DIHK Service – Technische Beratungsleistungen

DIHK Service GmbH – IHK Digital

Für die Durchführung der Softwareentwicklungsprojekte bedient sich das BIHKD 2 unterschiedlicher Vorgehensmodelle. Für klassische, weniger komplexe Projekte kommt ein auf die Anforderungen der IHK-Organisation zugeschnittenes V-Model XT zur Anwendung, welches im Rahmen der Umsetzungsphase in Iterationen (Sprints) agil funktioniert, es wird hybrides Model genannt. Für komplexe Neuentwicklungen wird zunehmend ein agiles, an Scrum angelehntes Modell verwendet. Da das BIHKD über keine eigenen Entwicklerressourcen verfügt, kommen Rahmenvertragspartner für die Softwareentwicklung zum Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-01
Kurze Beschreibung:
Für die Durchführung der Softwareentwicklungsprojekte bedient sich das BIHKD 2 unterschiedlicher Vorgehensmodelle. Für klassische, weniger komplexe Projekte kommt ein auf die Anforderungen der IHK-Organisation zugeschnittenes V-Model XT zur Anwendung, welches im Rahmen der Umsetzungsphase in Iterationen (Sprints) agil funktioniert, es wird hybrides Model genannt. Für komplexe Neuentwicklungen wird zunehmend ein agiles, an Scrum angelehntes Modell verwendet. Da das BIHKD über keine eigenen Entwicklerressourcen verfügt, kommen Rahmenvertragspartner für die Softwareentwicklung zum Einsatz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DIHK Service GmbH – IHK Digital
Postanschrift: Breite Straße 29
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dihk.de/wir-ueber-uns/wer-wir-sind/dihk-service-gmbh/service-gmbh 🌏
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYDL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYDL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-219988
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die DIHK Service, die IHK-GfI und der DIHK keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die DIHK Service als auch die IHK-GfI und der DIHK für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den Vergaberechtlichen Regelungen durch. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYDL
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Hierbei handelt es sich um projektübergreifende Fragestellungen, die sich mit einer systematischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft der IHK-Organisation befassen. Insbesondere sind Maßnahmen aus strategischen Überlegungen abzuleiten, abzustimmen (ggf. in Gremien) und vorzubereiten.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption.
Bezeichnung des Loses: UI/UX-Design
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Hierbei handelt es sich um die Erbringung der Leistungen im Kontext der Spezialisierung auf Benutzeroberflächen. UI/UX-Design hat sich in den vergangenen Jahren als eigene Disziplin stark in den Fokus der IHK-Organisation bewegt und ist ein signifikantes Kriterium für erfolgreiche Apps und Webanwendungen geworden.
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Bezeichnung des Loses: Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Umsetzung von Projekten in Themengebieten wie bspw. Registeranwendungen, Basisinfrastrukturkomponenten, Identity-Management und Portalanwendungen wird im Allgemeinen ein Projektmanager, teilweise ein Programm-Manager und ein Projektleiter für jedes Projekt eingesetzt.
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Bezeichnung des Loses: Interimsmanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Seitens des Auftraggebers wird ein Projektmanager für jedes Projekt eingesetzt. Zur Unterstützung des Projektmanagers und zur Lösung von Ressourcenengpässen, sowie zur Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit des BIHKD sollen Leistungen im Rahmen von Interimsmanagementaufgaben übernommen werden. Seitens der Auftragnehmer werden Projektleiter für Projektleitungs- und Unterstützungsaufgaben benötigt, sowie operative Unterstützung bei konkreten Projektaufgaben. Zudem können auch Aufgaben im Bereich des Produktmanagements übergeben werden. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit Veranstaltungs- und Moderationsaufgaben temporär zu übernehmen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
DIHK Service GmbH – IHK Digital
Breite Straße 29
10178 Berlin
Ein Umzug innerhalb Berlins ist in den kommenden Monaten geplant.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Aufgrund der Komplexität der auszuschreibenden Leistungen i.V.m. dem hohen Integrationsaufwand in verschiedene Systeme behält sich der Auftraggeber das Recht vor, die Vertragslaufzeit von 4 Jahren um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund der Komplexität der auszuschreibenden Leistungen i.V.m. dem hohen Integrationsaufwand in verschiedene Systeme behält sich der Auftraggeber das Recht vor, die Vertragslaufzeit von 4 Jahren um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: DIHK Service GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYDL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 4-5 Jahren nach Zuschlag
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die DIHK Service, die IHK-GfI und der DIHK keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB.
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Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die DIHK Service als auch die IHK-GfI und der DIHK für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den Vergaberechtlichen Regelungen durch.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYDL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 092-219988 (2020-05-07)
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