Dienstleistungen in den Veranstaltungsstätten Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LOCO Veranstaltungsservice GmbH

Wer?

• Stadt Ludwigsburg

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-03	Auftragsbekanntmachung
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: LB-ZVS-2020-0004
Kurze Beschreibung: Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103017 📞
Fax: +49 71419104094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17081adcae3-1f9bb47b72fcdf33 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108581
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Es besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldung und Terminvereinbarungen sind bis zum 13.3.2020 möglich (s. Ziffer 3 Informationsmemorandum). Bieterfragen sind bis spätestens 8 Tage vor Angebotsöffnung, ausschließlich über das Nachrichtentool des Vergabeportals einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor. Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: MHPArena Ludwigsburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit:

Los 1: MHPArena Ludwigsburg etwa 50-55 x / Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmalig um bis zu 2 weitere Jahre verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:

Es besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldung und Terminvereinbarungen sind bis zum 13.3.2020 möglich (s. Ziffer 3 Informationsmemorandum).

Bieterfragen sind bis spätestens 8 Tage vor Angebotsöffnung, ausschließlich über das Nachrichtentool des Vergabeportals einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.

Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert.

Bezeichnung des Loses: Forum am Schlosspark
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Forum am Schlosspark etwa 40-45 x / Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MHPArena Ludwigsburg

Forum am Schlosspark in Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach -sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie III.1.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Geforderte Nachweise:

1.1.1. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.),

1.1.2. Kopie der Gewerbeanmeldung oder ein bei EU-Mitgliedstaaten vergleichbarer Nachweis,

1.1.4. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1.

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist;

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von…

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde;

… Steuern und Abgaben erfüllt wurde;

— Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden.

1.2.2. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge,

1.2.3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

1.2.4. Nachweis über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. der EEE angegebene Bescheinigungen innerhalb von 6 kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Mindeststandards:

Zu 1.2.3. Es wird ein Mindestumsatz von 50 000 EUR/Jahr gefordert.

Zu 1.2.4. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen erfüllen:

— Personenschäden: 2 000 000 EUR;

— Sachschäden: 1 000 000 EUR;

— Schlüssel- und Codekartenversicherung: 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1. Darstellung der Unternehmensstruktur: Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften, techn. Leistungspersonal, Vollzeitkräften und Auszubildenden,

1.3.2. Referenzliste: Auflistung der Referenzen in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, innerhalb der letzten 3 Jahre incl. Auftragsvolumen,

1.3.3. Referenz: Mind. eine Referenz über erbrachte vergleichbare Leistungen in einem vergleichbaren Objekt, nicht älter als 4 Jahre. Vergleichbar bedeutet: Veranstaltungsstätte mit Fassungsvermögen von mind. 800 Besuchern und mind. 35 Veranstaltungen / Jahr. Die Erklärung über die Referenzleistung muss folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Name des Auftraggebers (mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner/in) ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend die ihm übertragenen Leistungen inkl. Ansprechpartner.

Mindeststandards:

Zu 1.3.3. Mind. eine Referenz über erbrachte vergleichbare Leistungen in einem vergleichbaren Objekt, nicht älter als 4 Jahre. Vergleichbar bedeutet: Veranstaltungsstätte mit Fassungsvermögen von mind. 800 Besuchern und mind. 35 Veranstaltungen / Jahr.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer bzw. Verleihunternehmer haben die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen (u. a. zur Tariftreue und Mindestlohnzahlungen) nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG abzugeben. Für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung von nach dem LTMG übernommenen Verpflichtungen gelten die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsstrafen und sonstigen Rechtsfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17081adcae3-1f9bb47b72fcdf33 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung. Anmeldungen und Terminvereinbarungen sind bis zum 13. März 2020 möglich (s. Ziff. 3 Informationsmemorandum).

— ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.

Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform http://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?

— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System;

— Download der Software „Bietercockpit“ für die Angebotserstellung;

— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch;

— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen;

— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg;

— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe;

— Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +49 711 66601 476;

— Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

— zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

— zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zu der in den Vergabeunterlagen genannten Frist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg Justiziariat
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Telefon: +49 7141910-0 📞
Quelle: OJS 2020/S 046-108581 (2020-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands".
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006443
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 046-108581
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf- und Um- und Abbauarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen, sog. „Hands". Diverse Module im Bühnen-, Bestuhlungs-, Bodenaufbau, unterschiedliche Häufigkeit: Los…

… 1: MHPArena Ludwigsburg etwa 50 — 55 x/Jahr.

… 2: Forum am Schlosspark etwa 40 — 45 x/Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forum am Schlosspark in Ludwigsburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-08 📅
Name: LOCO Veranstaltungsservice GmbH
Postanschrift: Liebigstraße 8
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71527646910 📞
E-Mail: info@loco-veranstaltungsservice.de 📧
Land: Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html

Quelle: OJS 2021/S 005-006443 (2021-01-04)

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