Dienstleistungen im Themenumfeld Schulportal Hessen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Dienstleistungen im Themenumfeld,,Schulportal Hessen" in 2 Losen
— Los 1: Infrastruktur und Cloud-Server;
— Los 2: Beratung und Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-26 Auftragsbekanntmachung
2020-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0044
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Dienstleistungen im Themenumfeld,,Schulportal Hessen" in 2 Losen — Los 1: Infrastruktur und Cloud-Server; — Los 2: Beratung und Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172ea1c9b5a-151a0e6a4153b5d4 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Datum des Beginns: 2020-08-03 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304210
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Dienstleistungen im Themenumfeld,,Schulportal Hessen" in 2 Losen
— Los 1: Infrastruktur und Cloud-Server;
— Los 2: Beratung und Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung.
Geschätzter Gesamtwert: 4 356 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Infrastruktur und Cloud-Server
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Implementierung einer aus dem Internet nutzbaren Cloud-Architektur für Perspektivisch bis zu ca. 2,5 Millionen Nutzer unter Berücksichtigung der Anforderungen an das System in Bezug auf Cloud-Readiness, Skalierbarkeit und den Besonderheiten im pädagogischen Betrieb, wie z. B. dynamische Lastverteilung, unvorhersehbare Lastspitzen, etc. auf der Basis von Open Source Betriebssystem (Ubuntu).
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— Transferieren des aktuellen Datenbestandes, sowie der Nutzerkonten des Schulportal Hessen (PaedOrg) in die Zielarchitektur.
— Aufsetzen von 3 Umgebungen von PaedOrg:
—— Entwicklungsumgebung;
—— Testumgebung;
—— Betriebsumgebung.
— Durchführen von System Tests, Network Performance Tests, User Acceptance Tests und Security Tests
— Technischer Betrieb und Support des Schulportal Hessen (PaedOrg und Moodle) in einer dynamischen Cloud-Infrastruktur auf Basis von Open Source Betriebssystemen (Ubuntu) und Open Source Anwendungen.
— Aufsetzen von mindestens einer Moodle Instanz als Proof of Concept.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 080 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag fortlaufend um jeweils
Weitere 12 Monate, wenn nicht der Auftraggeber bis zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.7.2024 (maximal 4 Jahre). Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Bezeichnung des Loses: Beratung und Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— Anpassung und Optimierung der derzeit eingesetzten Anwendungen an die Zielarchitektur.
— Technischer Support der Hardware und der eingesetzten Software.
— Umstellung und Update php5 auf php7 im Bereich PaedOrg sowie Anpassung der notwendigen Strukturen.
— Umstellung von Bootstrap 3.3. auf Bootstrap 5;
— Unterstützung und Beratung beim Aufbau Cloud Native Umgebung und beim Umzug der Komponente PaedOrg.
— Gemeinsame Durchführung von System Tests, Network Performance Tests, User Acceptance Tests und Security Tests mit Auftragnehmer Los 1.
— Effizienzoptimierung der Datenbank in Bezug auf die SQL Queries in PaedOrg;
— Analyse und Behebung von Schwachstellen in der Kommunikation der verschiedenen Komponenten untereinander und mit dem IDM;
— Quellcodeanalyse;
— Architekturanalyse und Beratung;
— Lizenzen für und Implementierung von Rancher Management Server Cluster;
— Der Auftragnehmer muss Personal mit entsprechender fachlicher Qualifikation und Verfügbarkeit bereithalten;
— Erstellung eines Konzeptes für die (teil-)automatisierte Überführung der Moodle-Instanzen:
—— Bereitstellen eines neuen Containers und Übertragen der Moodle-Installation;
—— Übertragen der Datenbank;
—— Kopieren der Benutzerdateien in S3;
—— DNS-Anpassungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 276 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemseitig nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1
a) Referenzen
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Referenz Nr. 1
— Art: Ein Nachweis über den Betrieb einer informations- und kommunikationstechnischen Infrastruktur im Umfeld der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen).
Referenz Nr. 2
— Art: Ein Nachweis über den Betrieb einer Cloud-Infrastruktur zur Verarbeitung Personenbezogener Daten mit hohem Schutzbedarf (DS-GVO).
— Umfang: 50 000 Nutzer (Datei „Referenzen_Los1" auf der Vergabeplattform).
b) Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Der Bieter hat durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass die Betriebssicherheit seines Rechenzentrums durch eine der unten aufgezählten Qualitätssicherungsnormen
Gewährleistet ist.
— Anforderungen der BITKOM für Kategorie B;
— Verfügbarkeitsklasse 2 der DIN/EN 50600;
— Anforderungen nach BSI-Standard 100-2 (IT-Grundschutz);
— ISO 27001: 2013.
Bezogen auf das Rechenzentrum
Kann der Bieter keinen Nachweis bezüglich der Einhaltung einer der oben aufgeführten Qualitätssicherungsnormen geben, führt dies zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung.
Hinweis der Vergabestelle: Der Auftraggeber behält sich jederzeit vor, als Beleg der Einhaltung einer der oben genannten Qualitätssicherungsnormen, sich vom Bieter
Das Zertifikat in Kopie vorlegen zu lassen.
(Datei,,Erklaerung_betriebssicheres Rechenzentrum")
Los 2
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die jeweils nach Art und Umfang den nachfolgend Aufgeführten Anforderungen entsprechen.
— Art: Analyse und Aktualisierung von Programmen und Open Source Komponenten oder Migration in den Programmiersprachen Java, Java Script, php.;
— Umfang: Mindestens 2 der 3 Programmiersprachen in den beiden Referenzen zusammen.
(Datei „Referenzen_Los2" auf der Vergabeplattform).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gemäß § 7 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 19. Dezember 2015 – HVTG – (GVBl. S. 354) weist die Vergabestelle in der Bekanntmachung darauf
Hin, dass die Bieter (Bietergemeinschaft) sowie deren Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) Bzw. Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG) die erforderlichen Verpflichtungserklärungen
Nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG
(Mindestentgelterklärung) mit ihrem digitalen Angebot abzugeben haben (Datei „Verpflichtungserklaerung_Oeff_AG").
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Der Ausbruch der Covid-19 Pandemie war nicht vorhersehbar und bedingte die schnelle Bereitstellung des SPH für alle hessischen Schulen. Die unerwartet hohe
Nutzung führte aber zu starken Problemen bei der Performanz des Systems bis hin zum Zusammenbruch von Teilsystemen. Zielvorgabe ist es, dass im kommenden
Schuljahr (Beginn 1.8.2020) sichergestellt werden muss, dass alle Schulen das SPH nutzen können, um Schülerinnen und Schüler auch in Abwesenheit und bei
Aussetzung des regulären Schulbetriebs insbesondere auch im Falle einer zweiten Welle der Pandemie unterrichten zu können und somit Bildungsgerechtigkeit auch bei Schulschließungen herstellen zu können. Aufgrund dieser Zeitvorgabe kann die Frist des regulären Vergabeverfahrens nicht eingehalten werden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z6-Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172ea1c9b5a-151a0e6a4153b5d4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle weist die Bieter in den Vergabeunterlagen darauf hin, dass der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen können (§ 122 Abs. 3 GWB, § 13 HVTG). Ebenso weist sie darauf hin, dass sie als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 2016/7 vom 5. Januar 2016 akzeptiert.
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Mit dem Angebot sind einzureichen:
Erklärung betreffend Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (Datei „Erklaerung_Ausschluss") und die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB" und Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB"). Vgl. Ziffer 3.2 bis 3.2.2
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Für beide Lose gilt:
Die Vergabestelle wird von Ihrer Möglichkeit (gem. § 56 Abs. 2 VgV) Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, in diesem Vergabeverfahren keinen Gebrauch machen.
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Angebote die zum Ende der Angebotsfrist unvollständig oder fehlerhaft sind, werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2020/S 124-304210 (2020-06-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Dienstleistungen im Themenumfeld ,,Schulportal Hessen" in 2 Losen — Los 1: Infrastruktur und Cloud-Server; — Los 2: Beratung und Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung.
Gesamtwert des Auftrags: 4 356 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-386053
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304210
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Dienstleistungen im Themenumfeld ,,Schulportal Hessen" in 2 Losen
— Transferieren des aktuellen Datenbestandes, sowie der Nutzerkonten des Schulportal Hessen (PaedOrg) in die Zielarchitektur;
—— Betriebsumgebung;
— Durchführen von System Tests, Network Performance Tests, User Acceptance Tests und Security Tests;
— Technischer Betrieb und Support des Schulportal Hessen (PaedOrg und Moodle) in einer dynamischen Cloud-Infrastruktur auf Basis von Open Source Betriebssystemen (Ubuntu) und Open Source Anwendungen;
— Anpassung und Optimierung der derzeit eingesetzten Anwendungen an die Zielarchitektur;
— Technischer Support der Hardware und der eingesetzten Software;
— Umstellung und Update php5 auf php7 im Bereich PaedOrg sowie Anpassung der notwendigen Strukturen;
— Unterstützung und Beratung beim Aufbau Cloud Native Umgebung und beim Umzug der Komponente PaedOrg;
— Gemeinsame Durchführung von System Tests, Network Performance Tests, User Acceptance Tests und Security Tests mit Auftragnehmer Los 1;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-10 📅
Name: Biz Factory GmbH
Postanschrift: Kreittmayrstr. 21
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89339800800 📞
E-Mail: hallo@bizfactory.tech 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 206 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2020/S 158-386053 (2020-08-12)
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Region:
Deutschland Hessen