Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wurde der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Dienstleistungen zur kompletten Bewirtschaftung, Instandhaltung inkl. Instandsetzung medizintechnischer Geräte, Anlagen und Optiken sowie über die Erbringung von dazugehörigen Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Für die Einrichtungen des AG soll eine einheitliche, kundenorientierte, gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Medizintechnikinfrastruktur sichergestellt werden.
Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer soll in den folgenden Einrichtungen erfolgen:
— Krankenhaus Nordwest GmbH,
— Hospital zum Heiligen Geist GmbH,
— Seniorenstift Hohenwald,
— Seniorenstift Kronthal,
— 6 Standorte des FÄZ Fachärztezentrum Frankfurt GmbH (FÄZ am Krankenhaus Nordwest; FÄZ am Hospital zum Heiligen Geist; FÄZ für Strahlentherapie und Labormedizin; FÄZ Sachsenhausen; FÄZ Frankfurt Mitte; Urologische Praxis Hanau).
Die nachfolgend aufgeführten Leistungen sind von qualifiziertem Fachpersonal des Auftragnehmers zu erbringen:
Erbringung von administrativen Dienstleistungen (A-Kriterium)
— Erstellung und Pflege des Bestandsverzeichnisses,
— Betrieb einer Instandhaltungs- und Bewirtschaftungssoftware,
— Durchführung regelmäßiger Inventuren,
— Erfüllen von Dokumentationspflichten gemäß MPG und MPBetreibV,
— Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen,
— Projektleitung Medizintechnik,
Erbringung technischer Dienstleistungen (A-Kriterium),
— Instandhaltung inkl. Instandsetzung,
— Wartung/Störungsmeldungen innerhalb und außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (A-Kriterium),
— Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen (A-Kriterium).
Erbringung von Beratungsleistungen (A-Kriterium)
— Erstellung und Vorlage eines jährlichen Wirtschaftlichkeitsberichtes,
— Durchführung regelmäßiger Schwachstellenanalysen,
— Regelmäßige Vorlage von Handlungsempfehlungen zur Geräteparkoptimierung hinsichtlich der Umsetzung wertschöpfender bzw. produktivitätssteigender Maßnahmen (z. B. Verbesserung der Gerätesystemverfügbarkeiten), hinsichtlich der Bestandsgerätereduzierung in einzelnen Gerätebereichen (z. B. Ultraschall, mobile Röntgen-C-Bögen, etc.) mit entsprechender Bonusregelung für den AN und hinsichtlich anstehender Ersatzbeschaffungen auf Basis von Nutzwert-Analysen, klinischen Ablaufprozessen, Marktvergleichs-Übersichten, Folgekostenbetrachtungen und Anschaffungswerten,
— Regelmäßige Übergabe von aufgearbeiteten Daten (xlsx-Format) aus verschiedenen (Geräte-)Bereichen und Betriebsabläufen für eigene Wirtschaftlichkeitsanalysen.