Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management für die DB Services GmbH im Regionalbereich Nordost auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und Flächen Dritter

Kurze Beschreibung

Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (Unterhaltsreinigung, Gebäudereinigung, Glasreinigung, Gleisreinigung, Außenreinigung, Flächenreinigung, Grünflächenpflege und Winterdienst) für die DB Services GmbH im Regionalbereich Nordost an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Gebündelt vorrangig in einer Gewerkekombination auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und Flächen Dritter.

Zusätzliche Informationen

Definition eines Unterloses: kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus den jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert. Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen zusammenzufassen. Die Lose werden im Leistungsverzeichnis im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe detailliert bekanntgegeben. Es gibt eine Limitierung in Form einer Zuschlagslimitierung, zur Absicherung einer dauerhaften Versorgungssicherheit und Risikominimierung kommen bei der Zulassung der Angebote folgende Regelungen zur Anwendung:

1. Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere (Unter-)Lose abgeben.

2. Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines (Unter-)Loses zu bieten.

3. Ein Bieter darf nicht mehr als 25 % der ausgeschriebenen Fläche pro Los erhalten (maßgeblich dafür ist die Einteilung im Los gemäß Preisblatt/LV – Losebene 2 RB Nordost: 5_X Sollten auf Grund der Regelung aus Punkt 3 Mehrkosten von >10 % pro Unterlosebene 2 auftreten, behält sich der Auftraggeber vor die Kapazitätsgrenze auf 50 % für die entsprechende Unterlosgrenze anzuheben.

4. Im S-Bahn-Berlin-Los (Los 5_2) darf ein Bieter nur ein Unterlos (5_2_101 oder 5_2_102) erhalten, es sei denn die Mehrkosten des zweiten Unterloses betragen mehr als 10 % durch die Berücksichtigung eines zweiten Anbieters in dem Los 5_2. In diesem Fall werden beide Unterlose dem Bestbieter zugeschlagen. Sollte sich dennoch eine Unwirtschaftlichkeit ergeben, kann das zweitplatzierte Unterlos vom AG zurückgezogen werden. Zuschläge, die ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, werden auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen des Bieters angerechnet. Ebenso werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die eine Bietergemeinschaft, der er angehört, erhalten kann. Auf gleiche Weise werden die Zuschläge angerechnet, welche der Bieter als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften erhält. Weiterhin werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die ein konzernverbundenes Unternehmen erhalten kann. Nähere Informationen zur Zuschlagslimitierung sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue des Bewerbers. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.