Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Veranstaltungsstätten Ludwigsburg
LB-ZVS-2020-0004
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung: Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: MHPArena Ludwigsburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Ludwigsburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MHPArena Ludwigsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit:
Los 1: MHPArena Ludwigsburg etwa 50-55 x / Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmalig um bis zu 2 weitere Jahre verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
“Es besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldung und Terminvereinbarungen sind bis zum 13.3.2020 möglich (s. Ziffer 3...”
Zusätzliche Informationen
Es besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldung und Terminvereinbarungen sind bis zum 13.3.2020 möglich (s. Ziffer 3 Informationsmemorandum).
Bieterfragen sind bis spätestens 8 Tage vor Angebotsöffnung, ausschließlich über das Nachrichtentool des Vergabeportals einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.
Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Forum am Schlosspark
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forum am Schlosspark in Ludwigsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit:
Los 2: Forum am Schlosspark etwa 40-45 x / Jahr.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach -sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.
Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie III.1.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.
Geforderte Nachweise:
1.1.1. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.),
1.1.2. Kopie der Gewerbeanmeldung oder ein bei EU-Mitgliedstaaten vergleichbarer Nachweis,
1.1.4. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.2.1.
— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.2.1.
— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist;
— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde;
— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde;
— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde;
— Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden.
1.2.2. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge,
1.2.3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
1.2.4. Nachweis über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. der EEE angegebene Bescheinigungen innerhalb von 6 kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
“Zu 1.2.3. Es wird ein Mindestumsatz von 50 000 EUR/Jahr gefordert.
Zu 1.2.4. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen...”
Zu 1.2.3. Es wird ein Mindestumsatz von 50 000 EUR/Jahr gefordert.
Zu 1.2.4. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen erfüllen:
— Personenschäden: 2 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR;
— Schlüssel- und Codekartenversicherung: 1 000 000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3.1. Darstellung der Unternehmensstruktur: Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.3.1. Darstellung der Unternehmensstruktur: Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften, techn. Leistungspersonal, Vollzeitkräften und Auszubildenden,
1.3.2. Referenzliste: Auflistung der Referenzen in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, innerhalb der letzten 3 Jahre incl. Auftragsvolumen,
1.3.3. Referenz: Mind. eine Referenz über erbrachte vergleichbare Leistungen in einem vergleichbaren Objekt, nicht älter als 4 Jahre. Vergleichbar bedeutet: Veranstaltungsstätte mit Fassungsvermögen von mind. 800 Besuchern und mind. 35 Veranstaltungen / Jahr. Die Erklärung über die Referenzleistung muss folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Name des Auftraggebers (mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner/in) ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend die ihm übertragenen Leistungen inkl. Ansprechpartner.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.3.3. Mind. eine Referenz über erbrachte vergleichbare Leistungen in einem vergleichbaren Objekt, nicht älter als 4 Jahre. Vergleichbar bedeutet:...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1.3.3. Mind. eine Referenz über erbrachte vergleichbare Leistungen in einem vergleichbaren Objekt, nicht älter als 4 Jahre. Vergleichbar bedeutet: Veranstaltungsstätte mit Fassungsvermögen von mind. 800 Besuchern und mind. 35 Veranstaltungen / Jahr.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer bzw. Verleihunternehmer haben die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen (u. a. zur...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer bzw. Verleihunternehmer haben die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen (u. a. zur Tariftreue und Mindestlohnzahlungen) nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG abzugeben. Für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung von nach dem LTMG übernommenen Verpflichtungen gelten die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsstrafen und sonstigen Rechtsfolgen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-07
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-07
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldungen und Terminvereinbarungen sind bis zum 13. März 2020 möglich (s. Ziff. 3...”
Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldungen und Terminvereinbarungen sind bis zum 13. März 2020 möglich (s. Ziff. 3 Informationsmemorandum).
Bieterfragen sind bis spätestens 8 Tage vor Angebotsöffnung, ausschließlich über das Nachrichtentool des Vergabeportals einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.
Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert.
— ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform http://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?
— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System;
— Download der Software „Bietercockpit“ für die Angebotserstellung;
— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch;
— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen;
— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg;
— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe;
— Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +49 711 66601 476;
— Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
— zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.
— zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zu der in den Vergabeunterlagen genannten Frist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gilt die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
— § 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg Justiziariat
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7141910-0📞
Quelle: OJS 2020/S 046-108581 (2020-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands".
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands". Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands". Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit: Los 1: MHPArena Ludwigsburg etwa 50 — 55 x/Jahr.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forum am Schlosspark in Ludwigsburg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands". Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands". Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit: Los 2: Forum am Schlosspark etwa 40 — 45 x/Jahr.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 046-108581
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: MHPArena Ludwigsburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LOCO Veranstaltungsservice GmbH
Postanschrift: Liebigstraße 8
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71527646910📞
E-Mail: info@loco-veranstaltungsservice.de📧
Region: Böblingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Forum am Schlosspark
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html”
Quelle: OJS 2021/S 005-006443 (2021-01-04)