Dateiverschlüsselung 2020

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung des Supports für die Verschlüsselungssoftware „LAN Crypt“ der Conpal GmbH und die dazugehörige Administration für 3000 Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Protea Networks GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-03	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 0807 0806 28
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung des Supports für die Verschlüsselungssoftware „LAN Crypt“ der Conpal GmbH und die dazugehörige Administration für 3000 Lizenzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17352f5528f-66557d62722ed44 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2020-11-02 📅
Datum des Endes: 2022-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-370300
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

— Support für die Verschlüsselungssoftware „LAN Crypt“ der Conpal GmbH und die dazugehörige Administration für 2500 Bestandslizenzen;

— Updates (auch Lizenz-Updates für alle mit der Dateiverschlüsselung ausgestatteten Clients und virtuellen Desktops);

— Patches;

— Automatisierung der Administrationsprozesse;

— Unterstützung bei Fragen und Problemen im laufenden Betrieb und die Dokumentation (Anpassung des Betriebshandbuches, Beschreibung von Änderungen mit Screendumps und erklärendem Text) ein;

— Aufrechterhaltung des Betriebs;

— zusätzliche Leistungen auf Basis von Tagespauschalpreisen (s. Kapitel 5.5);

— Beschaffung von 500 weiteren LAN Crypt-Lizenzen und die dafür entstehende Supportpauschale.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (24 Monate), Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten zweiwöchigen Vorlaufzeit zwecks Übergabe der Lancrypt-Implementierung in der MPG und Einarbeitung. Das bedeutet, dass der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch weitere 2 Jahre (24) Monate) weiter läuft, sofern der Auftraggeber keine Kündigung erklärt (Optionslaufzeit).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 7 „Berufs- oder Handelsregistereintragung“ zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio.] EUR (zweifach maximiert) sowie

— für Vermögensschäden mindestens 250 000 EUR (zweifach maximiert).

Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 8 „Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung“ erklären, dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt; zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice vorzulegen; zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

— den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ([2017-2019]) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2019 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichen.

Mindestanforderung:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung

Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

— Gesamtjahresumsatz des Unternehmens: 1 Mio. EUR.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 9 „Umsatzdarstellung“ zu tätigen.

Mindeststandards: Gesamtjahresumsatz des Unternehmens: 1 Mio. EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl

Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur Anzahl seiner Beschäftigten in den letzten 5 Geschäftsjahren (2015-2019) mit dem Angebot vorlegen.

Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen:

— Gesamt-Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte).

Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre müssen mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern je Kategorie beschäftigt gewesen sein (Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

— Mindestens 5 Gesamt-Mitarbeiter (in Vollzeit, FTE (Full-Time-Equivalent)).

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen.

Unternehmensreferenzen (EK-06-A)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten 5 Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;

— Angaben zum Auftragszeitraum;

— aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,

— Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

— 2 Referenzen für den Leistungsbereich „Dateiverschlüsselung mit LAN Crypt“.

Die Referenzen müssen in den 5 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils max. 3 DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 9 darzustellen.

Qualifikation Supportteam/Senior Technical Consultant (EK-06-A)

Der Auftraggeber legt Wert auf ein hoch qualifiziertes und über die gesamte Projektdauer hinweg möglichst gleichbleibendes Supportteam. Die Zusammensetzung des Supportteams unter Angabe von Namen und Position sowie von Fähigkeiten und Erfahrungen der Teammitglieder, insbesondere Berufserfahrung im hier einschlägigen Tätigkeitsfeld, ist unter Verwendung der o. g. Anlage 9 „Referenzbogen“ im Angebot darzustellen. Dabei ist auch anzugeben, wie viele Mitarbeiter mit den unten genannten Qualifikationen für die gesamte Vertragslaufzeit in Vollzeit zur Verfügung stehen.

Anhand der folgenden Kriterien wird die Qualifikation des Senior Technical Consultants beurteilt:

a) umfangreiche theoretische und operative Kenntnisse bezogen auf den gesamten Dienstleistungsgegenstand,

b) mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich LAN Crypt in den letzten 5 Jahren (durch 2 Referenzen nachzuweisen),

c) mind. 2-jährige Erfahrung im Aufbau und der Administration von LAN Crypt-relevanten PKI-Infrastrukturen (durch 2 Referenzen nachzuweisen),

d) mind. 1-jährige Erfahrung in der Programmierung der LAN Crypt API-Schnittstelle (durch 2 Referenzen nachzuweisen).

Ein Minimum an 2 Mitarbeitern mit der o. g. Qualifikation des Senior Technical Consultants, die sich gegenseitig vertreten, muss während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

Mindestens 5 Gesamt-Mitarbeiter (in Vollzeit, FTE (Full-Time-Equivalent))

Qualifikation des Senior Technical Consultants beurteilt:

a) umfangreiche theoretische und operative Kenntnisse bezogen auf den gesamten Dienstleistungsgegenstand,

b) mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich LAN Crypt in den letzten 5 Jahren (durch 2 Referenzen nachzuweisen),

c) mind. 2-jährige Erfahrung im Aufbau und der Administration von LAN Crypt-relevanten PKI-Infrastrukturen (durch 2 Referenzen nachzuweisen),

d) mind. 1-jährige Erfahrung in der Programmierung der LAN Crypt API-Schnittstelle (durch 2 Referenzen nachzuweisen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17352f5528f-66557d62722ed44 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 152-370300 (2020-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-543604
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-370300
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Support für die Verschlüsselungssoftware „LAN Crypt“ der Conpal GmbH und die dazugehörige Administration für 2 500 Bestandslizenzen;

— Updates (auch Lizenz-Updates für alle mit der Dateiverschlüsselung ausgestatteten Clients und virtuellen Desktops)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-21 📅
Name: Protea Networks GmbH
Postanschrift: Grimmerweg 6
Postort: München
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 896 / 797144-0 📞
E-Mail: info@proteanetworks.de 📧
Land: Oberbayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabestelle Einkauf und Versicherungen – IT-Vergabemanagement
Quelle: OJS 2020/S 222-543604 (2020-11-09)

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