In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen (Städte, Gemeinden und Landkreise), Verwaltungen und verwaltungsnahen Einrichtungen sowie ggf. auch bei den kommunalen Verbänden (Bedarfsträger). Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis – ohne Abnahmeverpflichtung – Beratungsdienstleistungen am Markt beschaffen um die Bedarfsträger insbesondere in den Themenfeldern OZG, Digitalisierung, Einleitung bzw. die Beschleunigung der Umsetzung der digitalen Transformation und E-Akte umfassend beraten zu können. Darüber hinaus werden Beratungsdienstleistungen im Bereich des Prozessdesigns, der Prozessanalyse, des Dokumentenmanagements und der Technologie basierten Veränderungen und Innovationen in urbanen Räumen (Smart City und Smart Region) benötigt, um die Anforderungen der Bedarfsträger konkret umzusetzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung 2020
ekom21-2020-0011
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen...”
Kurze Beschreibung
In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen (Städte, Gemeinden und Landkreise), Verwaltungen und verwaltungsnahen Einrichtungen sowie ggf. auch bei den kommunalen Verbänden (Bedarfsträger). Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis – ohne Abnahmeverpflichtung – Beratungsdienstleistungen am Markt beschaffen um die Bedarfsträger insbesondere in den Themenfeldern OZG, Digitalisierung, Einleitung bzw. die Beschleunigung der Umsetzung der digitalen Transformation und E-Akte umfassend beraten zu können. Darüber hinaus werden Beratungsdienstleistungen im Bereich des Prozessdesigns, der Prozessanalyse, des Dokumentenmanagements und der Technologie basierten Veränderungen und Innovationen in urbanen Räumen (Smart City und Smart Region) benötigt, um die Anforderungen der Bedarfsträger konkret umzusetzen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung OZG
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“OZG-Beratung mit folgenden Zielen:
Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur...”
Beschreibung der Beschaffung
OZG-Beratung mit folgenden Zielen:
Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung selbstständig erarbeiten. Vorhandene Online-Services können in die Maßnahmenplanung integriert und weitere Digitalisierungsmöglichkeiten der Verwaltung berücksichtigt werden.
Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Verwaltung planen und umsetzen und kennen die Vorteile der gemeinschaftlichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben durch die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ). Sie können Handlungsfelder zur Erstellung eines Projektplans von bis zu 24 Monaten inklusive Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und des Finanzierungsrahmens für Maßnahmen definieren. Vorhandene Fachverfahren und Online-Services sind bekannt. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der eigenen Kommune durchzuführen.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.9.2024. In diesem Fall endet dann die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zum 30.6.2025.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts.
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Zusätzliche Informationen:
“Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in den Vergabeunterlagen angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch...”
Zusätzliche Informationen
Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in den Vergabeunterlagen angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch unterschritten werden. Bei Ausübung der Fortsetzungsoption erhöht sich der veranschlagte Gesamtwert entsprechend anteilig.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung eAkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel:
Die Bedarfsträger kennen die...”
Beschreibung der Beschaffung
Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel:
Die Bedarfsträger kennen die organisatorischen Grundlagen und Vorarbeiten zur Einführung der E-Akte. Sie können einen Aktenplan zur schrittweisen Einführung der e-Akte planen/umsetzen und kennen bereits vorhandene Lösungsbausteine (Fachverfahren und DMS) einschließlich civento.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsberatung Kommune
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und Umwelt, Mobilität, Ausbildung, Gesundheit, öffentliche Verwaltung. Einbeziehung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Infrastruktur, Stakeholdern. Koordination der Maßnahmen und Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmenplänen und Budgetierung der Umsetzung.
Die tatsächlichen Ziele der Beratung können fallweise je nach Interesse der Bedarfsträger variieren. Die Zielgruppen haben einen Überblick über kommunale digitale Handlungsfelder und jeweils den Nutzen, die Hürden und Risiken. Sie haben für ihre Kommune eine Auswahl getroffen, in welchen Handlungsfeldern zukünftig ein verstärktes Engagement mit welchen potenziellen Gewinnen erfolgt und kennen in den gewählten Handlungsfeldern fachliche Ansätze geeigneter Maßnahmen. Individuelle strategische Ansätze, an denen die weitere Umsetzung von Maßnahmen ausgerichtet werden kann, sind herausgearbeitet. Bedarfsträger, die eine gemeinsame Projektskizze in Phase 2 der Förderung der Digitalisierung der Bedarfsträger im Rahmen des Programms Starke Heimat Hessen einreichen wollen, erhalten konkrete Unterstützung bei der Ausarbeitung dieser Projektskizze.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.09.2024. In diesem Fall endet dann die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zum 30.6.2025.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessdesigner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die ekom21 und...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die ekom21 und deren Kunden können Online-Antragsservices und Verwaltungsprozesse auf Basis der Prozessplattform "civento" effizient entwickeln und betreiben. Mit dem civento "Prozessdesigner" können die aus der Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierten und definierten Prozessbeschreibungen sowie Benutzeroberflächen technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Umsetzungen findet transparent und konstruktiv mit den Fachanwendern statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.09.2024. In diesem Fall endet dann die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zum 30.06.2025.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessananalyst
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der Prozessarchitektur effizient umsetzen. Aus der eingehenden Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierte und definierte Fachanforderungen können strukturiert übergeben, technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Konzeption und Umsetzung findet transparent und konstruktiv statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsstrategieberater
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel:
Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen Verwaltung und kann für die eigene Verwaltung und für ihre Kunden Strategien, Konzepte und Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung erarbeiten.
Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung];
2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, dieihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff.), den besonderenAuftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen],
2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oderBetriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeitabgeschlossen wird bzw. — falls bereits vorhanden — eine solche besteht und für die Dauer derAuftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung],
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Gesamtumsatz].
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügunggestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannterPräqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
“Zu III.1.2.1) — Eigenerklärung zum Unternehmen:
Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle...”
Zu III.1.2.1) — Eigenerklärung zum Unternehmen:
Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.
Zu III.1.2.2) — Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EuropäischenUnion zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:
— 2 000 000 EUR für Personenschäden und
— 2 000 000 EUR für Sachschäden und
— 250 000 EUR für Vermögensschäden.
Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.
Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen],
2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung Referenzleistungen] mit.
Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben
Gemacht werden:
— Kurzbezeichnung der Referenz;
— vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber);
— Auftragswert;
— öffentlicher oder privater Auftraggeber;
— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt);
— Termingerechter Projektabschluss;
— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;
— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft;
— Lizenzberatung (Lizenzierung, Lizenzmanagement und Lizenzfragen);
— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.
Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter ist, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.
Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor,
Deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.2) — Eigenerklärung Referenzleistungen:
Es sind mindestens 3 Referenzleistungen einzureichen, diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu III.1.3.2) — Eigenerklärung Referenzleistungen:
Es sind mindestens 3 Referenzleistungen einzureichen, diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf die genannten Bereiche nahe kommen oder ähneln. Der Beginn des Leistungszeitraums darf nicht vor dem 1.1.2016 liegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreueund zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl.S.354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung orientiert sich an den durch das Land Hessen bereitsgestellten Finanzierungsmitteln (Laufzeit bis 31.12.2024).
Der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung orientiert sich an den durch das Land Hessen bereitsgestellten Finanzierungsmitteln (Laufzeit bis 31.12.2024).
Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um im Falle einer Verlängerung der Finanzierungen einen geordneten Übergang auf einen Nachfolgedienstleister sicherzustellen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-26
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-26
10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Bieterfragen können längstens bis zum 16.6.2020, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”
Bieterfragen können längstens bis zum 16.6.2020, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden.
Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahrenaufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 103-248541 (2020-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“OZG-Beratung mit folgenden Zielen: Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur...”
Beschreibung der Beschaffung
OZG-Beratung mit folgenden Zielen: Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung selbstständig erarbeiten. Vorhandene Online-Services können in die Maßnahmenplanung integriert und weitere Digitalisierungsmöglichkeiten der Verwaltung berücksichtigt werden. Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Verwaltung planen und umsetzen und kennen die Vorteile der gemeinschaftlichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben durch die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ). Sie können Handlungsfelder zur Erstellung eines Projektplans von bis zu 24 Monaten inklusive Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und des Finanzierungsrahmens für Maßnahmen definieren. Vorhandene Fachverfahren und Online-Services sind bekannt. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der eigenen Kommune durchzuführen. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger kennen die...”
Beschreibung der Beschaffung
Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger kennen die organisatorischen Grundlagen und Vorarbeiten zur Einführung der E-Akte. Sie können einen Aktenplan zur schrittweisen Einführung der e-Akte planen/umsetzen und kennen bereits vorhandene Lösungsbausteine (Fachverfahren und DMS) einschließlich civento. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und Umwelt, Mobilität, Ausbildung, Gesundheit, öffentliche Verwaltung. Einbeziehung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Infrastruktur, Stakeholdern. Koordination der Maßnahmen und Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmenplänen und Budgetierung der Umsetzung. Die tatsächlichen Ziele der Beratung können fallweise je nach Interesse der Bedarfsträger variieren. Die Zielgruppen haben einen Überblick über kommunale digitale Handlungsfelder und jeweils den Nutzen, die Hürden und Risiken. Sie haben für ihre Kommune eine Auswahl getroffen, in welchen Handlungsfeldern zukünftig ein verstärktes Engagement mit welchen potenziellen Gewinnen erfolgt und kennen in den gewählten Handlungsfeldern fachliche Ansätze geeigneter Maßnahmen. Individuelle strategische Ansätze, an denen die weitere Umsetzung von Maßnahmen ausgerichtet werden kann, sind herausgearbeitet. Bedarfsträger, die eine gemeinsame Projektskizze in Phase 2 der Förderung der Digitalisierung der Bedarfsträger im Rahmen des Programms Starke Heimat Hessen einreichen wollen, erhalten konkrete Unterstützung bei der Ausarbeitung dieser Projektskizze. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 und...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 und deren Kunden können Online-Antragsservices und Verwaltungsprozesse auf Basis der Prozessplattform „civento“ effizient entwickeln und betreiben. Mit dem civento „Prozessdesigner“ können die aus der Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierten und definierten Prozessbeschreibungen sowie Benutzeroberflächen technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Umsetzungen findet transparent und konstruktiv mit den Fachanwendern statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der Prozessarchitektur effizient umsetzen. Aus der eingehenden Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierte und definierte Fachanforderungen können strukturiert übergeben, technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Konzeption und Umsetzung findet transparent und konstruktiv statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen Verwaltung und kann für die eigene Verwaltung und für ihre Kunden Strategien, Konzepte und Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung erarbeiten. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 103-248541
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierungsberatung OZG
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ]init[AG für Digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30970060📞
E-Mail: bidoffice@init.de📧
Fax: +49 3097006135 📠
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Strange Consult GmbH
Postanschrift: Herzogstandstraße, 5
Postort: Tutzing
Postleitzahl: 82327
Telefon: +49 81589349394📞
E-Mail: michael.rohde@strange-consult.de📧
Region: Starnberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 1.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69130221382📞
E-Mail: dietmar.bluemlhuber@bearingpoint.com📧
Fax: +49 691303321013 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierungsberatung eAkte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMS-Consulting
Postanschrift: Alteburger Straße 379
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 22139786370📞
E-Mail: had@dmsweb.de📧
Fax: +49 32121295901 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 1589349394📞 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 2.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MATERNA GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Telefon: +49 23155998666📞
E-Mail: bc-gov-presales@materna.de📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
7️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Digitalisierungsberatung Kommune
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Campana & Schott GmbH
Postanschrift: Gräfstraße 99
Postleitzahl: 60487
Telefon: +49 699778830📞
E-Mail: ausschreibungen@campana-schott.com📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
8️⃣
Vertragsnummer: 3.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Urban Software Institute GmbH
Postanschrift: Zwickauer Str. 223a
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Telefon: +49 1715533019📞
E-Mail: lutz.heuser@ui.city📧
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
9️⃣
Vertragsnummer: 3.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Telefon: +49 3026361550📞
E-Mail: mo_plus_ausschreibungsmanagement@de.pwc.com📧
Fax: +49 3026361210 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Prozessdesigner
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 23
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Devoteam GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Weiterstadt
Postleitzahl: 64331
Telefon: +49 61518687281📞
E-Mail: dvt_ressourcing@devoteam.com📧
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣1️⃣
Vertragsnummer: 4.2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣2️⃣
Vertragsnummer: 4.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: saascom GmbH
Postanschrift: Heidelberger Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 61513609400📞
E-Mail: ausschreibung@saascom.de📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣3️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Prozessananalyst
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 24
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣4️⃣
Vertragsnummer: 5.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Etengo AG
Postanschrift: Konrad-Zuse-Ring 27
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Telefon: +49 62115021249📞
E-Mail: ausschreibungen@etengo.de📧
Fax: +49 62115021339 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣5️⃣
Vertragsnummer: 5.3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems ag
Postanschrift: Robert-Bürkle-Str. 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Telefon: +49 1735104528📞
E-Mail: volker.hindermann@msg.group📧
Region: München, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Digitalisierungsstrategieberater
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Telefon: +49 16097841820📞
E-Mail: elke.kroschel@t-systems.com📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣7️⃣
Vertragsnummer: 6.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 69303321013 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
1️⃣8️⃣
Vertragsnummer: 6.3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 172-415597 (2020-08-31)