Digitalisierung von Bestandsakten

Kreis Schleswig-Flensburg – Der Landrat

Digitalisierung von Bestandsakten der Kreisverwaltung und dessen Zweigstellen des Kreises Schleswig-Flensburg.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-15 Auftragsbekanntmachung
2020-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-26 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg – Der Landrat
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Steuerungsunterstützung
E-Mail: kreis@schleswig-flensburg.de 📧
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D439729365 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kreis Schleswig-Flensburg
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 462187209 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Fax: +49 462187308 📠
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bestandsakten 38-0200-2020
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von Bestandsakten der Kreisverwaltung und dessen Zweigstellen des Kreises Schleswig-Flensburg.”

1️⃣
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24837 Schleswig
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Vernichtung (nach Freigabe durch die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: s. Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: s. Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Für mind. 3 der in der Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Referenzen und bei noch nicht ausgeführter Leistung: Vorlage...”    Mehr anzeigen
Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-17 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-17 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ort: Kreis Schleswig-Flensburg, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig. Raum: 311.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319882785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 4319883358 📠
URL: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 098-234347 (2020-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg — Der Landrat
Postanschrift: Flensburger Straße 7
Kontaktperson: Kreis SL-FL, Zentrale Vergabestelle, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig
Telefon: +49 4621/87209 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Fax: +49 4621/87308 📠
URL: http://www.schleswig-flensburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 414 477 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Vernichtung (nach Freigabe durch die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökologie und Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vielfalt der Gesellschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessabläufe und Kommunikationsstrukturen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zukunftsfähigkeit
Preis (Gewichtung): 40 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 098-234347

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 38-0200-2020
Titel: Digitalisierung von Bestandsakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alpha COM Deutschland GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 414 477 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Telefon: +49 431988-2785 📞
Fax: +49 431988-3358 📠
Quelle: OJS 2020/S 150-368271 (2020-07-31)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Telefon: +49 4621/87815 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Bestandsakten der Kreisverwaltung und dessen Zweigstellen des Kreises Schleswig-Flensburg”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Vernichtung (nach Freigabe durch die...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2021-12-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 150-368271

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHA COM Deutschland GmbH
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 414 477 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 168-440642 (2021-08-26)