Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Baugenehmigungsakten
2020/165
Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungsdienste📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Bauakten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 320 000 💰
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48431 Rheine
Beschreibung der Beschaffung:
“Ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 320 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. („Eigenerklärung ..." liegt bei);
— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist)), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. (Eigenerklärung liegt bei);
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtsversicherung in folgender Höhe: 1 000 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachunternehmen sind bereits mit der Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachunternehmen sind bereits mit der Abgabe des Angebots zu benennen.
Referenzen:
Dem Angebot ist eine Referenzliste (siehe Anlage LB2) beizufügen, aus der hervorgeht, dass seit 2016 bereits für mindestens 3 vergleichbare Projekte (Digitalisierung von (Bau-)Akten inkl. (Bau-)Plänen) durchgeführt wurden. Vergleichbar sind die Projekte nur dann, wenn die gescannten Akten in Umfang und Aufbau mind. vergleichbar sind (wechselseitiger Schriftverkehr und großformatige Pläne). In der Referenzliste sind die Namen der Verwaltungen, die Art der Maßnahmen und ein konkreter Ansprechpartner zu nennen. In der Referenzliste ist anzugeben, wenn die Leistungen durch Subunternehmen erbracht wurden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-18
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-18
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Westfalen kostenlos zur Verfügung gestellt.
Eine postalische oder...”
Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Westfalen kostenlos zur Verfügung gestellt.
Eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.
Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o. g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.
Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertoll finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6UYYFL
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514📞
Fax: +49 251411-2165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannten wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannten wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2020/S 130-319304 (2020-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 120 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung...”
Beschreibung der Beschaffung
— ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 130-319304
Auftragsvergabe
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Titel: Auftragsvergabe iGuana NV
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: iGuana NV
Postanschrift: Leuvensesteenweg 633C
Postort: Zaventem
Postleitzahl: 1930
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +43 69919011512📞
E-Mail: ajankovic@iguana-dms.com📧
Region: Arr. Halle-Vilvoorde 🏙️
URL: http://www.iguana-dms.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 120 000 💰