Deutsche Bundesbank, Sanierung und Modernisierung Apartmenthaus Peter-Böhler-Str. 3 in Frankfurt am Main, Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung, Haustechnik

Titel

Deutsche Bundesbank, Sanierung und Modernisierung Apartmenthaus Peter-Böhler-Str. 3 in Frankfurt am Main, Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung, Haustechnik
20/0001114

Kurze Beschreibung

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 17 VgV mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb soll die Planungsleistung Technische Gebäudeausrüstung, Haustechnik (KGR 400) im Rahmen der Maßnahme Sanierung und Modernisierung Apartmenthaus, Peter-Böhler-Str. 3, der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main vergeben werden.

Beschreibung der Beschaffung

Das Apartmenthaus in der Peter-Böhler-Straße 3 in Frankfurt am Main, soll umfassend saniert werden. Die Sanierung erfolgt in unbewohntem Zustand. Bei dem Gebäude handelt es sich um einen 2 1/2 geschossigen Massivbau mit 65 Apartments, Keller und einer Tiefgarage mit 10-Doppelparkeranlage für insgesamt 36 Stellplätze. Die Apartments unterliegen einem häufigen Mieterwechsel (3 Wochen bis max. 6 Monate) und eine wartungsarme, nachhaltige und gut steuerbare Haustechnische Planung und Konzeption ist eines der Hauptziele der Sanierung.
Die technische Wärmeversorgung des Apartmenthauses besteht aus einer zentralen Heizungsanlage, inkl. Warmwasserversorgung. Die Heizung-, Sanitär- und Elektroausstattung innerhalb des Apartmenthauses ist in dem technischen Zustand des Erbauerjahrs (ca. 1993). Die Nassräume sind als Fertigbäder ausgebildet und der Zustand der Fertigbäder ist in der Regel ebenfalls auf dem technischen Stand des Erbauungsjahrs.
Folgende Maßnahmen sind vorgesehen:
Heizung:
Austausch des bestehenden atmosphärischen Gaskessels durch einen Wärmeerzeuger mit Brennwerttechnik in Abstimmung mit dem Energie- bzw. bauphysikalischen Konzept gemäß aktueller EnEV. Das komplette Heizsteigstränge/ Heizflächen sollen erhalten bleiben. Anpassung der Rohrleitungsdämmung gemäß EnEV umzusetzen. Brandschutzmaßnahmen nach Brandschutzkonzept in den Versorgungsschächten werden ebenso umgesetzt.
Gas-, Wasser-, Abwasseranlage:
Im Rahmen der Sanierung der Nassräume (Fertigbäder) werden Steigstränge (Kalt- und Warmwasser), sowie Anbindeleitungen erneuert. Abwasserleitungen bleiben erhalten. Wasser und Stromverbräuche werden in den einzelnen Apartments nicht erfasst.
Raumluft technische Anlage:
Die innenliegenden Nassräume werden über eine zentrale Lüftungsanlage versorgt. Einbau einer zentralen Lüftungsanlage gemäß Lüftungskonzept, in Abstimmung mit dem bauphysikalischen Konzept (EnEV).
Elektrische Anlagen:
Die elektrische Grundinstallation in den Apartments und in den Allgemeinbereichen einschließlich Antennenkabel, Telefon, Türsprechanlage sollen bestehen bleiben. In der Tiefgarage ist für ca. 10 % der Stellplätze die Option der Elektro-Mobilität auf Machbarkeit (inkl. Kostendarstellung) zu prüfen.
Der genaue Leistungsumfang wird im Rahmen der Planungsphase unter Einhaltung des Kostenrahmens aufgestellt.
— Baukosten brutto: 3.8 Mio. EUR;
— KG 300 brutto: 2.5 Mio. EUR;
— KG 400 brutto: 1.3 Mio. EUR;
— Summe anrechenbare Kosten Gebäude brutto: 3.7 Mio. EUR;
— Summe anrechenbare Kosten Haustechnik brutto: 1.5 Mio. EUR.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-9 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe der einzelnen Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projektes.
Zunächst werden die Leistungsphasen 2+3 der HOAI beauftragt. In Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung sollen auch die weiteren Leistungsphasen beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.
Im Falle einer Beauftragung hat der Auftragnehmer die Erreichbarkeit während der Planungs- (LPH 2 + 3) und Ausführungs-bzw. Bauphase (LPH 4-9) zu gewährleisten.
In der LPH 8 ist der Auftragnehmer verpflichtet ausreichend Kontrollen an der Baustelle vorzunehmen, deren Häufigkeit sich nach ihrer Notwendigkeit und nach Fortgang der Arbeiten richtet.
Diese haben mindestens an 2 Tagen pro Woche zu erfolgen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Umsatz, der durch den Bewerber mit vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren erzielt wurde (Gewichtung: 10),
2. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren (Gewichtung: 10),
3. Persönliche und vergleichbare Referenzprojekte der/des vorgesehenen Projektleiterin/-leiters aus den letzten 5 Jahren sowie das Ergebnis der Abfrage benannter Ansprechpartner dieser Projekte(Gewichtung: 25),
4. Persönliche und vergleichbare Referenzprojekte der/des vorgesehenen Bauleiterin/-leiters aus den letzten 5 Jahren sowie das Ergebnis der Abfrage benannter Ansprechpartner dieser Projekte
(Gewichtung: 20),
5. Vergleichbare Referenzprojekte des Bewerbers insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 5 Jahren (Gewichtung: 20),
6. Technische Ausstattung (Gewichtung: 15).
Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich aus der Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los.
Darstellungsmängel im Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren führen zu Minderbewertungen.
Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von 3 geeigneten Bewerbern einzustellen.

Zusätzliche Informationen

Alle für das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Abs. 4 VgV ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ bzw. „Beratender Ingenieur“ gemäß § 75 Abs. 2 VgV,
2. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopieder Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV),
3. Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU
oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge,
4. Eigenerklärung gem. § 124 GWB:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziffer III.1.1. geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1. geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.),
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers insgesamt in Euro (netto), der in den letzten 3 Jahren erzielt wurde,
3. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz der durch den Bewerber (bzw. in Summe bei einer Bewerbergemeinschaft) mit vergleichbaren Referenzprojekten (Planungsleistungen zur Technischen Gebäudeausrüstung, Haustechnik) in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren p.a. in Euro (netto) erzielt wurde
Definition der Vergleichbarkeit:
— Planungsleistungen der Leistungsphasen 2-9;
— Planung und Bauüberwachung von Sanierung/Umbau von Gebäuden z. B. Apartmentbauten, Hotels;
— Realisierung von Bauprojekten der öffentlichen Hand;
— Realisierung von Bauprojekten mit einer Bausumme von mindestens 1 Mio. EUR in KG 400;
— Bautätigkeiten im laufenden Betrieb.
4. Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/Architekten/technische Mitarbeiter/ andere) des Bewerbers der Jahre 2017, 2018 und 2019 gegliedert nach Berufsqualifikationen, ausgeübter Fachrichtung, Bürozugehörigkeit und Jahren der Berufserfahrung im Bereich der Planung Technische Ausrüstung.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag für die Gemeinschaft als Ganzen vorzulegen, d.h., die Mitarbeiterzahlen der einzelnen Mitglieder der Gemeinschaft sind zu addieren.
2. Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bei vergleichbaren Referenzprojekten in den Jahren 2017, 2018 und 2019
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag für die Gemeinschaft als Ganzen vorzulegen, d.h., die Mitarbeiterzahlen der einzelnen Mitglieder der Gemeinschaft sind zu addieren.
3. Eigenerklärung: Darstellung von mind. 2 max. 4 vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten der/des vorgesehenen Projektleiterin/-leiters aus den letzten 5 Jahren unter Angabe von:
— Objektbezeichnung, Bausumme, Leistungsphasen.
Anlagengruppe(n):
— sowie Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung sind max. 2 DIN A 4 Seiten in digitaler Form einzureichen.
Der Auftraggeber bewertet qualitativ die Referenzen der/des Projektleiterin/-leiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung bzw. der Größenordnung des Projektes (Definition Vergleichbarkeit siehe III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Die Referenzen sollten die Leistungsphasen 2-9 umfassen und sich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens in
Lph. 5 befinden.
Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen der/des Projektleiterin/-leiters. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
4. Eigenerklärung: Nachweis von mind. 2, max. 4 vergleichbaren Referenzprojekten der/des vorgesehenen Bauleiterin/-leiters der letzten 5 Jahre unter Angabe von
— Objektbezeichnung, Bausumme, Anlagengruppe(n), Leistungsphasen;
— sowie Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung sind max. 2 DIN A 4 Seiten in digitaler Form einzureichen.
Der Auftraggeber bewertet qualitativ die Referenzen der/des Bauleiterin/-leiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den technischen Anforderungen aus der Objektbeschreibung bzw. der Größenordnung des Projektes (Definition Vergleichbarkeit siehe III.1.2.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Die Referenzen sollten die Leistungsphasen 2-9 umfassen und sich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens in Lph 5 befinden.
Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen der/des Bauleiterin/-leiters. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
5. Eigenerklärung: Nachweis von mind. 2, max. 4 vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren unter Angabe von:
— Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit;
— sowie unter Angabe des Auftragsgebers und eines Ansprechpartners.
Je Referenzdarstellung sind max. 2 DIN A 4 Seiten in digitaler Form einzureichen.
Der Auftraggeber bewertet qualitativ die Referenzen des Bewerbers, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den technischen Anforderungen aus der Objektbeschreibung bzw. der Größenordnung des Projektes (Definition Vergleichbarkeit siehe III.1.2.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Die Referenzen sollten die Leistungsphasen 2-9 umfassen und sich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens in
Lph. 5 befinden.
Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen des Bewerbers insgesamt. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit zu den Gewerken ausgewählt.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können Referenzprojekte von allen Partnern der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.
6. Eigenerklärung: Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist AutoCAD Architecture 2019, für Technik AutoCAD MEP 2019 (TGA-Pläne) sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflichTätige; Honorarvereinbarung basierend auf der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) in der Fassung der Bekanntmachung vom 10. Juli 2013. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
2. Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Versicherungsschutz wie in Ziff. III.1.2. aufgeführt.
3. Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.
4. Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

1. Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bewerber werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeitzu prüfen.
2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter http://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 27.8.2020, 24.00 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
4. Für die Bewerbung sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.
5. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge oder Teilnahmeanträge per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerbertools eingereicht werden.
6. Der Bewerber hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren.
Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren.
7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung ab gibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Spracheakzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).
9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
10. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag gem. § 17 Abs. 11 VgV auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DSH4

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.