Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019)

Universitätsklinikum Frankfurt

Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-13 Auftragsbekanntmachung
2020-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6963016081 📞
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kgu.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=R7W2dPvfWsk%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019) 2019013
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit von 2 Jahren ist fix mit Option auf Verlängerung des Auftraggebers um 2 x 1 Jahr.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auskunft über die Eintragung in das Berufs− oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Auskunft zu Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre. 3) Auskunft zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Jahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind: — Kaufmännische Ausbildung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-17 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieter zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.”
Quelle: OJS 2020/S 033-077705 (2020-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4 000-5 000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 033-077705

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Numiga GmbH
Postanschrift: Rigaer Straße 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 087-208126 (2020-04-30)