Digitales Archivsystem

Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik

Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung
Aller digitalen Patientenunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co. KG

Wer?

• Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-24	Auftragsbekanntmachung
2021-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Referenznummer: KK-2020-005
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
Postanschrift: Benekestr. 2-8
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kerckhoff-klinik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kerckhoff-klinik.de 📧
Telefon: +49 60329962158 📞
Fax: +49 90329963996 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Datum des Beginns: 2020-11-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-298681
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung

Aller digitalen Patientenunterlagen.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte Während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren.

Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden.

Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik – iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH – angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Mit der Bewerbung ist ein aktueller Auszug aus dem Handels- / Berufs- oder Gewerberegister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der Abgabe aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 6 Monate ist, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes,

2. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist (oder vergleichbar).

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:

a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet,

b) Eigenerklärung, dass kein Tatbestand der schweren Verfehlung bzw. keine Verurteilung oder Ordnungswidrigkeit nach § 21 SchwarzArbG SGB III oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen,

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 + 124 GWB,

d) Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).

4. Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie über die Zahlung von Beiträgen der gesetzlichen Sozialversicherungen und Sozialkassen (Bescheinigung des Finanzamts und der Sozialkassen).

5. Bei Vorliegen einer Präqualifikation wird auch dieser anerkannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
Internetadresse: www.kerckhoff-klinik.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 122-298681 (2020-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-055121
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 122-298681
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt. Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren. Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden. Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik – iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH – angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-28 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 253480050 📞
E-Mail: ausschreibungen@dmi.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 023-055121 (2021-01-29)

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