Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung
Aller digitalen Patientenunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Archivsystem
KK-2020-005
Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung
Aller digitalen Patientenunterlagen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Wetteraukreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen...”
Beschreibung der Beschaffung
In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt.
Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte Während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren.
Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden.
Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik – iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH – angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Mit der Bewerbung ist ein aktueller Auszug aus dem Handels- / Berufs- oder Gewerberegister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der Abgabe aktuellen Stand...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Mit der Bewerbung ist ein aktueller Auszug aus dem Handels- / Berufs- oder Gewerberegister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der Abgabe aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 6 Monate ist, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes,
2. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist (oder vergleichbar).
3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:
a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet,
b) Eigenerklärung, dass kein Tatbestand der schweren Verfehlung bzw. keine Verurteilung oder Ordnungswidrigkeit nach § 21 SchwarzArbG SGB III oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen,
c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 + 124 GWB,
d) Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).
4. Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie über die Zahlung von Beiträgen der gesetzlichen Sozialversicherungen und Sozialkassen (Bescheinigung des Finanzamts und der Sozialkassen).
5. Bei Vorliegen einer Präqualifikation wird auch dieser anerkannt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-24
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-02 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 122-298681 (2020-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen...”
Beschreibung der Beschaffung
In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt. Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren. Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden. Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik – iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH – angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 122-298681
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitales Archivsystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 253480050📞
E-Mail: ausschreibungen@dmi.de📧
Fax: +49 2534800520 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 023-055121 (2021-01-29)