Digitalisierungsberatung 2020

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen (Städte, Gemeinden und Landkreise), Verwaltungen und verwaltungsnahen Einrichtungen sowie ggf. auch bei den kommunalen Verbänden (Bedarfsträger). Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis – ohne Abnahmeverpflichtung – Beratungsdienstleistungen am Markt beschaffen um die Bedarfsträger insbesondere in den Themenfeldern OZG, Digitalisierung, Einleitung bzw. die Beschleunigung der Umsetzung der digitalen Transformation und E-Akte umfassend beraten zu können. Darüber hinaus werden Beratungsdienstleistungen im Bereich des Prozessdesigns, der Prozessanalyse, des Dokumentenmanagements und der Technologie basierten Veränderungen und Innovationen in urbanen Räumen (Smart City und Smart Region) benötigt, um die Anforderungen der Bedarfsträger konkret umzusetzen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-26 Auftragsbekanntmachung
2020-08-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724fc74cb6-6e0cf5a5e3ff8da1 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstr. 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 5612043115 📠
Region: Kassel, Landkreis 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung 2020 ekom21-2020-0011
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung OZG
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“OZG-Beratung mit folgenden Zielen: Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in den Vergabeunterlagen angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung eAkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger kennen die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung Kommune
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessdesigner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessananalyst
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsstrategieberater
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu III.1.2.1) — Eigenerklärung zum Unternehmen: Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.2) — Eigenerklärung Referenzleistungen: Es sind mindestens 3 Referenzleistungen einzureichen, diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung orientiert sich an den durch das Land Hessen bereitsgestellten Finanzierungsmitteln (Laufzeit bis 31.12.2024). Der...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-26 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-26 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können längstens bis zum 16.6.2020, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 103-248541 (2020-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“OZG-Beratung mit folgenden Zielen: Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger kennen die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 103-248541

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierungsberatung OZG
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ]init[AG für Digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30970060 📞
E-Mail: bidoffice@init.de 📧
Fax: +49 3097006135 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Strange Consult GmbH
Postanschrift: Herzogstandstraße, 5
Postort: Tutzing
Postleitzahl: 82327
Telefon: +49 81589349394 📞
E-Mail: michael.rohde@strange-consult.de 📧
Region: Starnberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 1.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69130221382 📞
E-Mail: dietmar.bluemlhuber@bearingpoint.com 📧
Fax: +49 691303321013 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierungsberatung eAkte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMS-Consulting
Postanschrift: Alteburger Straße 379
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 22139786370 📞
E-Mail: had@dmsweb.de 📧
Fax: +49 32121295901 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 1589349394 📞
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 2.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MATERNA GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Telefon: +49 23155998666 📞
E-Mail: bc-gov-presales@materna.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Digitalisierungsberatung Kommune
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Campana & Schott GmbH
Postanschrift: Gräfstraße 99
Postleitzahl: 60487
Telefon: +49 699778830 📞
E-Mail: ausschreibungen@campana-schott.com 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 3.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Urban Software Institute GmbH
Postanschrift: Zwickauer Str. 223a
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Telefon: +49 1715533019 📞
E-Mail: lutz.heuser@ui.city 📧
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 3.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Telefon: +49 3026361550 📞
E-Mail: mo_plus_ausschreibungsmanagement@de.pwc.com 📧
Fax: +49 3026361210 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Prozessdesigner
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 23
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Devoteam GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Weiterstadt
Postleitzahl: 64331
Telefon: +49 61518687281 📞
E-Mail: dvt_ressourcing@devoteam.com 📧
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣1️⃣
Vertragsnummer: 4.2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣2️⃣
Vertragsnummer: 4.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: saascom GmbH
Postanschrift: Heidelberger Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 61513609400 📞
E-Mail: ausschreibung@saascom.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣3️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Prozessananalyst
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 24
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣4️⃣
Vertragsnummer: 5.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Etengo AG
Postanschrift: Konrad-Zuse-Ring 27
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Telefon: +49 62115021249 📞
E-Mail: ausschreibungen@etengo.de 📧
Fax: +49 62115021339 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣5️⃣
Vertragsnummer: 5.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems ag
Postanschrift: Robert-Bürkle-Str. 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Telefon: +49 1735104528 📞
E-Mail: volker.hindermann@msg.group 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Digitalisierungsstrategieberater
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Telefon: +49 16097841820 📞
E-Mail: elke.kroschel@t-systems.com 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣7️⃣
Vertragsnummer: 6.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 69303321013 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣8️⃣
Vertragsnummer: 6.3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 172-415597 (2020-08-31)