Dienstleistung Reisekostenabrechnung (2/013/2019)

Universitätsklinikum Frankfurt

Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-13 Auftragsbekanntmachung
2020-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 2019013
Kurze Beschreibung:
Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4000-5000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016081 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=R7W2dPvfWsk%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-077705
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Die Vertragslaufzeit von 2 Jahren ist fix mit Option auf Verlängerung des Auftraggebers um 2 x 1 Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen Anbieter. Der externe Dienstleister greift dabei mittels eines den Datenschutz sicherstellenden Zugangs auf die ausgewählten Personaldaten im eingesetzten SAP/HCM-System des UKF zu, die zur Reisekostenprüfung und -abrechnung benötigt werden. Der Auftraggeber richtet eine VPN-Verbindung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein. Die Reisekostenprüfung sowie -abrechnung erfolgt dann auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und der vorhandenen Reiseordnung. Für die Goethe- Universität/ Fachbereich 16 findet die Reiseordnung des Universitätsklinikums im Rahmen der Auftragsverwaltung Anwendung. Die Einhaltung der Reiseordnung des Universitätsklinikums Frankfurt ist von dem Auftragnehmer sicherzustellen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die Vertragslaufzeit von 2 Jahren ist fix mit Option auf Verlängerung des Auftraggebers um 2 x 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Auskunft über die Eintragung in das Berufs− oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Auskunft zu Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.
3) Auskunft zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4) Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind:
— Kaufmännische Ausbildung und mind. 2-jährige Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten eines Universitätsklinikums,
— Kenntnisse in der Anwendung von SAP-HCM-TM.
Die Nachweise dieser berufl. Qualifikationsvorgaben werden im Auftragsfall vom Bieter nachgefordert.
5) Auskunft im Formblatt „Referenzliste" (siehe Vergabeunterlagen/ Formulare) über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Mindestanforderungen:
Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: mindestens 2 Jahre
Anzahl der Referenzen: 3
Davon:
— mindestens ein Universitätsklinikum mit einem Umfang von mind. 4 000 Reisekostenabrechnungen jährlich.
6) Erklärung: Der Bieter garantiert alle für die Leistungserbringung erforderlichen Schulungen für rechtskonforme Reisekostenabrechnungen der einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Nachweise hierzu sind einmal jährlich dem Auftraggeber vorzulegen.
7) Der Bieter bestätigt:
— mind. 5 Jahre Marktetablierung im Bereich Reisekostensbrechnung
— mind. 2 Jahre Erfahrung im HCM Travelmanagement
— Erfahrung in der Anwendung des hess. RK- Gesetzes sowie des Bundes- RKG.
8) Nachweise über die vorgehaltenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität durch die unabhängige Stelle, die diese regelmäßig überprüft.
— Beschreibung der internen Prozesse und Vorlage der Zertifizierungsurkunde nach DIN EN ISO 9001,
— Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit: Zertifizierung nach ISO 27001.
9) Erklärung zu schweren Verfehlungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=R7W2dPvfWsk%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024
Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Quelle: OJS 2020/S 033-077705 (2020-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Reisekostenabrechnung inkl. Berichtswesen und Prüfung für ca. 4 000-5 000 Stück Abrechnungsfälle pro Jahr. Die Abrechnung erfolgt über SAP HCM des Universitätsklinikums Frankfurt.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-208126
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 033-077705
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenprüfung und Reisekostenabrechnung im Universitätsklinikum Frankfurt durch einen externen Anbieter. Der externe Dienstleister greift dabei mittels eines den Datenschutz sicherstellenden Zugangs auf die ausgewählten Personaldaten im eingesetzten SAP/HCM-System des UKF zu, die zur Reisekostenprüfung und -abrechnung benötigt werden. Der Auftraggeber richtet eine VPN-Verbindung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein. Die Reisekostenprüfung sowie -abrechnung erfolgt dann auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und der vorhandenen Reiseordnung. Für die Goethe- Universität/Fachbereich 16 findet die Reiseordnung des Universitätsklinikums im Rahmen der Auftragsverwaltung Anwendung. Die Einhaltung der Reiseordnung des Universitätsklinikums Frankfurt ist von dem Auftragnehmer sicherzustellen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-21 📅
Name: Numiga GmbH
Postanschrift: Rigaer Straße 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 087-208126 (2020-04-30)
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