Dienstleistungen für Konferenzunterstützung mit Anmietung von Technik und Personal

Auswärtiges Amt

Rahmenvertrag zum Abruf von Unterstützungsleistungen personeller und technischer Art zur Durchführung von Konferenzen im Auswärtigen Amt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kuchem Konferenz Technik

Wer?

• Auswärtiges Amt

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-24	Auftragsbekanntmachung
2020-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: VV-118-2019-0171
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zum Abruf von Unterstützungsleistungen personeller und technischer Art zur Durchführung von Konferenzen im Auswärtigen Amt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.auswaertiges-amt.de 🌏
E-Mail: 118-1@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 301817-0 📞
Fax: +49 301817-3433 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=306068 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-27 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 018-039761
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Referat 115-7 im AA stattet pro Jahr ca. 400 innerhäusige Veranstaltungen unterschiedlichster Größen und mit vielfältigen Anforderungen technisch aus und betreut diese personell.

Leistungsgegenstand ist das Erfüllen von Bedarfen inner- und außerhäusiger Veranstalter über die fest im Haus installierte oder im Haus mobil verfügbare Konferenztechnik hinaus sowie das Erbringen der zugehörigen Aufbau- Betreuungs- und Abbau- sowie Transportleistungen, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen stehen.

Dieser Bedarf entsteht vorrangig in Zeiten hoher Veranstaltungsdichte und zwar immer dann, wenn die verfügbaren Personalressourcen und der Technikpark ausgelastet sind und vorübergehend ergänzt werden müssen und wenn Anforderungen außerhalb der Regelleistung der Konferenztechnik bei Ref. 115-7 erbracht werden müssen.

Leistungsempfänger ist i. d. R. Ref. 115-7 Konferenztechnik zur Erfüllung der Aufgaben in den Bereichen Beschallung, Beleuchtung, Medientechnik, Videotechnik und Studiotechnik. Die Leistung wird wiederkehrend auf Abruf benötigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Auswärtiges Amt

Referat 115-7

Werderscher Markt 1

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wird in elektronischer Form von der Vergabestelle übergeben
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Firmenbogen und Leistungsbewertungsmatrix, die alle Ausschlusskriterien zur Information für die Bieter enthalten.

Mindeststandards:

— Mindestumsatz durchschnittlich von 200 000 EUR brutto pro Jahr;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR bis 10 000 000 Mio EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Firmenbogen und Leistungsbewertungsmatrix, die alle Ausschlusskriterien zur Information für die Bieter enthalten.

Mindeststandards:

Mind. 5 VZÄ der Kategorie 3 im Firmenbogen (Mitarbeiter mit dem Berufsabschluss Fachkraft Veranstaltungstechnik oder gleichwertig) festangestellt beschäftigt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen.

Mit der Abgabe eines Angebotes erklären Sie sich bereit, die Leistungserbringung ausschließlich durch den Einsatz qualifizierten Personals (Nachweis über Berufsab-schlusszeugnisse oder Gleichwertigkeitsbescheinigungen zum Berufsbild „Fachkraft Veranstaltungstechnik“) zu gewährleisten.

Gleichzeitig gewährleisten Sie, dass alle eingesetzten Mitarbeiter die Verschwiegenheitserklärung für das einzusetzende Personal unterzeichnen und jeweils ein aktuelles Führungszeugnis (alle 2 Jahre) vorlegen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 118 (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=306068 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 018-039761 (2020-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zum Abruf von Unterstützungsleistungen personeller und technischer Art zur Durchführung von Konferenzen im Auswärtigen Amt

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145956
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 018-039761
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Referat 115–7 im AA stattet pro Jahr ca. 400 innerhäusige Veranstaltungen unterschiedlichster Größen und mit vielfältigen Anforderungen technisch aus und betreut diese personell.

Leistungsgegenstand ist das Erfüllen von Bedarfen inner– und außerhäusiger Veranstalter über die fest im Haus installierte oder im Haus mobil verfügbare Konferenztechnik hinaus sowie das Erbringen der zugehörigen Aufbau– Betreuungs– und Abbau– sowie Transportleistungen, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen stehen.

Leistungsempfänger ist i.d.R. Ref. 115–7 Konferenztechnik zur Erfüllung der Aufgaben in den Bereichen Beschallung, Beleuchtung, Medientechnik, Videotechnik und Studiotechnik. Die Leistung wird wiederkehrend auf Abruf benötigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Referat 115–7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung gemäß veröffentlichter Matrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Name: Kuchem Konferenz Technik
Postanschrift: Im Mühlenbruch 21
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22232996265 📞
E-Mail: b.mueller@kuchem.com 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 061-145956 (2020-03-23)

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