Dienstleistungen im Rahmen der Genehmigung und Abrechnung der Hilfsmittel sowie der Digitalisierung von Unterlagen im Bereich sonstiger Leistungserbringer

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Abrechnungsprüfung Hilfsmittel, inklusive der Bereitstellung eines entsprechenden Genehmigungsmanagementsystems sowie die Auslagerung der Geschäftsprozesse Digitalisierung und Indexierung sämtlicher Papier-, Fax- oder Emaileingangspost des TP-5-Leistungsbereiches.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DAVASO GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Referenznummer: 1059
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Breidenbachstraße 56
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
E-Mail: christian.risch@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853 📞
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265764&B=EVDK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265764&B=EVDK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-25 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 060-143822
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Darreichungsform der Unterlagen: Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4 096 Kilobyte) nicht überschreiten darf. Auskünfte zu den Vergabeunterlagen: Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/ Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.4.2020 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.4.2020. Unterrichtung der Bewerber und Bieter: Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Zusätzliche Informationen

Darreichungsform der Unterlagen:

Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4 096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/ Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.4.2020 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.4.2020.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter:

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen europäischen Vergabeverfahren den Abschluss eines Vertrages über die Abrechnungsprüfung Hilfsmittel, inklusive der Bereitstellung eines entsprechenden Genehmigungsmanagementsystems sowie die Auslagerung der Geschäftsprozesse Digitalisierung und Indexierung sämtlicher Papier-, Fax- oder Emaileingangspost des TP-5-Leistungsbereiches aus.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht 6 Monate vor Ablauf der festen Laufzeit gekündigt wird. Danach ist der Vertrag oder auch einzelne Teilleistungen gem. der angebotenen Preispositionen zu den verschiedenen Leistungsblöcken aus Anlage A mit einer Frist von 6 Monaten zum 30.06. sowie 31.12. eines Vertragsjahres kündbar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Kassel betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen:

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung,

— Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland,

— Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen,

— Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit,

— Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren,

— Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen:

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung,

— Angaben zur Eignungsleihe,

— Angaben zu Unterauftragnehmenden 1. Grades,

— Jährlicher Mindestumsatz des Unternehmens in Höhe von 4 Mio. EUR netto bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags,

— Bestehende Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen:

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung,

— Angaben zu 3 Referenzen aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenkassen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung bzw. mind. dem ausgeschriebenen Volumen,

— mind. eine aktuelle Referenz (ungekündigtes Vertragsverhältnis),

— Angaben zu Mitarbeitenden,

— Zertifizierung im Rahmen des Qualitätsmanagement gem. DIN ISO 9001 oder vergleichbar,

— Zertifizierung im Rahmen des Informationssicherheitsmanagement gem. DIN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Christian Risch
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265764&B=EVDK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Darreichungsform der Unterlagen:

Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4 096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/ Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.4.2020 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.4.2020.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter:

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Breidenbachstr. 56
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Telefon: +49 214322963906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 214322969906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 060-143822 (2020-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Abrechnungsprüfung Hilfsmittel, inklusive der Bereitstellung eines entsprechenden Genehmigungsmanagementsystems sowie die Auslagerung der Geschäftsprozesse Digitalisierung und Indexierung sämtlicher Papier-, Fax- oder Emaileingangspost des TP-5-Leistungsbereiches.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304612
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 060-143822
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-19 📅
Name: Davaso GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 124-304612 (2020-06-26)

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