Dienstleistungen organisatorischer und fachlicher Art (Begleitung) von Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV i. V. m. § 74 VgV – (Los 2 von 4)

Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) – Vergabestelle Nord

Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW..
Die Lose 1, 3, und 4 werden jeweils in einem separaten Verfahren vergeben. Angebote sind für alle 4 Lose möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-11 Auftragsbekanntmachung
2020-04-06 Ergänzende Angaben
2020-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 20/N/0023/HB
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW.. Die Lose 1, 3, und 4 werden jeweils in einem separaten Verfahren vergeben. Angebote sind für alle 4 Lose möglich.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) – Vergabestelle Nord
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 5
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lhw.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.nord@lhw.mlu.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-5810 📞
Fax: +49 391-5811226 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310554 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310554 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-075176
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter oder Bevollmächtigte zur Öffnung der Angebote zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW..
Mehr anzeigen
Die Lose 1, 3, und 4 werden jeweils in einem separaten Verfahren vergeben. Angebote sind für alle 4 Lose möglich.
„Hinweis“: Details zu den nachfolgend aufgeführten Leistungsanforderungen sind in dem Dokument „Leist.beschr. Begleitung VgV – Verhandlungsverfahren.pdf“ nachzulesen.
Ziel ist eine rechtssichere, fachlich fundierte und fristgemäße Durchführung eines VgV-Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in Form einer umfassenden Begleitung des AG´s bei den genannten Leistungsinhalten. Erwartet wird eine eigenständige und den AG unterstützende Begleitung des VV m. TW durch den AN. Die Aufgabe des AN besteht dann in der Begleitung bei der Durchführung des entsprechenden Verfahrens mit dem Ziel einen geeigneten Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten. Dazu sind die Vergabeunterlagen entsprechend vorzubereiten und die Teilnahmeanträge / Angebote auszuwerten.
Mehr anzeigen
Im Wesentlichen handelt es sich um organisatorische und fachliche Unterstützungsleistungen für nachfolgende Verfahrensstufen:
„Stufe 1 – Auswahlphase/Teilnahmewettbewerb“:
1.1) Vorbereitung:
— Projektanlaufberatung,
— Einarbeitung in Projektunterlagen,
— Zeitplan aufstellen,
— Teilnahmebedingungen, Ausschluss-, Auswahlkriterien, insbesondere fachliche Eignung, Bewertungsmatrix entsprechend der im LHW vorhandenen Unterlagen,
— Ausarbeitung, sachliche und vergaberechtliche Prüfung Vergabebekanntmachung. Vorbereitung mit Standalone-Editor der eVergabe,
— Bewerbungsunterlagen entsprechend der im LHW vorhandenen Unterlagen für die elektronische Vergabe inkl. ggf. Einarbeiten von Signaturfeldern.
1.2) Durchführung Auswahlverfahren
— Bewerberanfragen, Vorbereitung Antwort, Rückfragenkatalog,
— Prüfung Teilnahmeanträge auf das Vorliegen von Ausschlusskriterien,
— Auswertung Teilnahmeanträge (LHW – Bewertungsmatrix),
— Nachforderungsschreiben,
— Ausschluss- und Informationsschreiben gemäß § 62 VgV,
— Zuarbeit Rückfragen, Einsprüche, Rügen,
— Dokumentation und EU-Vergabevermerk für Stufe 1, einschl. Zusammenstellung aller Unterlagen für die Dokumentation § 8 VgV.
„Stufe 2 – Verhandlungsphase“:
2.1) Vorbereitung Verhandlungsverfahren:
— Nachfolgende Mustervergabeunterlagen sind zum Zeitpunkt der Bekanntmachung fertigzustellen:
— Ziel- und Aufgabenstellung,
— Bewertungsmatrix für Verhandlungsverfahren (entsprechend LHW vorhandenen Unterlagen),
— Honorarermittlungsbögen bzw. -tabellen,
— Individueller Vertragsentwurf für Planungsleistungen auf Grundlage des Muster-LHW-Ingenieurvertrages, einschl. Anlagen.
2.2) Durchführung / Dokumentation Verhandlungsverfahren:
— Organisation, Begleitung, Unterstützung bei der Durchführung der Verhandlungen, Moderation, Protokollierung (dafür sind 2 Mitarbeiter vorzusehen),
— Einladungen (LHW Kopfbögen),
— Rückfragen Bieter,
— Prüfung Angebote, insbesondere Auskömmlichkeit Honorare, Erstellung Preisspiegel,
— Vorbereitung inhaltliche Verhandlungsgrundlagen, insbesondere Honorare zur Verbesserung der Angebote gemäß § 17 (10) VgV,
— Bewertungsmatrix, Zusammenführen Bewertungen des Bewertungsgremiums, Mitwirkung bei der Formulierung von Begründungen,
— Auswertung Verhandlungsergebnisse, Niederschrift,
— Beratung bei Auswahl, Vergabevorschlag erstellen,
— Absage-, Informationsschreiben (LHW Kopfbögen),
— Anfragen, Einsprüchen nicht berücksichtigter Bieter/Teilnehmer,
— EU-Vergabevermerk Stufe 2, einschl. Zusammenstellung aller Unterlagen für die Dokumentation § 8 VgV.
Zusätzliche Leistungen, die zunächst nicht Leistungsgegenstand sind, aber optional anzubieten sind:
— Losentscheid (im Falle von mehr als 3-4 Bewerbungen),
— Finale Angebote (analog Erstangebote).
Zusätzliche Leistungen, die zunächst nicht Leistungsgegenstand sind:
— Vergaberügen,
— Nachprüfungsverfahren.
Hinweis zu den o. g. Leistungen:
— Unterlagen sind fortzuschreiben und nach Abschluss des Verfahrens dem LHW in den Gestehungsformaten zur Verfügung zu stellen,
— Kommunikation mit Teilnehmern oder Bietern obliegt ausschließlich dem AG. Ausgenommen sind Verhandlungsgespräche im Rahmen der Moderation, Angebotsaufklärung und Protokollführung.
Dauer: 9 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Bei Verzögerungen im Verfahrensablauf infolge Rügen, Nachprüfungen, zusätzlichen Verhandlungsrunden o. ä.
Beschreibung der Optionen:
— Vorbereitung der Abforderung von finalen Angeboten und deren Prüfung sowie Überarbeitung der Vergabeunterlagen,
— Vorbereitung eines Losentscheides,
— Bearbeitung eingegangener Vergaberügen,
— Begleitung von Nachprüfungsverfahren.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE - 15.05asz12.01.1/00118/19/
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptausführungsort Sitz des begleitenden Büros;
Anlaufberatung, Abstimmungstermine und Verhandlungsgespräche im VV m. TW ggf. im jeweiligen Flussbereich oder Magdeburg (Sitz des AG).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) und (2) VgV 2016:
1) Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.
Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älterals 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt;
2) Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage.
Mindeststandards:
Zu 2) Deckungssummen: 1,5 Mio EUR für Personenschäden und 75 TEUR für Sachschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Referenzliste vergleichbarer Leistungen mit Angabe des Werts, Zeitpunkt und Auftraggeber;
2) Persönliche Referenz des Projektleiters für die Begleitung eines VV m. TW für wasserbauliche Maßnahmen des Hochwasserschutz;
3) Angabe der technischen Fachkräfte die Begleitung des/r Verfahren durchführen, einschl. Studien- und Ausbildungsnachweise oder sonstige Nachweise zur Berufsausübung;
4) Nachweis der Fortbildung einer Fachkraft im Bereich Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen im Oberschwellenbereich / VgV, GWB, HOAI ab 18.4.2016.
Mindeststandards:
Zu 1) In den letzten 3 Jahren, mind. 3 Referenzen;
Zu 2) Mind. 1 Referenz im benannten Fachgebiet;
Zu 3) Mindestens 2 Fachkräfte;
Zu 4) In den letzten 2 Jahren.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes nach § 6 VgV i. V. m. § 7 VgV wird darauf hingewiesen, dass im Falle der Beauftragung einer Begleitung für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für die o. g. Maßnahme eine Teilnahme am Verfahren für die Planungsleistungen der o. g. Maßnahme nicht möglich ist und der Bewerber im Zuge des Verhandlungsverfahrens ausgeschlossen wird.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt
Vergabestelle Nord
Otto-von-Guericke-Str. 5
39104 Magdeburg
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter oder Bevollmächtigte zur Öffnung der Angebote zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Nord
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310554 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/ Bietern erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicherzustellen;
Mehr anzeigen
2) Weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die e-Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich Regelmäßig über den benannten Link eigenständig (Holpflicht) zu informieren haben;
Mehr anzeigen
3) Für Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden Bietern keine Kosten erstattet;
4) Bei den in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1.+2. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhat
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist entsprechend Rechtsbehelfsbelehrung gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 032-075176 (2020-02-11)
Ergänzende Angaben (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW. Die Lose 1, 3, und 4 werden jeweils in einem separaten Verfahren vergeben. Angebote sind für alle 4 Lose möglich.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-169451
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 032-075176
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 071-169451 (2020-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i.V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW. Die Lose 1, 3, und 4 werden jeweils in einem separaten Verfahren vergeben. Angebote sind für alle 4 Lose möglich.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 13010.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-383442
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
1. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/ Bietern erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicherzustellen, 2. Weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die e-Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich Regelmäßig über den benannten Link eigenständig (Holpflicht) zu informieren haben, 3. Für Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden Bietern keine Kosten erstattet, 4. Bei den in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i.V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 4 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet ein zu begleitendes VV m. TW.
Mehr anzeigen
„Stufe 1 – Auswahlphase / Teilnahmewettbewerb“
1.1 Vorbereitung:
— Projektanlaufberatung;
— Einarbeitung in Projektunterlagen;
— Zeitplan aufstellen;
— Teilnahmebedingungen, Ausschluss-, Auswahlkriterien, insbesondere fachliche Eignung, Bewertungsmatrix entsprechend der im LHW vorhandenen Unterlagen;
— Ausarbeitung, sachliche und vergaberechtliche Prüfung Vergabebekanntmachung. Vorbereitung mit Standalone-Editor der eVergabe;
1.2 Durchführung Auswahlverfahren
— Bewerberanfragen, Vorbereitung Antwort, Rückfragenkatalog;
— Prüfung Teilnahmeanträge auf das Vorliegen von Ausschlusskriterien;
— Auswertung Teilnahmeanträge (LHW – Bewertungsmatrix);
— Nachforderungsschreiben;
— Ausschluss- und Informationsschreiben gemäß § 62 VgV;
— Zuarbeit Rückfragen, Einsprüche, Rügen;
„Stufe 2 – Verhandlungsphase“
2.1 Vorbereitung Verhandlungsverfahren:
— Ziel- und Aufgabenstellung;
— Bewertungsmatrix für Verhandlungsverfahren (entsprechend LHW vorhandenen Unterlagen);
— Honorarermittlungsbögen bzw. -tabellen;
2.2 Durchführung / Dokumentation Verhandlungsverfahren:
— Organisation, Begleitung, Unterstützung bei der Durchführung der Verhandlungen, Moderation, Protokollierung (dafür sind 2 Mitarbeiter vorzusehen);
— Einladungen (LHW Kopfbögen);
— Rückfragen Bieter;
— Prüfung Angebote, insbesondere Auskömmlichkeit Honorare, Erstellung Preisspiegel;
— Vorbereitung inhaltliche Verhandlungsgrundlagen, insbesondere Honorare zur Verbesserung der Angebote gemäß § 17 (10) VgV;
— Bewertungsmatrix, Zusammenführen Bewertungen des Bewertungsgremiums, Mitwirkung bei der Formulierung von Begründungen;
— Auswertung Verhandlungsergebnisse, Niederschrift;
— Beratung bei Auswahl, Vergabevorschlag erstellen;
— Absage-, Informationsschreiben (LHW Kopfbögen);
— Anfragen, Einsprüchen nicht berücksichtigter Bieter/Teilnehmer;
— Losentscheid (im Falle von mehr als 3-4 Bewerbungen);
— Vergaberügen;
— Unterlagen sind fortzuschreiben und nach Abschluss des Verfahrens dem LHW in den Gestehungsformaten zur Verfügung zu stellen;
Beschreibung der Optionen:
— Vorbereitung der Abforderung von finalen Angeboten und deren Prüfung sowie Überarbeitung der Vergabeunterlagen;
— Vorbereitung eines Losentscheides;
— Bearbeitung eingegangener Vergaberügen;
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE – 15.05asz12.01.1/00118/19/

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-12 📅
Name: hpm Henkel Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Könneritzstraße 15
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 13010.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/ Bietern erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicherzustellen,
Mehr anzeigen
2. Weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die e-Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich Regelmäßig über den benannten Link eigenständig (Holpflicht) zu informieren haben,
Mehr anzeigen
3. Für Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden Bietern keine Kosten erstattet,
4. Bei den in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 157-383442 (2020-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 13010.40 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-407671
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-383442
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
1. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicherzustellen, 2. Weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3. abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die e-Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich Regelmäßig über den benannten Link eigenständig (Holpflicht) zu informieren haben, 3. Für Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden Bietern keine Kosten erstattet, 4. Bei den in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Hinweis: Details zu den nachfolgend aufgeführten Leistungsanforderungen sind in dem Dokument „Leist.beschr. Begleitung VgV – Verhandlungsverfahren.pdf“ nachzulesen.
Ziel ist eine rechtssichere, fachlich fundierte und fristgemäße Durchführung eines VgV-Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in Form einer umfassenden Begleitung des AG´s bei den genannten Leistungsinhalten. Erwartet wird eine eigenständige und den AG unterstützende Begleitung des VV m. TW durch den AN. Die Aufgabe des AN besteht dann in der Begleitung bei der Durchführung des entsprechenden Verfahrens mit dem Ziel einen geeigneten Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten. Dazu sind die Vergabeunterlagen entsprechend vorzubereiten und die Teilnahmeanträge/Angebote auszuwerten.
Mehr anzeigen
Stufe 1 – Auswahlphase/Teilnahmewettbewerb:
1.1. Vorbereitung:
1.2. Durchführung Auswahlverfahren:
Stufe 2 – Verhandlungsphase
2.1. Vorbereitung Verhandlungsverfahren:
— Nachfolgende Mustervergabeunterlagen sind zum Zeitpunkt der Bekanntmachung fertigzustellen;
— individueller Vertragsentwurf für Planungsleistungen auf Grundlage des Muster-LHW-Ingenieurvertrages, einschl. Anlagen.
2.2. Durchführung/Dokumentation Verhandlungsverfahren:
— Organisation, Begleitung, Unterstützung bei der Durchführung der Verhandlungen, Moderation, Protokollierung (dafür sind zwei Mitarbeiter vorzusehen;
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptausführungsort Sitz des begleitenden Büros; Anlaufberatung, Abstimmungstermine und Verhandlungsgespräche im VV m. TW ggf. im jeweiligen Flussbereich oder Magdeburg (Sitz des AG).

Auftragsvergabe
Name: hpm – Henkel Projektmanagement GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicherzustellen,
Mehr anzeigen
2. Weitere Informationen zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3. abgerufen werden. Interessierte, welche sich nicht über die e-Vergabeplattform registrieren, werden nicht automatisch über Informationen (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich Regelmäßig über den benannten Link eigenständig (Holpflicht) zu informieren haben,
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. + 2. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhat
Quelle: OJS 2020/S 168-407671 (2020-08-26)