Digitalisierung von Baugenehmigungsakten

Stadt Rheine

Digitalisierung von Bauakten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iGuana NV

Wer?

• Stadt Rheine

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Büroautomatisierungsdienste
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-06	Auftragsbekanntmachung
2020-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroautomatisierungsdienste
Referenznummer: 2020/165
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Bauakten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroautomatisierungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rheine
Postanschrift: Klosterstraße 14
Postleitzahl: 48431
Postort: Rheine
Kontakt
Internetadresse: http://rheine.de 🌏
E-Mail: r.kettmann@rheine.de 📧
Telefon: +49 5971939437 📞
Fax: +49 59719398437 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-08 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 130-319304
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48431 Rheine

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. („Eigenerklärung ..." liegt bei);

— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist)), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. (Eigenerklärung liegt bei);

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtsversicherung in folgender Höhe: 1 000 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachunternehmen sind bereits mit der Abgabe des Angebots zu benennen.

Referenzen:

Dem Angebot ist eine Referenzliste (siehe Anlage LB2) beizufügen, aus der hervorgeht, dass seit 2016 bereits für mindestens 3 vergleichbare Projekte (Digitalisierung von (Bau-)Akten inkl. (Bau-)Plänen) durchgeführt wurden. Vergleichbar sind die Projekte nur dann, wenn die gescannten Akten in Umfang und Aufbau mind. vergleichbar sind (wechselseitiger Schriftverkehr und großformatige Pläne). In der Referenzliste sind die Namen der Verwaltungen, die Art der Maßnahmen und ein konkreter Ansprechpartner zu nennen. In der Referenzliste ist anzugeben, wenn die Leistungen durch Subunternehmen erbracht wurden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Westfalen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.

Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o. g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertoll finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6UYYFL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannten wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2020/S 130-319304 (2020-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-553996
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 130-319304
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6UYYNT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: iGuana NV
Postanschrift: Leuvensesteenweg 633C
Postort: Zaventem
Postleitzahl: 1930
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +43 69919011512 📞
E-Mail: ajankovic@iguana-dms.com 📧
Land: Arr. Halle-Vilvoorde 🏙️
Internetadresse: http://www.iguana-dms.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2020/S 225-553996 (2020-11-13)

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