DESY: Software Development Support of the Array Control and Date Acquisition System (ACADA) Deliverables of DESY for CTA

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

DESY is one of the world's leading accelerator centres. Researchers use the large-scale facilities at DESY to explore the microcosm in all its variety. Zeuthen is (besides Hamburg) the second location of DESY, located in the south-eastern outskirts of Berlin. Since 2011, the DESY Zeuthen campus has been profiled as a globally visible center for astroparticle physics. DESY Zeuthen is involved in several international research projects in astroparticle physics.
The Cherenkov Telescope Array (CTA) is the planned next generation observatory for ground-based very-high-energy gamma-ray astronomy [RD1]. In order to provide full sky coverage, CTA will consist of two large arrays with 118 Cherenkov telescopes in total, to be deployed in the Southern (Paranal, Chile) and Northern (La Palma, Spain) Hemispheres. The southern array will be sensitive to entire energy range of CTA. The northern array will focus on low- and mid-energy ranges. In addition to a large number of scientific instruments, CTA will comprise three types of telescopes covering different energy ranges: Small sized telescopes (SST) to cover the highest energy gamma-rays, medium sized telescopes (MST) to cover the core energy range of CTA and large sized telescopes (LST) sensitive to low-energy gamma-rays.
The array control and data acquisition (ACADA) system will provide the functionality required:
— to monitor and control all telescopes and auxiliary instruments in CTA;
— to perform observations and calibration procedure;
— to handle, filter and store data from all the telescope and auxiliary instruments; and
— to produce status and quality reports.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-11 Auftragsbekanntmachung
2020-07-01 Ergänzende Angaben
2020-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Platanenallee 6
Postort: Zeuthen
Postleitzahl: 15738
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Falk Mende
E-Mail: falk.mende@desy.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: http://www.desy.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGDALL/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGDALL 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Foundation under German Civil Law

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“DESY: Software Development Support of the Array Control and Date Acquisition System (ACADA) Deliverables of DESY for CTA 0010591042”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Analyse- oder Wissenschaftssoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“DESY is one of the world's leading accelerator centres. Researchers use the large-scale facilities at DESY to explore the microcosm in all its variety....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DESY Zeuthen Platanenallee 6 15738 Zeuthen.
Beschreibung der Beschaffung:
“The total duration of the contract is 4 years from the date it is notified to the successful tenderer. The total estimated man-hours for the entire scope of...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Further information on options is contained in the procurement documents and the contract (see also below, point II.2.11).”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The selection criteria for the evaluation of eligibility are ability (economic and financial ability) and expertise (technical and professional ability)....”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Pursuant to § 14 IV no. 9 VgV (Procurement Ordinance — Vergabeverordnung), the right is reserved to award the repetition of similar services corresponding...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Referring to point II.2.10): variant tenders (variation/alternative tenders) are the subject of the negotiated procedure. The right to exclude variant...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Documents submitted must still be valid; where up-to-date requirements are made, the date refers to the date of publication of this notice (see point VI.5)....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the applicant, in particular statement of total turnover of the applicant of the...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Regarding WL1: The minimum total turnover of the applicant for the last 3 financial years must be at least EUR 1 500 000 for each year.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Self-declaration on the annual resources of the employees for the relevant business unit (breakdown commercial, technical, other) in the last 3 years....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Regarding TL2: The applicant must have proven experience with at least one successful project in the field of software for scientific...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“The job is to be performed by one or more individuals from the applicant, with software engineer, physicist or similar degree of education. The allocated...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-13 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) The application documents must be downloaded from the internet address given in point I.3). Their use is binding. If further information or clarification...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 Para. 3 GWB. The application is inadmissible if: 1) the applicant became aware of the alleged...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 115-279306 (2020-06-11)
Ergänzende Angaben (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“DESY is one of the world's leading accelerator centres. Researchers use the large-scale facilities at DESY to explore the microcosm in all its variety....”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 115-279306

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technical and professional ability TL2
Alter Wert
Text:
“TL2. [...] The form in the application documents shall be used. And, additionally, reference reports for each of these projects from the corresponding...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“TL2. [...] The form in the application documents shall be used. A self-declaration is sufficient. A reference report from the corresponding hiring...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 127-311503 (2020-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“DESY: Software Development Support of the Array Control and Date Acquisition System (ACADA) deliverables of DESY for CTA 0010591042”
Kurze Beschreibung:
“DESY is one of the world's leading accelerator centres. Researchers use the large-scale facilities at DESY to explore the microcosm in all its variety....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The total duration of the contract is 4 years from the date it is notified to the successful tenderer. The total estimated man-hours for the entire scope of...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience of the allocated personnel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Pursuant to § 14 IV No 9 VgV (Procurement Ordinance — Vergabeverordnung), the right is reserved to award the repetition of similar services corresponding to...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Referring to point II.2.10): Variant tenders (variation/ alternative tenders) are the subject of the negotiated procedure. The right to exclude variant...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 115-279306

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Software Development Support of the ACADA
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cosylab, d. d.
Postort: Ljubljana
Land: Slowenien 🇸🇮
Region: Osrednjeslovenska 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Regarding II.1.7) and V.2.4): The estimated contract value is above the relevant threshold of EUR 214 000. Notice-ID: CXP4YMGDQZP”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 Para. 3 GWB. The application is inadmissible if: 1) The applicant became aware of the alleged...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 237-585334 (2020-11-30)