Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019)

Universitätsklinikum Frankfurt

Auf den Stationen und in den Ambulanzen des Universitätsklinikums Frankfurt fallen jährlich ca. 3 000 000 Papierbelege an, die in Patientenakten gesammelt werden.
Diese müssen eingescannt und dem digitalen Langzeitarchiv zur Verfügung gestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-15 Auftragsbekanntmachung
2020-08-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fitzner, Cornelia
Telefon: +49 6963016081 📞
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kgu.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019) 2019014
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Auf den Stationen und in den Ambulanzen des Universitätsklinikums Frankfurt fallen jährlich ca. 3 000 000 Papierbelege an, die in Patientenakten gesammelt...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Ausschreibung beinhaltet a) die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Auftragsdauer handelt es sich um 1 Jahr fix und jeweils 2 x 1 Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber. Die angegebenen Termine sind vorbehaltlich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 2. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Auskunft über den Beginn der Digitalisierung der Firma des Bieters, 4. Auskunft über die Digitalisierungsstelle des Bieters (Ortsangabe) für das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-16 12:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Frankfurt am Main

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Im Jahr 2023
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.”
Quelle: OJS 2020/S 098-234319 (2020-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Ausschreibung beinhaltet: a) die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 098-234319

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH u Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 169-409679 (2020-08-27)