Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019)
2019013
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des...”
Kurze Beschreibung
Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen Anbieter. Der externe Dienstleister greift dabei mittels eines den Datenschutz sicherstellenden Zugangs auf die ausgewählten Personaldaten im eingesetzten SAP/HCM-System des UKF zu, die zur Reisekostenprüfung und -abrechnung benötigt werden. Der Auftraggeber richtet eine VPN-Verbindung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein. Die Reisekostenprüfung sowie -abrechnung erfolgt dann auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und der vorhandenen Reiseordnung. Für die Goethe- Universität/ Fachbereich 16 findet die Reiseordnung des Universitätsklinikums im Rahmen der Auftragsverwaltung Anwendung. Die Einhaltung der Reiseordnung des Universitätsklinikums Frankfurt ist von dem Auftragnehmer sicherzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit von 2 Jahren ist fix mit Option auf Verlängerung des Auftraggebers um 2 x 1 Jahr.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auskunft über die Eintragung in das Berufs− oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Auskunft zu Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.
3) Auskunft zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Jahre.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind:
— Kaufmännische Ausbildung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4) Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind:
— Kaufmännische Ausbildung und mind. 2-jährige Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten eines Universitätsklinikums,
— Kenntnisse in der Anwendung von SAP-HCM-TM.
Die Nachweise dieser berufl. Qualifikationsvorgaben werden im Auftragsfall vom Bieter nachgefordert.
5) Auskunft im Formblatt „Referenzliste" (siehe Vergabeunterlagen/ Formulare) über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Mindestanforderungen:
Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: mindestens 2 Jahre
Anzahl der Referenzen: 3
Davon:
— mindestens ein Universitätsklinikum mit einem Umfang von mind. 4 000 Reisekostenabrechnungen jährlich.
6) Erklärung: Der Bieter garantiert alle für die Leistungserbringung erforderlichen Schulungen für rechtskonforme Reisekostenabrechnungen der einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Nachweise hierzu sind einmal jährlich dem Auftraggeber vorzulegen.
7) Der Bieter bestätigt:
— mind. 5 Jahre Marktetablierung im Bereich Reisekostensbrechnung
— mind. 2 Jahre Erfahrung im HCM Travelmanagement
— Erfahrung in der Anwendung des hess. RK- Gesetzes sowie des Bundes- RKG.
8) Nachweise über die vorgehaltenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität durch die unabhängige Stelle, die diese regelmäßig überprüft.
— Beschreibung der internen Prozesse und Vorlage der Zertifizierungsurkunde nach DIN EN ISO 9001,
— Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit: Zertifizierung nach ISO 27001.
9) Erklärung zu schweren Verfehlungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-17
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieter zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe...”
Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.”
Quelle: OJS 2020/S 033-077705 (2020-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4 000-5 000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des...”
Kurze Beschreibung
Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4 000-5 000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen Anbieter. Der externe Dienstleister greift dabei mittels eines den Datenschutz sicherstellenden Zugangs auf die ausgewählten Personaldaten im eingesetzten SAP/HCM-System des UKF zu, die zur Reisekostenprüfung und -abrechnung benötigt werden. Der Auftraggeber richtet eine VPN-Verbindung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein. Die Reisekostenprüfung sowie -abrechnung erfolgt dann auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und der vorhandenen Reiseordnung. Für die Goethe- Universität/Fachbereich 16 findet die Reiseordnung des Universitätsklinikums im Rahmen der Auftragsverwaltung Anwendung. Die Einhaltung der Reiseordnung des Universitätsklinikums Frankfurt ist von dem Auftragnehmer sicherzustellen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 033-077705
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Numiga GmbH
Postanschrift: Rigaer Straße 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 087-208126 (2020-04-30)