Datenkorrektur Beihilfeabrechnungen für das LBV BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Manuelle Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-04.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg
• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-04	Auftragsbekanntmachung
2020-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: LZBW-2019-07-013
Kurze Beschreibung:

Manuelle Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Postanschrift: Philipp-Reis-Straße 2
Postleitzahl: 70736
Postort: Fellbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.lzbw.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYYYA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYYYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-264688
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: 1. Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. (A-Kriterium) 2. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat (A-Kriterium) 3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (A-Kriterium) 4. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A-Kriterium) 5. Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint (A-Kriterium) Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen: 1. Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (A-Kriterium) 2. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat (A-Kriterium) 3. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat (A-Kriterium). Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYYYA.

Zusätzliche Informationen

Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. (A-Kriterium)

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat (A-Kriterium)

3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (A-Kriterium)

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A-Kriterium)

5. Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint (A-Kriterium)

Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (A-Kriterium)

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat (A-Kriterium)

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat (A-Kriterium).

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYYYA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant, die manuelle Nachkorrektur (Klassifikation und Verifikation) im Rahmen der Digitalisierung von Beihilfeanträgen in Papierform an einen Dienstleister auszulagern (Outsourcing). Das LBV betreibt derzeit mit Hilfe der Belegerkennungssoftware (SmartFix) den Gesamtprozess. Der Prozessabschnitt manuelle Datenkorrektur soll zukünftig weitgehend durch einen externen Dienstleister auf dem SmartFix-System des LBV durchgeführt werden.

Der Auftragnehmer soll zukünftig einen Großteil der anfallenden Datenkorrekturen (Klassifikation und Datenkorrektur) nach den Vorgaben des LBV erbringen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3x optionale Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
Beschreibung der Optionen: Scannen der Beihilfeanträge
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

00000 Deutschland Die Leistung der Nachbearbeitung der Beihilfeanträge wird an den vertraglich vereinbarten Standorten des Auftragnehmers erbracht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- oder GPA-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (A-Kriterium).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 10 Mio. EUR (A-Kriterium),

2. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. Der Umsatz beträgt mindestens 8 Mio. EUR / Jahr (A-Kriterium),

3. Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium),

4. Nachweis Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) (B-Kriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darlegung, welche eigenen Erfahrungen Ihr Unternehmen im Bereich Verarbeitung der sensiblen und schützenswerten Daten im Gesundheitswesen, und dessen Schutz hat (B-Kriterium)

2. Angabe, an welchen Standorten die Erfassungsleistungen durchgeführt werden (B-Kriterium)

3. Nachweis von mindestens einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenz durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot (A-Kriterium)

a) Nachweis von mind. einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Referenz (Erfahrungen mit Scanstraßen) – im Bereich Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen (Verarbeitung von Arzt-/Labor-Abrechnungen, Rezepten usw.) – der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau (B-Kriterium):

— Projektbezeichnung und ausführliche Projekt-Beschreibung;

— Digitalisieren/ Scannen von Posteingang / Erfahrung mit Scanstrassen;

— Mit welcher Software wurden die Dokumenteninhalte erkannt/geprüft?

— Funktion Klassifikation und Daten-Verifikation;

— Tägliches Verarbeitungsvolumen;

— Leistungszeit der Dienstleistung von/bis;

— Angabe zum Projektwert und Lieferumfang;

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.

4. Eigenerklärung, dass die redundant ausgelegte Scaninfrastruktur für die benötigte Verarbeitungsmenge zur Verfügung gestellt werden kann (A-Kriterium)

5. Wie viele Scanstrassen werden aktuell im Unternehmen eingesetzt (B-Kriterium)

6. Eigenerklärung, dass ein Informationssicherheitsmanagement nach dem BSI Standard 200-1 oder vergleichbar (z. B. ISO 27001) vorliegt (A-Kriterium)

7. Sicherheitskonzept gem. BSI: Der Auftragnehmer erstellt und pflegt ein in Form und Struktur standardisiertes, grundschutzkonformes Sicherheitskonzept und weist dem Auftraggeber auf dieser Basis den grundschutzkonformen Betrieb nach (Sicherheitsnachweis) (A-Kriterium)

8. Das Ergebnis eines Basis-Sicherheitschecks (Sicherheitsnachweis) = aktueller Stand des Umsetzungsgrades ist als Eigenerklärung vorzulegen (A-Kriterium)

9. Qualitätsmanagement: Beschreibung der Zertifizierung (z. B. ISO Zertifizierung) (B-Kriterium)

10. Qualitätsmanagement: Bitte stellen Sie für Ihr Unternehmen dar ob ein genormtes Qualitätssicherungskonzept eingesetzt wird (B-Kriterium)

11. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl (einschließlich des Fremdpersonals) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich wird (A-Kriterium)

12. Eigenerklärung zur Anzahl der aktuell parallel durchschnittlich eingesetzten Personen insgesamt im Bereich Erfassungsdienstleistungen (B-Kriterium)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg – Zentrales Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYYYA/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen – Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Fax: +49 7156-9380299 📠
Land: Ludwigsburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann. (A-Kriterium)

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat (A-Kriterium)

3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (A-Kriterium)

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A-Kriterium)

5. Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint (A-Kriterium)

Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (A-Kriterium)

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat (A-Kriterium)

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat (A-Kriterium).

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYYYA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 7156-9380299 📠
Internetadresse: https://www.lzbw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 109-264688 (2020-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-365729
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 109-264688
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYY4X

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
Quelle: OJS 2020/S 149-365729 (2020-07-30)

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