Datensicherungssysteme

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-30	Auftragsbekanntmachung
2021-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Referenznummer: BW 03/20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Speichermedien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172eaa54dd3-2922e7d669dcc662 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-309890
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus ist ein Konzept zur Erneuerung des derzeit betriebenen ATL/VTL-Verbundes durch eine technologisch aktuellste Virtual Tape Server Lösung als Dual-Cluster Grid durch den Anbieter zur Verfügung zu stellen.

Unter der Virtual Tape Server Lösung als Dual-Cluster Grid (im Folgenden „Virtual Tape Server Lösung“ abgekürzt) wird die angebotene Lösung für die Erneuerung des ATL/VTL-Verbundes für die z/OS und für die TSM Umgebung verstanden.

Die Maßnahme beinhaltet weiterhin die Unterstützung des Beitragsservice bei der Erstellung, Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie die erforderlichen Migrationsarbeiten bis hin zur Abnahme.

Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt:

— die Lieferung von Hardwarekomponenten für die neue Virtual Tape Server Lösung;

— die Erbringung von Unterstützungsleistungen bei der Installation, bei der Konfiguration der einzelnen Hardwarekomponenten, bei den erforderlichen Migrationsarbeiten, bei der vollständigen Integration der neuen Virtual Tape Server Lösung beim Beitragsservice und die Durchführung erforderlicher Schulungen;

— die Durchführung von umfassenden Integrationstests;

— die Durchführung der Datenmigration;

— die Übereignung der neuen Virtual Tape Server Lösung;

— die produktive Inbetriebnahme der neuen Virtual Tape Server Lösung bis hin zur Abnahme.

Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen Virtual Tape Server Lösung gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen Virtual Tape Server Lösung hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen Virtual Tape Server Lösung erfolgt spätestens bis zum 31.3.2021.

Der Bieter erstellt nach erfolgter Zuschlagserteilung zunächst jeweils einen Installations-, Migrations- und Konfigurationsplan unter Mitwirkung des Beitragsservice auf der Grundlage des vorgesehenen Zeitplans zur Inbetriebnahme, Migration und Abnahme. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Abteilung FSFB BW

Freimersdorfer Weg 6

50829 Köln

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber haben zum Nachweis ihrer Eignung sämtliche geforderten Eignungsunterlagen mit Ihrem Teilnahmeantrag einzureichen. Die geforderten Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen müssen aktuell sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen insbesondere an den vom Bewerber erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen.

Bewerbergemeinschaften steht es frei, die in den Anlagen zum Teilnahmeantrag geforderten Eigenerklärungen zum Nachweis ihrer Eignung jeweils entweder

— von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat oder

— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber:

— die Leistung oder Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftrag) oder

— für den ausgeschriebenen Auftrag im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle (§ 45 VgV) bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (sog. Eignungsleihe), so sind die geforderten Eignungsnachweise auch für diese Drittunternehmen einzureihen, soweit dies erforderlich ist.

Der Beitragsservice behält sich vor, von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 56 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch zu machen.

Bewerber haben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung eine Eigenerklärung abzugeben.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) erklärt, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A5 der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter

https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum Abruf bereitsteht.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem es ansässig ist vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für das Unternehmen einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A5 der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter https://pregovergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum Abruf bereitsteht.

Die Eigenerklärung gemäß Anlage A5 „Eigenerklärung – Allgemeine Eignungsanforderungen“ ist von:

— dem Bewerber bzw.

— bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft entweder von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat oder einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft und

— von jedem Drittunternehmen (Unterauftragnehmer für die Hauptleistung/Eignungsverleiher), auf dessen Kapazitäten sich ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft berufen will, einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Des Weiteren erklärt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher), dass das Unternehmen über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr verfügt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

— Sachschäden 2 000 000,00 EUR;

— allg. Vermögensschäden 3 000 000,00 EUR.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher)erklärt, dass bei Vorliegen einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. im Fall der Eignungsleihe die bestehende bzw. abzuschließende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall auch

Das konkrete Auftragsverhältnis umfasst. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) verpflichtet sich, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen entsprechenden Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Die Eigenerklärung gemäß Anlage A6 „Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ ist von:

— dem Bewerber bzw.

— demjenigen Mitglied der Bewerbergemeinschaft, auf dessen Kapazität sich die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beruft (sog. Eignungsleihe);

— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft und/oder

— demjenigen Drittunternehmen, auf dessen Kapazität sich der Bewerber zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beruft (sog. Eignungsleihe), einzureichen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A6 der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter https://pregovergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum Abruf bereitsteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Des Weiteren erklärt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher),

a) dass ich/ wir über die erforderliche Autorisierung bzw. Zertifizierung des Herstellers verfüge(n), um die ausgeschriebenen Leistungen an der anzubietenden Virtual Tape Server Lösung vornehmen zu können,

b) dass ich/wir über einen deutsch- oder englischsprachigen Support verfüge(n),

c) dass zwischen dem Hersteller der anzubietenden Produkte (bzw. ggf. Distributoren) und mir/uns eine privilegierte Zusammenarbeit (z.B. Premiumpartner, Goldpartner usw.) besteht,

d) dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen (insbesondere zur Auftragsverarbeitung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung) einhalten werde(n),

e) dass das Unternehmen im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit alle relevanten Sicherheitserfordernisse angelehnt an die ISO 27001 oder einem vergleichbaren nationalen Standard des Mitgliedsstaats (bspw. IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik), in dem es seinen Sitz hat, einhalten wird.

Hinweis:

Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich vor, sich Kopien der entsprechenden aktuell gültigen Zertifizierungsurkunden unter Verwendung der Anlage A9 vor Zuschlagserteilung vorlegen zu lassen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A7 der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter

https://pregovergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum Abruf bereitsteht.

Die Eigenerklärung gemäß Anlage A7 „Eigenerklärung – Besondere Eignungsanforderungen“ ist von

— dem Bewerber bzw.

— demjenigen Mitglied der Bewerbergemeinschaft, dessen Kapazitäten die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung dieser Eigungskriterien bzw. zur Leistungserbringung in Anspruch nehmen will;

— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft und/oder

— demjenigen Drittunternehmen (Unterauftragnehmer für die Hauptleistung/Eignungsverleiher), dessen Kapazitäten der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung dieser Eigungskriterien bzw. zur Leistungserbringung in Anspruch nehmen will, einzureichen.

Im Fall einer sog. Eignungsleihe kann der Bewerber im Hinblick auf die geforderten Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die berufliche Erfahrung die Kapazitäten von Drittunternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn dieses Drittunternehmen im Zuschlagsfall die Leistungen erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden (vgl. § 47 Abs. 1 S. 3 VgV).

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) hat zusätzlich zu den geforderten Eigenerklärungen (Anlagen A5 bis A7) zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine Referenzliste mit seinem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die Referenzliste ist unter Verwendung der Anlage A8 „Referenzliste“ zu verwenden, der auch die inhaltlichen Anforderungen an die Referenzen zu entnehmen sind.

Die Referenzliste muss mindestens 3 Referenzaufträge enthalten, die innerhalb der letzten 3 Jahre bestanden haben (d. h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten 3 Jahre beendet wurden), mit nachfolgenden Mindestangaben:

— Referenzauftrag 1 – Auf- bzw. Umbau einer Virtual Tape Server Lösung als Dual-Cluster Grid im z/OS Umfeld:

—— Angabe des Referenzkunden (mit genauer Angabe der Firmierung);

—— Beschreibung des Referenzauftrages;

—— Vertragsbeginn und -ende;

—— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer.

— Referenzauftrag 2 – Auf- oder Umbau von IBM TS3500 Tape Libraries oder vergleichbaren Tape Libraries inkl. Tape Drives:

— Referenzauftrag 3 – 7 x 24 h Wartung einer Virtual Tape Server und Tape Library Lösung:

—— Beschreibung des Referenzauftrages und des beim Referenzkunden durchgeführten Supports;

Die Referenzanforderungen werden auch dann erfüllt, wenn die mindestens geforderten Leistungsbereiche der jeweiligen Referenzaufträge in nur einem Referenzauftrag enthalten sind und nur einen Referenzkunden betreffen.

Sofern und soweit die Leistungen durch einen eingesetzten Unterauftragnehmer ganz oder teilweise erbracht werden sollen, ist es erforderlich, die Referenzliste mit den entsprechenden Referenzaufträgen auch für den Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172eaa54dd3-2922e7d669dcc662 🌏
Land: Köln 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern (Rheinlandkammer) bei der Bezirksregierung Köln
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 127-309890 (2020-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-055097
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 127-309890
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens die Erneuerung des derzeit betriebenen ATL/VTL-Verbundes aus. Ziele der Vergabemaßnahme sind der Kauf von Hardware inklusive der benötigten Lizenzen sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Darüber hinaus ist ein Konzept zur Erneuerung des derzeit betriebenen ATL/VTL-Verbundes durch eine technologisch aktuellste Virtual Tape Server Lösung als Dual-Cluster Grid durch den Anbieter zur Verfügung zu stellen. Unter der Virtual Tape Server Lösung als Dual-Cluster Grid (im Folgenden „Virtual Tape Server Lösung“ abgekürzt) wird die angebotene Lösung für die Erneuerung des ATL/VTL-Verbundes für die z/OS und für die TSM Umgebung verstanden. Die Maßnahme beinhaltet weiterhin die Unterstützung des Beitragsservice bei der Erstellung, Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie die erforderlichen Migrationsarbeiten bis hin zur Abnahme. Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt:

— die produktive Inbetriebnahme der neuen Virtual Tape Server Lösung bis hin zur Abnahme. Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen Virtual Tape Server Lösung gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen Virtual Tape Server Lösung hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen Virtual Tape Server Lösung erfolgt spätestens bis zum 31.3.2021. Der Bieter erstellt nach erfolgter Zuschlagserteilung zunächst jeweils einen Installations-, Migrations- und Konfigurationsplan unter Mitwirkung des Beitragsservice auf der Grundlage des vorgesehenen Zeitplans zur Inbetriebnahme, Migration und Abnahme. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstr. 14
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15118028631 📞
E-Mail: marcel.wettlaeufer@sva.de 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 023-055097 (2021-01-29)

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