Digitalisierungsberatung 2020

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

In den nächsten Jahren rechnet die ekom21 mit einem erhöhten Bedarf an Beratungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung in den hessischen Kommunen (Städte, Gemeinden und Landkreise), Verwaltungen und verwaltungsnahen Einrichtungen sowie ggf. auch bei den kommunalen Verbänden (Bedarfsträger). Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis – ohne Abnahmeverpflichtung – Beratungsdienstleistungen am Markt beschaffen um die Bedarfsträger insbesondere in den Themenfeldern OZG, Digitalisierung, Einleitung bzw. die Beschleunigung der Umsetzung der digitalen Transformation und E-Akte umfassend beraten zu können. Darüber hinaus werden Beratungsdienstleistungen im Bereich des Prozessdesigns, der Prozessanalyse, des Dokumentenmanagements und der Technologie basierten Veränderungen und Innovationen in urbanen Räumen (Smart City und Smart Region) benötigt, um die Anforderungen der Bedarfsträger konkret umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Kassel › Kassel, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-26	Auftragsbekanntmachung
2020-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ekom21-2020-0011
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724fc74cb6-6e0cf5a5e3ff8da1 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248541
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Eine feste Abnahmemenge konnte nicht ermittelt werden. Der in den Vergabeunterlagen angegebene geschätzte Gesamtwert kann daher sowohl über- als auch unterschritten werden. Bei Ausübung der Fortsetzungsoption erhöht sich der veranschlagte Gesamtwert entsprechend anteilig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Digitalisierungsberatung OZG
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

OZG-Beratung mit folgenden Zielen:

Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung selbstständig erarbeiten. Vorhandene Online-Services können in die Maßnahmenplanung integriert und weitere Digitalisierungsmöglichkeiten der Verwaltung berücksichtigt werden.

Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Verwaltung planen und umsetzen und kennen die Vorteile der gemeinschaftlichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben durch die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ). Sie können Handlungsfelder zur Erstellung eines Projektplans von bis zu 24 Monaten inklusive Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und des Finanzierungsrahmens für Maßnahmen definieren. Vorhandene Fachverfahren und Online-Services sind bekannt. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der eigenen Kommune durchzuführen.

Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.9.2024. In diesem Fall endet dann die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zum 30.6.2025.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Digitalisierungsberatung eAkte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel:

Die Bedarfsträger kennen die organisatorischen Grundlagen und Vorarbeiten zur Einführung der E-Akte. Sie können einen Aktenplan zur schrittweisen Einführung der e-Akte planen/umsetzen und kennen bereits vorhandene Lösungsbausteine (Fachverfahren und DMS) einschließlich civento.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierungsberatung Kommune
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel:

Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und Umwelt, Mobilität, Ausbildung, Gesundheit, öffentliche Verwaltung. Einbeziehung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Infrastruktur, Stakeholdern. Koordination der Maßnahmen und Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmenplänen und Budgetierung der Umsetzung.

Die tatsächlichen Ziele der Beratung können fallweise je nach Interesse der Bedarfsträger variieren. Die Zielgruppen haben einen Überblick über kommunale digitale Handlungsfelder und jeweils den Nutzen, die Hürden und Risiken. Sie haben für ihre Kommune eine Auswahl getroffen, in welchen Handlungsfeldern zukünftig ein verstärktes Engagement mit welchen potenziellen Gewinnen erfolgt und kennen in den gewählten Handlungsfeldern fachliche Ansätze geeigneter Maßnahmen. Individuelle strategische Ansätze, an denen die weitere Umsetzung von Maßnahmen ausgerichtet werden kann, sind herausgearbeitet. Bedarfsträger, die eine gemeinsame Projektskizze in Phase 2 der Förderung der Digitalisierung der Bedarfsträger im Rahmen des Programms Starke Heimat Hessen einreichen wollen, erhalten konkrete Unterstützung bei der Ausarbeitung dieser Projektskizze.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um 6 Monate. Hierzu bedarf es einer einseitigen Erklärung durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.09.2024. In diesem Fall endet dann die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zum 30.6.2025.

Bezeichnung des Loses: Prozessdesigner
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel:

Die ekom21 und deren Kunden können Online-Antragsservices und Verwaltungsprozesse auf Basis der Prozessplattform "civento" effizient entwickeln und betreiben. Mit dem civento "Prozessdesigner" können die aus der Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierten und definierten Prozessbeschreibungen sowie Benutzeroberflächen technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Umsetzungen findet transparent und konstruktiv mit den Fachanwendern statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Prozessananalyst
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Konzept zur Digitalisierungsberatung für die hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel:

Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der Prozessarchitektur effizient umsetzen. Aus der eingehenden Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierte und definierte Fachanforderungen können strukturiert übergeben, technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Konzeption und Umsetzung findet transparent und konstruktiv statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierungsstrategieberater
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Konzept zur Digitalisierungsberatung für die ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel:

Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen Verwaltung und kann für die eigene Verwaltung und für ihre Kunden Strategien, Konzepte und Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung erarbeiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung];

2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, dieihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff.), den besonderenAuftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen],

2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oderBetriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeitabgeschlossen wird bzw. — falls bereits vorhanden — eine solche besteht und für die Dauer derAuftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung],

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Gesamtumsatz].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügunggestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannterPräqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1) — Eigenerklärung zum Unternehmen:

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Zu III.1.2.2) — Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EuropäischenUnion zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 2 000 000 EUR für Personenschäden und

— 2 000 000 EUR für Sachschäden und

— 250 000 EUR für Vermögensschäden.

Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.

Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen],

2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung Referenzleistungen] mit.

Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben

Gemacht werden:

— Kurzbezeichnung der Referenz;

— vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber);

— Auftragswert;

— öffentlicher oder privater Auftraggeber;

— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt);

— Termingerechter Projektabschluss;

— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft;

— Lizenzberatung (Lizenzierung, Lizenzmanagement und Lizenzfragen);

— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.

Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter ist, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor,

Deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.2) — Eigenerklärung Referenzleistungen:

Es sind mindestens 3 Referenzleistungen einzureichen, diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf die genannten Bereiche nahe kommen oder ähneln. Der Beginn des Leistungszeitraums darf nicht vor dem 1.1.2016 liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreueund zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl.S.354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung orientiert sich an den durch das Land Hessen bereitsgestellten Finanzierungsmitteln (Laufzeit bis 31.12.2024).Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um im Falle einer Verlängerung der Finanzierungen einen geordneten Übergang auf einen Nachfolgedienstleister sicherzustellen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung orientiert sich an den durch das Land Hessen bereitsgestellten Finanzierungsmitteln (Laufzeit bis 31.12.2024).

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um im Falle einer Verlängerung der Finanzierungen einen geordneten Übergang auf einen Nachfolgedienstleister sicherzustellen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724fc74cb6-6e0cf5a5e3ff8da1 🌏
Postanschrift: Knorrstr. 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Fax: +49 5612043115 📠
Land: Kassel, Landkreis 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können längstens bis zum 16.6.2020, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahrenaufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 103-248541 (2020-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415597
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 103-248541
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

OZG-Beratung mit folgenden Zielen: Die Bedarfsträger kennen die wesentlichen Bausteine des OZG und können für die eigene Verwaltung Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung selbstständig erarbeiten. Vorhandene Online-Services können in die Maßnahmenplanung integriert und weitere Digitalisierungsmöglichkeiten der Verwaltung berücksichtigt werden. Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Verwaltung planen und umsetzen und kennen die Vorteile der gemeinschaftlichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben durch die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ). Sie können Handlungsfelder zur Erstellung eines Projektplans von bis zu 24 Monaten inklusive Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und des Finanzierungsrahmens für Maßnahmen definieren. Vorhandene Fachverfahren und Online-Services sind bekannt. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der eigenen Kommune durchzuführen. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Weiterführende Beratung, produkt- und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der e-Akte mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger kennen die organisatorischen Grundlagen und Vorarbeiten zur Einführung der E-Akte. Sie können einen Aktenplan zur schrittweisen Einführung der e-Akte planen/umsetzen und kennen bereits vorhandene Lösungsbausteine (Fachverfahren und DMS) einschließlich civento. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Digitalisierung der Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Beratung und Entwicklung von Smart City Strategien und Konzepten hinsichtlich Gebäude, Energie und Umwelt, Mobilität, Ausbildung, Gesundheit, öffentliche Verwaltung. Einbeziehung von rechtlichen Rahmenbedingungen, Infrastruktur, Stakeholdern. Koordination der Maßnahmen und Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmenplänen und Budgetierung der Umsetzung. Die tatsächlichen Ziele der Beratung können fallweise je nach Interesse der Bedarfsträger variieren. Die Zielgruppen haben einen Überblick über kommunale digitale Handlungsfelder und jeweils den Nutzen, die Hürden und Risiken. Sie haben für ihre Kommune eine Auswahl getroffen, in welchen Handlungsfeldern zukünftig ein verstärktes Engagement mit welchen potenziellen Gewinnen erfolgt und kennen in den gewählten Handlungsfeldern fachliche Ansätze geeigneter Maßnahmen. Individuelle strategische Ansätze, an denen die weitere Umsetzung von Maßnahmen ausgerichtet werden kann, sind herausgearbeitet. Bedarfsträger, die eine gemeinsame Projektskizze in Phase 2 der Förderung der Digitalisierung der Bedarfsträger im Rahmen des Programms Starke Heimat Hessen einreichen wollen, erhalten konkrete Unterstützung bei der Ausarbeitung dieser Projektskizze. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Erstellung von Antragsassistenten und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungen hessischer Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 und deren Kunden können Online-Antragsservices und Verwaltungsprozesse auf Basis der Prozessplattform „civento“ effizient entwickeln und betreiben. Mit dem civento „Prozessdesigner“ können die aus der Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierten und definierten Prozessbeschreibungen sowie Benutzeroberflächen technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Umsetzungen findet transparent und konstruktiv mit den Fachanwendern statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Konzept zur Digitalisierungsberatung für die…

… hessischen Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die Bedarfsträger können Digitalisierungsmaßnahmen entlang der Prozessarchitektur effizient umsetzen. Aus der eingehenden Analyse der End-to-End Verwaltungsprozesse identifizierte und definierte Fachanforderungen können strukturiert übergeben, technisch designt und umgesetzt werden. Die Abnahme der technischen Konzeption und Umsetzung findet transparent und konstruktiv statt. Optimierungspotenziale werden kontinuierlich identifiziert und die Prozesslandschaft weiterentwickelt. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

… ekom21 sowie weitere Bedarfsträger mit folgendem Ziel: Die ekom21 kennt den wesentlichen Bedarf der digitalen Verwaltung und kann für die eigene Verwaltung und für ihre Kunden Strategien, Konzepte und Maßnahmenpläne zur Durchführung der technischen und organisatorischen Umsetzung erarbeiten. Die Anforderungen an das Profil des Beraters sowie den geschätzten Bedarf sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) aufgeführt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: ]init[AG für Digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30970060 📞
E-Mail: bidoffice@init.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Strange Consult GmbH
Postanschrift: Herzogstandstraße, 5
Postort: Tutzing
Postleitzahl: 82327
Telefon: +49 81589349394 📞
E-Mail: michael.rohde@strange-consult.de 📧
Land: Starnberg 🏙️
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 69130221382 📞
E-Mail: dietmar.bluemlhuber@bearingpoint.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: DMS-Consulting
Postanschrift: Alteburger Straße 379
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 22139786370 📞
E-Mail: had@dmsweb.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 1589349394 📞
Name: MATERNA GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Telefon: +49 23155998666 📞
E-Mail: bc-gov-presales@materna.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Campana & Schott GmbH
Postanschrift: Gräfstraße 99
Postleitzahl: 60487
Telefon: +49 699778830 📞
E-Mail: ausschreibungen@campana-schott.com 📧
Name: Urban Software Institute GmbH
Postanschrift: Zwickauer Str. 223a
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Telefon: +49 1715533019 📞
E-Mail: lutz.heuser@ui.city 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Telefon: +49 3026361550 📞
E-Mail: mo_plus_ausschreibungsmanagement@de.pwc.com 📧
Name: Devoteam GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Weiterstadt
Postleitzahl: 64331
Telefon: +49 61518687281 📞
E-Mail: dvt_ressourcing@devoteam.com 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Name: saascom GmbH
Postanschrift: Heidelberger Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 61513609400 📞
E-Mail: ausschreibung@saascom.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Etengo AG
Postanschrift: Konrad-Zuse-Ring 27
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Telefon: +49 62115021249 📞
E-Mail: ausschreibungen@etengo.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name: msg systems ag
Postanschrift: Robert-Bürkle-Str. 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Telefon: +49 1735104528 📞
E-Mail: volker.hindermann@msg.group 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Telefon: +49 16097841820 📞
E-Mail: elke.kroschel@t-systems.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
14
19
23
24
Quelle: OJS 2020/S 172-415597 (2020-08-31)

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