlüsseltechnologien:
1. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators eine Suchmaschine in das Digitalangebot integriert hat,
2. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators die Schnittstelle Contens-Akamai CDN gemonitort und gewartet hat,
3. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators einen Webshop in das Digitalangebot integriert hat,
4. Angabe ob im genannten Referenzprojekt der Bewerber in der Rolle des Contens-Integrators einen Systemverbund in das Digitalangebot integriert hat.
— Angabe der Kontaktdaten des Referenzkunden in Anlage „Kontaktdaten Referenzkunden“:
1. Projektmitarbeiter*in 1: fachliche*r Projektmanager*in:
— Nachweis Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 oder höher,
— Nachweis Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
— Nachweis über Erfahrung als fachliche*r Projektmanager*in (Lead) in einem Contens-Integrator-Projekt,
2. Projektmitarbeiter*in 2: Web-Entwickler*in Lead:
— Nachweis Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 oder höher,
— Nachweis Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
— Nachweis über Erfahrung als Web-Entwickler*in (Lead) in einem Contens-Integrator-Projekt,
3. Projektmitarbeiter*in 3: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 oder höher,
— Nachweis Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
— Nachweis über Erfahrung als Web-Designer*in (Lead) in einem Contens-Integrator-Projekt,
4. Projektmitarbeiter*in 4: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
5. Projektmitarbeiter*in 5: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
6. Projektmitarbeiter*in 6: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
7. Projektmitarbeiter*in 7: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher,
8. Projektmitarbeiter*in 8: Web-Entwickler*in:
— Nachweis Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.