Deutsche Bundesbank, Instandsetzung Technik und Brandschutz KOBRA, Planungsleistungen Technische Ausrüstung, AG 1.1.1-1.1.3

Kurze Beschreibung

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 17 VgV mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb sollen Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung in den Anlagengruppen Gas-, Wasser- u. Abwasseranlagen (KGR 410), Wärmeversorgungsanlagen (KGR 420) und Lufttechnische Anlagen (KGR 430) im Rahmen der Maßnahme „Projekt Instandsetzung Technik und Brandschutz KOBRA“ der Deutschen Bundesbank in der Filiale Stuttgart vergeben werden. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 1-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe vor, abhängig von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts. Mit Vertragsabschluss ist die Vergabe der Leistungsphasen eins und 2 vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Das Dienstgebäude der Filiale Stuttgart befindet sich in der Theodor-Heuss-Str. 20 in 70174 Stuttgart. Das Gebäude wurde in den 1970iger Jahren errichtet und Ende der 1990iger Jahre teilumgebaut. Das mehrgeschossige Verwaltungsgebäude besitzt 3 Untergeschosse und 7 Obergeschosse – 1 davon als Technikgeschoss. Die technischen Zentralen und Einrichtungen befinden sich im 6. OG sowie in den Untergeschossen, in denen auch eine 2-geschossige Tiefgarage vorhanden ist. Im Gebäude gibt es folgende Funktionsbereiche:
— Verwaltung/Bürobereiche;
— Hochsicherheitsbereiche mit komplexen Sicherheitsanforderungen;
— Kantine u. Aufenthaltsbereiche;
— Lagerflächen;
— Anlieferbereiche im Gebäude für den Kundenverkehr mit komplexen Sicherheitsanforderungen.
Nach bereits erfolgter Umsetzung verschiedener brandschutztechnischer Maßnahmen sowie durchgeführter Instandhaltungen und Teilsanierungen am Bestand der Technik müssen im Zuge dieser Baumaßnahme gesetzlich verpflichtende brandschutztechnische Ertüchtigungen in den Flucht- und Rettungswegen und am zentralen Installationsschacht (I-Schacht) durchgeführt werden sowie diverse vorbeugende Instandhaltungen an baulichen Anlagen und an zentralen Technikanlagen.
Nach dem aktuellen Brandschutzkonzept betrifft dies in erster Linie die Ertüchtigung des Brandschutzes an der Schachtwand des zentralen Installationsschachtes zu den angrenzenden E-Verteilerräumen auf den Geschossflächen 2. UG-5. OG sowie brandschutztechnische Verbesserungen im Bereich der Fluchtwege des Haupteingangs Theodor-Heuss-Str. 20 sowie des Nebeneingangs Lange Str. 14. Dabei werden notwendige Schadstoffsanierungen (Dämmmaterialien aus KMF) sowie weitere Bestandsbereinigungen an stillgelegten Installationen innerhalb des I-Schachts mit ausgeführt. Zudem soll mit vorbeugenden Instandhaltungen am Technikbestand, insbesondere an zentralen Anlagen (Stromversorgung und Lüftungsanlagen) der Filialbetrieb für eine auf 10 -12 Jahre ausgelegte Nutzungsphase sichergestellt werden.
Folgende Maßnahmen sollen ausgeführt werden:
Anlagengruppe 1.1.1./KGR 410:
— Sanierung zentrale Wasseraufbereitungsanlagen;
— Sanierung Trinkwassernetz, Rückbau und Ersatz Restbestände verz. Stahlrohrleitungen.
Trinkwasser/Nichttrinkwasser (Gartenbewässerung):
— Sanierung Techn. Dämmung an Trinkwasserleitungen I-Schacht, Bestandsbereinigungen I-Schacht;
— Sanierung von Entwässerungsleitungen im I-Schacht, Brandschutzmaßnahmen gem. LAR.
Anlagengruppe 1.1.2./KGR 420:
— Sanierung Heizungsunterverteiler statische Heizung Lange Str., dynamische Heizung TZ 6. OG;
— Sanierung Technische Dämmung an Heizleitungen innerhalb des I-Schacht, Bestandsbereinigungen
I-Schacht, Brandschutzmaßnahmen gem. LAR.
Anlagengruppe 1.1.3./KGR 430:
— Planung einer neuen Technikzentrale für die TG-Lüftung;
— Planung Zu- und Abluftversorgung neuer E-Schacht, E-Verteiler-Räume;
— Sanierung von Brandschutzklappen im Zusammenhang der I-Schachtsanierung;
— Sanierung I-Schacht, Planung Technische Dämmung an Lüftungsleitungen und Kälteleitungen am Bestand innerhalb des I-Schachts;
— Teilsanierung raumlufttechnischer Anlagen, Anlage 1 und Anlage 24;
— Instandhaltungsmaßnahmen Kühldecke Bereiche 1. OG - 3. OG.
Die geschätzten anrechenbaren Kosten betragen ca. 2,6 Mio. EUR für den Hochbau und ca. 7,3 Mio. EUR für die Haustechnik. Für den Vertrag Planungsleistungen TA, AG 1.1.1 - 1.1.3 liegen die geschätzten anrechenbaren Kosten insgesamt bei ca. 3,4 Mio. EUR die sich wie folgt aufteilen: ca. 850 Tsd. EUR für AG 1.1.1, ca. 300 Tsd. EUR für AG 1.1.2 und ca. 2,25 Mio. EUR für AG 1.1.3.
Für die Objektplanung und die Planungsleistungen TA, AG 1.1.4 -1.1.5 werden separate Büros im Rahmen eines Wettbewerbes von der Bank gebunden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Umsatz, der durch den Bewerber mit vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren erzielt wurde (Gewichtung: 10),
2. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren (Gewichtung: 10),
3. persönliche und vergleichbare Referenzprojekte der Projektleiterin/des Projektleiters aus den letzten 7 Jahren sowie das Ergebnis der Abfrage benannter Ansprechpartner dieser Projekte (Gewichtung: 20),
4. persönliche und vergleichbare Referenzprojekte der Bauleiterin/des Bauleiters aus den letzten 7 Jahren sowie das Ergebnis der Abfrage benannter Ansprechpartner dieser Projekte (Gewichtung 15),
5. vergleichbare Referenzprojekte des Bewerbers insgesamt aus den letzten 7 Jahren (Gewichtung 20),
6. vergleichbare Referenzprojekte des Bewerbers mit öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 7 Jahren (Gewichtung 20),
7. Gesamteindruck der Bewerbung (Gewichtung 5).
Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich aus der Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los.
Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.

Zusätzliche Informationen

Alle für das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Abs. 4 VgV ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ gemäß § 75 Abs. 2 VgV,
2. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV),
3. Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU
oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge,
4. Eigenerklärung gem. § 124 GWB:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziffer III.1.1. geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1. geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr betragen.
Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.),
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers insgesamt in EUR (netto), der in den letzten 3 Jahren erzielt wurde,
3. Eigenerklärung über den Umsatz, der durch den Bewerber mit vergleichbaren Referenzobjekten in den letzten 3 Jahren erzielt wurde in Euro (netto).
Definition der Vergleichbarkeit:
— Anlagengruppen 1.1.1, 1.1.2 und 1.1.3;
— Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-8;
— Realisierung von Bauprojekten mit einer Bausumme in der KGR 400 von mindestens 2 000 000 EUR
— Realisierung von Bauprojekten mit Schwerpunkten
Brandschutzsanierung an baulichen und technischen Anlagen, Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen:
— Realisierung von Bauprojekten in Gebäuden mit komplexen Sicherheitsanforderungen;
— Bauen im Bestand und bei laufendem Betrieb;
— Realisierung von Bauprojekten der öffentlichen Hand.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/Architekten/technische Mitarbeiter/andere) des Bewerbers der Jahre 2017, 2018 und 2019 gegliedert nach Berufsqualifikationen, ausgeübter Fachrichtung, Bürozugehörigkeit und Jahren der Berufserfahrung,
2. Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bei vergleichbaren Referenzprojekten in den Jahren 2017, 2018 und 2019,
3. Eigenerklärung: Darstellung von mind. 2 max. 5 vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten aus den letzten 7 Jahren der vorgesehenen Projektleiterin/des vorgesehenen Projektleiters unter Angabe von:
— Objektbezeichnung;
— Bausumme;
— Leistungsphasen sowie
— unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung max. 2 DIN A4 Seiten in digitaler Form.
Des Weiteren Angaben zu ihrer/seiner:
— Ausbildung/ Qualifikation;
— Funktion;
— Schulungs-/Nachschulungsprogrammen.
Der AG bewertet qualitativ die Referenzen der Projektleiterin/des Projektleiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind.
Definition der Vergleichbarkeit siehe III.1.2. Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen der Projektleiterin/des Projektleiters. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
4. Eigenerklärung: Darstellung von mind. 2 max. 5 vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten aus den letzten 7 Jahren der vorgesehenen Bauleiterin/des vorgesehenen Bauleiters unter Angabe von:
— Objektbezeichnung;
— Bausumme;
— Leistungsphasen;
— Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung max. 2 DIN A4 Seiten in digitaler Form.
Des Weiteren Angaben zu ihrer/seiner:
— Ausbildung/Qualifikation;
— Funktion;
— Schulungs-/Nachschulungsprogrammen.
Der AG bewertet qualitativ die Referenzen der Bauleiterin/des Bauleiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind.
Definition der Vergleichbarkeit siehe III.1.2.. Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen der Bauleiterin/des Bauleiters. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
5. Eigenerklärung: Darstellung von mind. 2 max. 5 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 7 Jahren des Bewerbers insgesamt unter Angabe von
— Objektbezeichnung;
— Bausumme;
— Leistungsphasen;
— Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung max. 2 DIN A4 Seiten in digitaler Form.
Der AG bewertet qualitativ die Referenzen des Bewerbers, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind.
Definition der Vergleichbarkeit siehe III.1.2.. Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen des Bewerbers. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
6. Eigenerklärung: Darstellung von mind. 2 max. 5 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 7 Jahren des Bewerbers insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern unter Angabe von:
— Objektbezeichnung;
— Bausumme;
— Leistungsphasen;
— Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung max. 2 DIN A4 Seiten in digitaler Form.
Der AG bewertet qualitativ die Referenzen des Bewerbers mit öffentlichen Auftraggebern, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind.
Definition der Vergleichbarkeit siehe III.1.2.. Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen des Bewerbers. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
7. Eigenerklärung: Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist AutoCAD Architecture 2019, für Technik AutoCAD MEP 2019 sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflichTätige; Honorarvereinbarung basierend auf der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) in der Fassung der Bekanntmachung vom 10. Juli 2013. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen,
2. Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Versicherungsschutz wie in Ziff. III.1.2. aufgeführt,
3. Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen,
4. Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

1. Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bewerber werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeitzu prüfen.
2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter http://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10.9.2020, 24.00 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
4. Für die Bewerbung sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.
5. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge oder Teilnahmeanträge per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerbertools eingereicht werden.
6. Nach dem 21.9.2020, 11.00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.
7. Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.
8. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
9. Der Bewerber hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren.
10. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung ab gibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
11. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Spracheakzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).
12. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
13. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag gem. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZ4S

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.