Datenbanksystem des Herstellers MongoDB, Inc

KfW Bankengruppe

Mietweise Überlassung sowie Pflege und Support der Datenbank-Software „MongoDB Enterprise Advanced“ des Herstellers MongoDB, Inc., Unterstützung bei der Installation und der Durchführung etwaiger KfW-spezifischer Anpassungen sowie Beratung im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA Systemvertrieb Alexander GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-12	Auftragsbekanntmachung
2020-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: KfW-2020-0022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/589ee31e-9bc5-4f32-8bbb-1084cf8135f4 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 093-221780
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

(1) Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abzugeben (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de). Näheres ist den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zur Angebotsabgabe muss sich das am Auftrag interessierte Unternehmen im Online-Portal als Bieter registrieren, dort einloggen, alle erforderlichen Angaben in den hierfür vorgesehenen Eintragungsfeldern des Online-Bieterassistenten machen und danach klicken auf: „Angebot fertigstellen“, dann auf: „Textform nach § 126b BGB“ und schließlich auf: „Unterschreiben“. (2) Eine Übermittlung des Angebots ist erst möglich, wenn der Bieter im Bieterassistenten alle Pflichtfelder ausgefüllt hat (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und zudem alle von der KfW zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen/Formulare sowie Anlagen und Bieternachrichten aktiv zur Kenntnis genommen hat, indem er sie öffnet und bestätigt. Für die Versendung ihres Angebotes sollten Bieter daher mindestens 1 Stunde einplanen! (3) Die Eignung der Bieter prüft die KfW anhand von Eigenerklärungen, die die Bieter zu den gestellten Eignungsanforderungen in die Eingabemaske des Online-Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zur Darlegung der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB bei ihm vorliegen, hierüber eine Eigenerklärung im Online-Bieterassistenten abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Datenbanksystem „MongoDB Enterprise Advanced“ des Herstellers MongoDB, Inc. ist alternativlos für 2 geschäftskritische Applikationen der KfW: Zum einen für die konzernweite Bewertung von Handelsgeschäften anhand von Numerix, dem einzigen System, welches die KfW wegen ihrer regulatorischen Bindung nutzen kann und das sie mit erheblichem Implementierungsaufwand erst jüngst eingeführt hat. Zum anderen für das Finanzcontrolling der KfW, welches anhand der Standard-Software Ambit Focus geschieht. Sowohl Numerix als auch Ambit Focus setzen jeweils das Datenbanksystem „MongoDB Enterprise Advanced“ zwingend voraus.

Die KfW benötigt im Einzelnen folgende Leistungen:

(1) Mietweise Überlassung der Datenbank-Software „MongoDB Enterprise Advanced“,

(2) Pflege und Support für die überlassene Software. Dies erfolgt durch Bereitstellung der vom Hersteller entwickelten Updates und Lösungen (Hotfixes, Patches, Bugfixes und Releases) sowie durch Behebung etwaiger während der Vertragsdauer an der Software auftretenden Störungen,

(3) Unterstützung bei der Installation von „MongoDB Enterprise Advanced“ sowie Konzeption und Umsetzung KfW-spezifischer Anpassungen an der Software durch Konfiguration und/oder Anpassungsprogrammierung,

(4) Beratung im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software „MongoDB Enterprise Advanced“ (Aufzeigen von Möglichkeiten der Nutzung und der Prozessoptimierung, Erstellung von IT-Konzepten und Dokumentation).

Nähere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, Dokument „Leistungsbeschreibung“.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die KfW kann den Vertrag 2 Mal um jeweils 12 Monate zu den im Preisblatt festgelegten Preisen verlängern.

Falls die Parteien den Vertrag im Anschluss an die zweimalige Vertragsverlängerung durch die KfW einvernehmlich um bis zu weitere 24 Monate verlängern, so wird sich die von der KfW während des vereinbarten zusätzlichen Verlängerungszeitraums zu zahlende Vergütung an den Preisen des letzten abgelaufenen Vertragsjahres orientieren und darf diese maximal um 10 % übersteigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss, falls dem Bieter/der Bietergemeinschaft der Zuschlag erteilt wird, im Besitz einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung sein. Die Versicherung muss während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Auftrags sowie bis zur Verjährung aller Gewährleistungs- und Haftungsansprüche bestehen.

(2) Angabe des Netto-Jahresumsatzes, den der Bieter mit seinem Unternehmen bzw. den die Bietergemeinschaft mit allen ihr angehörenden Unternehmen erzielt hat in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit seiner bzw. ihrer gesamten Geschäftstätigkeit.

(3) Angabe des Netto-Jahresumsatzes, den der Bieter mit seinem Unternehmen bzw. den die Bietergemeinschaftmit allen ihr angehörenden Unternehmen erzielt hat in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen aus dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags.

Mindeststandards:

Zu (1):

Die Versicherung muss für die nachstehenden Schadensarten folgende Mindestdeckungssummen bereitstellen:

— Personenschäden:

Mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

— Sachschäden:

— Vermögensschäden, insbesondere Datenverlust:

Mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Zu (2):

Der Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erzielt hat mit der gesamten Geschäftstätigkeit seines Unternehmens bzw. ihrer Unternehmen, muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jährlich mindestens 1 500 000 EUR betragen haben.

Zu (3):

Der Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erzielt hat mit Leistungen seines Unternehmens bzw. ihrer Unternehmen aus dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jährlich mindestens 300 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss Referenzleistungen von jeweils hinreichender Dauer und Aktualität vorweisen, welche die Überlassung von Subskriptionen für

Das Datenbanksystem „MongoDB Enterprise Advanced“ zum Gegenstand haben und die hinsichtlich ihres Leistungsumfangs mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

(2) Die Kenntnisse der vom Bieter/der Bietergemeinschaft zur Leistungserbringung eigesetzten Fachkräfte müssen in Bezug auf den Umgang mit der Datenbank „MongoDB Enterprise Advanced“ während der Laufzeit des Auftrags aktuell gehalten werden.

Mindeststandards:

(a) Es sind mindestens 2 Referenzleistungen einzureichen.

(b) Je Referenz müssen alle nachstehenden Mindestanforderungen lückenlos erfüllt sein:

(aa) Die im Zuge der Referenzleistung erbrachten Tätigkeiten des Bieters umfassten kumulativ Folgendes:

(aaa) Überlassung von Lizenzen für die Datanbank-Software „MongoDB Enterprise Advanced“ sowie Pflege und Support für die überlassene Software (Updates, Upgrades, Patches, Bugfixes etc.) in einem mit dem von der KfW ausgeschriebenen Bedarf vergleichbaren oder größeren Umfang.

(bbb) Beratung zum Software-Einsatz sowie Unterstützung bei der Installation und bei der Durchführung etwaiger vom Referenzkunden benötigter spezifischer Anpassungen an der Software.

(bb) Hinreichende Dauer und Aktualität der Leistungserbringung:

(aaa) Zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebots muss der Bieter die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten ausgeführt haben. Referenzen mit kürzerer zurückgelegter Leistungsdauer werden nicht berücksichtigt!

Die Referenzleistung braucht noch nicht abgeschlossen sein, sondern darf noch andauern.

(bbb) Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet (abgeschlossen), muss die zurückgelegte Leistungsdauer der Referenz mindestens 6 Monate betragen (siehe (aaa)) und zudem darf der Beendigungszeitpunkt der Referenz nicht länger zurückliegen als 31.12.2016.

Die letzte Schulung der Fachkräfte, die der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Leistungserbringung einsetzt, darf höchstens 2 Jahre zurückliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erbringung seiner Leistungen die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten (vgl. Ziff. 3.2 (c)-(f) der Allgemeinen Vertragsbedingungen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eisenbraun, Benjamin
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/589ee31e-9bc5-4f32-8bbb-1084cf8135f4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Eine Übermittlung des Angebots ist erst möglich, wenn der Bieter im Bieterassistenten alle Pflichtfelder ausgefüllt hat (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und zudem alle von der KfW zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen/Formulare sowie Anlagen und Bieternachrichten aktiv zur Kenntnis genommen hat, indem er sie öffnet und bestätigt. Für die Versendung ihres Angebotes sollten Bieter daher mindestens 1 Stunde einplanen!

(3) Die Eignung der Bieter prüft die KfW anhand von Eigenerklärungen, die die Bieter zu den gestellten Eignungsanforderungen in die Eingabemaske des Online-Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zur Darlegung der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB bei ihm vorliegen, hierüber eine Eigenerklärung im Online-Bieterassistenten abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 093-221780 (2020-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-437857
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 093-221780
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Angebote waren ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abzugeben (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Datenbanksystem „MongoDB Enterprise Advanced“ des Herstellers MongoDB, Inc. ist alternativlos für zwei geschäftskritische Applikationen der KfW: Zum einen für die konzernweite Bewertung von Handelsgeschäften anhand von Numerix, dem einzigen System, welches die KfW wegen ihrer regulatorischen Bindung nutzen kann und das sie mit erheblichem Implementierungsaufwand erst jüngst eingeführt hat. Zum anderen für das Finanzcontrolling der KfW, welches anhand der Standard-Software Ambit Focus geschieht. Sowohl Numerix als auch Ambit Focus setzen jeweils das Datenbanksystem „MongoDB Enterprise Advanced“ zwingend voraus.

1. Mietweise Überlassung der Datenbank-Software „MongoDB Enterprise Advanced“.

2. Pflege und Support für die überlassene Software. Dies erfolgt durch Bereitstellung der vom Hersteller entwickelten Updates und Lösungen (Hotfixes, Patches, Bugfixes und Releases) sowie durch Behebung etwaiger während der Vertragsdauer an der Software auftretenden Störungen.

3. Unterstützung bei der Installation von „MongoDB Enterprise Advanced“ sowie Konzeption und Umsetzung KfW-spezifischer Anpassungen an der Software durch Konfiguration und/oder Anpassungsprogrammierung.

4. Beratung im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software „MongoDB Enterprise Advanced“ (Aufzeigen von Möglichkeiten der Nutzung und der Prozessoptimierung, Erstellung von IT-Konzepten und Dokumentation).

Nähere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, Dokument „Leistungsbeschreibung".

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: SVA Systemvertrieb Alexander GmbH
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 182-437857 (2020-09-15)

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