Dienstleistung privat-/wahlärztliche Abrechnung

imland gGmbH

Dienstleistung privat-/wahlärztliche Abrechnung der imland gGmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PVS Mosel-Saar GmbH

Wer?

• imland gGmbH

Wie?

• Datenverarbeitungsdienste › Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung
• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Gesundheitswesen
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-08	Auftragsbekanntmachung
2020-05-07	Ergänzende Angaben
2020-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: D438707841
Kurze Beschreibung: Dienstleistung privat-/wahlärztliche Abrechnung der imland gGmbH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: imland gGmbH
Postanschrift: Lilienstr. 20-28
Postleitzahl: 24768
Postort: Rendsburg
Kontakt
Internetadresse: http://imland.de 🌏
E-Mail: michael.stallgies@imland.de 📧
Telefon: +49 43312009200 📞
Fax: +49 43312009250 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D438707841 🌏
URL der Teilnahme: https://abruf.bi-medien.de/D438707841 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-171961
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Die imland gGmbH sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von stationären wahlärztlichen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen,

2. Erstellung der Rechnung nach Bestimmungen der GOÄ,

3. Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen u. a. Einrichtungen,

4. Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme von Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe,

5. Erstellung eines fachbezogenen Berichtswesens,

6. Der Auftragnehmer hat alle gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, insbesondere der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ, sowie sämtlicher gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere des EU-DSGVO und BDSG (neu) einzuhalten,

7. Schulung mit Fort- und Weiterbildung durch ausgebildete Fachkräfte für alle vor Ort abrechnungspflichtigen Ärzte und Ärztinnen und eingebundenes Fachpersonal,

8 .Optimierung der für die Abrechnung relevanten klinikinternen Abläufe.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

36 Monate mit Option zugunsten des Auftraggebers, die Laufzeit zweimal für ein Jahr zu verlängern (Ausübung durch schriftliche Erklärung spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24768 Rendsburg und 24340 Eckernförde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

— Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.

Anhand der geforderten Angaben wird das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§123 f. GWB geprüft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Inhaltliche Eignungskriterien sind:

— Umsätze für vergleichbare Leistungen in einer relevanten Größenordnung (sollte höher sein als der zu erwartende jährliche Umsatz aus dem vorliegenden Auftrag);

— Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500 000 EUR je Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500 000 EUR je Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften;

— Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Erwartet werden 5 Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum mit genauer Beschreibung der Leistung, ca. Wert, Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Referenzen für die kein Ansprechpartner benannt wird, werden nicht gewertet. Referenzen werden nur gewertet, wenn sie zu allen geforderten Punkte vollständige Angaben enthalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Verpflichtungserklärung VGSH (unterschrieben)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der abgefragten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Materialwirtschaft
Adresse des Käuferprofils: http://imland.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D438707841 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: B_I Medien
Postanschrift: Faluner Weg 33
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Kontaktperson: B_I Medien
Telefon: +49 4315359277 📞
Land: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Internetadresse: https://www.bi-medien.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Hostein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer.

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer jedoch unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet, auf den Tag des Zugangs kommt es nicht an (§ 134 GWB).

Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässig erfolgter Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des abgeschlossenen Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 072-171961 (2020-04-08)

Ergänzende Angaben (2020-05-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220567
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 072-171961
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Im Leistungsverzeichnis wird unter „Allgemeines zur Leistungsbeschreibung, Absatz 4“ der Zusatz „bzw. über ein Kundenportal“ ergänzt und im Leistungsverzeichnis der Punkt 3.43 wie folgt geändert: 1. Auswertung über digitaler Arbeitsliste/elektronischer Patientenakte: Der Auftragnehmer erhält eine entsprechende Anzahl an EDV Remote Zugriffe über VPN-Tunnel bzw. kann ein Kundenportal zur Verfügung stellen über das der Auftraggeber die digitale Arbeitsliste/elektronische Patientenakte via HL7 MDM-Schnittstelle hochladen kann. Hier greift der Auftragnehmer auf die digitale Arbeitsliste/EPA zu und erstellt entsprechend die Abrechnung. Der Anteil an dieser Abrechnungsvariante wird im 1. Vertragsjahr bei ca. 80 % liegen. Zum Ende des Vertragsjahres 2020 wird der Anteil auf 100 % steigen. Aufgrund dieser Änderung wird die Angebotsfrist bis zum 13.5.2020 verlängert. Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle benötigten Unterlagen digital zur Verfügung stehen.

Quelle: OJS 2020/S 092-220567 (2020-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dienstleistung privat- / wahlärztliche Abrechnung der imland gGmbH.
Gesamtwert des Auftrags: 359 275 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 126-308753
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Die imland gGmbH sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von stationären wahlärztlichen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen;

2. Erstellung der Rechnung nach Bestimmungen der GOÄ;

3. Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen u. a. Einrichtungen;

4. Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme von Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe;

5. Erstellung eines fachbezogenen Berichtswesens;

7. Schulung mit Fort- und Weiterbildung durch ausgebildete Fachkräfte für alle vor Ort abrechnungspflichtigen Ärzte und Ärztinnen und eingebundenes Fachpersonal;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24768 Rendsburg

Auftragsvergabe
Name: PVS Mosel-Saar GmbH
Postanschrift: Metternichstraße 29a
Postort: Trier
Postleitzahl: 54292
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 359 275 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer jedoch unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet, auf den Tag des Zugangs kommt es nicht an (§ 134 GWB). Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässig erfolgter Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des abgeschlossenen Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 126-308753 (2020-06-29)

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