Diverse städtische Liegenschaften – Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe -–Der Magistrat, Fachbereich Recht – Vergabestelle

Diverse städtische Liegenschaften – Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung (6 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bad Homburg v. d. Höhe -–Der Magistrat, Fachbereich Recht – Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-19	Auftragsbekanntmachung
2020-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: HG-2020-0033
Kurze Beschreibung:

Diverse städtische Liegenschaften – Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung (6 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochtaunuskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe -–Der Magistrat, Fachbereich Recht – Vergabestelle
Postanschrift: Bahnhofstraße 16-18
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg vor der Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-homburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bad-homburg.de 📧
Fax: +49 61721003099 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17034bb6cd0-6ca24b9551ff5d83 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-085316
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Stadtmitte Bad Homburg v. d. Höhe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung der städtischen Liegenschaften in der Stadtmitte Bad Homburg v. d. Höhe – ca. 27 200 qm.

Beschreibung der Optionen:

1) Umfang der Reinigungsarbeiten:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Umfang der zu reinigenden Fläche bei Hinzutreten von Gebäuden in städtisches Eigentum oder Verringerung des Bestands zu ändern. Die Erweiterung oder Verringerung der durchzuführenden Arbeiten ist begrenzt auf 50 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los (§ 132 Abs. 2 GWB). Der Auftragnehmer ist vom Auftraggeber hierüber mit einer Frist von 4 Wochen vor Änderungsbeginn schriftlich zu unterrichten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Reinigungshäufigkeit wie auch die Leistungsbeschreibungen den Bedürfnissen entsprechend zu ändern, sofern die Änderungen nicht mehr als 10 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los ausmachen (§ 132 Abs. 3 GWB). Damit verbundene Preisänderungen nach oben wie auch nach unten bedürfen einer neuen Preisverhandlung;

2) Mehrarbeit:

Der Auftragnehmer erklärt sich bereit, erforderlich werdende Mehrarbeiten auch nach umfangreicheren Umbau- oder Handwerksarbeiten zu übernehmen. Sie sind schriftlich zu vereinbaren und werden zum jeweils gültigen Vertragsentgelt nach besonders spezifizierter Rechnung vergütet. Dies gilt nicht, wenn solche zusätzlichen Leistungen insgesamt einen Wert erreichen, die 10 v. H. des ursprünglichen Losauftragswerts überschreiten.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Gonzenheim, Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung der städtischen Liegenschaften in den Bad Homburger Stadtteilen Gonzenheim, Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach – ca. 28 200 qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Kirdorf und Dornholzhausen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung der städtischen Liegenschaften in den Bad Homburger Stadtteilen Kirdorf und Dornholzhausen – ca. 12 800 qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stadtmitte Bad Homburg v. d. Höhe
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den städtischen Liegenschaften in der Stadtmitte Bad Homburg v. d. Höhe – ca. 6 800 qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Gonzenheim, Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den städtischen Liegenschaften in den Bad Homburger Stadtteilen Gonzenheim, Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach – ca. 6 300 qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Kirdorf und Dornholzhausen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den städtischen Liegenschaften in den Bad Homburger Stadtteilen Kirdorf und Dornholzhausen – ca. 2 700 qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bad Homburg v. d. Höhe, Stadtmitte

Bad Homburg v. d. Höhe, Stadtteile Gonzenheim, Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach

Bad Homburg v. d. Höhe, Stadtteile Kirdorf und Dornholzhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen und Angaben gem. Anlage „VII Nachweisliste der beizulegenden Unterlagen“:

— Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten),

— Nachweis über Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots)

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots),

— Eigenerklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten).

Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit während des Vergabeverfahrens vom Bieter die geforderten Nachweise ganz oder zum Teil zu verlangen. In jedem Fall wird die Auftraggeberin die Eignungsnachweise von dem Bieter, an den er den Zuschlag erteilen will, anfordern, es sei denn, es läge ein Ausnahmefall nach § 50 Abs. 3 VgV vor. Eignungsnachweise können auch im Rahmen ihres Erklärungsumfangs durch das Zertifikat des „Hessischen Präqualifikationsregisters“ oder vergleichbare Zertifikate erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen und Angaben gem. Anlage „VII Nachweisliste der beizulegenden Unterlagen“:

— Eigenerklärung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten) mit Angabe der Deckungssummen: Personenschäden bis 3 000 000,00 EUR, Sach- und Vermögensschäden bis 3 000 000,00 EUR, Bearbeitungs- und Allmählichkeitsschäden bis 3 000 000,00 EUR, Schlüsselschäden bis 125 000,00 EUR, Feuerhaftpflichtschäden bis 3 000 000,00 EUR, Umweltschäden bis 3 000 000,00 EUR, Wenn die Mindestdeckungssummen nicht bereits in der geforderten Höhe bestehen, genügt eine zusätzliche Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Anpassung ist spätestens zum Vertragsschluss nachzuweisen,

— Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen und Angaben gem. Anlage „VII Nachweisliste der beizulegenden Unterlagen“:

— Eigenerklärung zu Anzahl der Mitarbeiter (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten),

— Eigenerklärung zu Qualifikation der Mitarbeiter (Objektleiter/in, Vorarbeiter/in, Technische/r Betriebsleiter/in) – nur Lose I-III – (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten),

— Auflistung der Referenzen – mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (als Vordruck in IV Kalkulationsunterlage enthalten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Nach § 7 Hessisches Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben. Diese Erklärung ist mit dem Angebot vorzulegen;

2) Um in dem Vergabeverfahren Berücksichtigung finden zu können, ist zudem die Vorlage einer Datenschutzerklärung erforderlich. Eine Datenschutzerklärung ist insbesondere auch für die Personen vorzulegen, die der Bieter in dem Fall der Zuschlagserteilung in dem Projekt einsetzen will, also für die in den Vergabeunterlagen vom Bewerber/Bieter genannten Mitarbeiter, Nachunternehmen und eignungsleihenden Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Führungspersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bad-homburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17034bb6cd0-6ca24b9551ff5d83 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

1) Neben den Eingungsnachweisen (Ziffern III.1.1) bis III 1.3) wird mit Angebotsabgabe die Abgabe folgender Unterlagen gefordert, die in den Vergabeunterlagen näher konkretisiert werden (wertungsrelevant):

— Konzept (möglichst 10 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten), in dem folgende Sachverhalte erläutert werden:

—— Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistungen,

—— Objektorganisation,

—— Maßnahmen zum Umweltschutz,

—— Umsetzung der Auftragserfüllung.

2) Für die Abgabe der Angebote sind die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden;

3) Weiterhin können die Bewerber/Bieter digitale Angebote abgeben. Möchte ein Bewerber/Bieter die Vergabeunterlagen ohne Registrierung/Anmeldung an der Vergabeplattform herunterladen, ist er verpflichtet, sich ständig eigenverantwortlich zu informieren, ob neue Versionen der Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bieterfragen zu dieser Vergabe vorliegen;

4) Die von dem Bewerber/Bieter zur Verfügung gestellten, auch personenbezogenen Informationen und Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nur in unten beschriebenem Umfang an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Abgabe einer Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes des Bieters.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 036-085316 (2020-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe – Der Magistrat, Fachbereich Recht – Vergabestelle
Postort: Bad Homburg von der Höhe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267698
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 036-085316
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1. Umfang der Reinigungsarbeiten: Der Auftraggeber behält sich vor, den Umfang der zu reinigenden Fläche bei Hinzutreten von Gebäuden in städtisches Eigentum oder Verringerung des Bestands zu ändern. Die Erweiterung oder Verringerung der durchzuführenden Arbeiten ist begrenzt auf 50 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los (§ 132 Abs. 2 GWB). Der Auftragnehmer ist vom Auftraggeber hierüber mit einer Frist von 4 Wochen vor Änderungsbeginn schriftlich zu unterrichten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Reinigungshäufigkeit wie auch die Leistungsbeschreibungen den Bedürfnissen entsprechend zu ändern, sofern die Änderungen nicht mehr als 10 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los ausmachen (§ 132 Abs. 3 GWB). Damit verbundene Preisänderungen nach oben wie auch nach unten bedürfen einer neuen Preisverhandlung.

2. Mehrarbeit Der Auftragnehmer erklärt sich bereit, erforderlich werdende Mehrarbeiten auch nach umfangreicheren Umbau- oder Handwerksarbeiten zu übernehmen. Sie sind schriftlich zu vereinbaren und werden zum jeweils gültigen Vertragsentgelt nach besonders spezifizierter Rechnung vergütet. Dies gilt nicht, wenn solche zusätzlichen Leistungen insgesamt einen Wert erreichen, die 10 v.H. des ursprünglichen Losauftragswerts überschreiten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-29 📅
Name: Pohl & Wöllner GmbH Gebäudereinigung
Postanschrift: Hufnagelstr. 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 697381001 📞
E-Mail: info@pohl-woellner.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Borsigstraße 36
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Telefon: +49 5415841964 📞
E-Mail: bkr_wiesbaden_pdl@piepenbrock.de 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: LV-Reinigungsteam GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 24
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Telefon: +49 607486850 📞
E-Mail: info@lv-reinigungsteam.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Name: DEKU Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Am Martinszehnten 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60437
Telefon: +49 8005522800 📞
E-Mail: c.guezel@deku.de 📧
Name: HECTAS Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Konsumstarße 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Telefon: +49 20294794346 📞
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de 📧
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12
Quelle: OJS 2020/S 110-267698 (2020-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267723

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1. Umfang der Reinigungsarbeiten Der Auftraggeber behält sich vor, den Umfang der zu reinigenden Fläche bei Hinzutreten von Gebäuden in städtisches Eigentum oder Verringerung des Bestands zu ändern. Die Erweiterung oder Verringerung der durchzuführenden Arbeiten ist begrenzt auf 50 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los (§ 132 Abs. 2 GWB). Der Auftragnehmer ist vom Auftraggeber hierüber mit einer Frist von 4 Wochen vor Änderungsbeginn schriftlich zu unterrichten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Reinigungshäufigkeit wie auch die Leistungsbeschreibungen den Bedürfnissen entsprechend zu ändern, sofern die Änderungen nicht mehr als 10 % des Werts des ursprünglichen Auftrags je Los ausmachen (§ 132 Abs. 3 GWB). Damit verbundene Preisänderungen nach oben wie auch nach unten bedürfen einer neuen Preisverhandlung.

2. Mehrarbeit Der Auftragnehmer erklärt sich bereit, erforderlich werdende Mehrarbeiten auch nach umfangreicheren Umbau- oder Handwerksarbeiten zu übernehmen. Sie sind schriftlich zu vereinbaren und werden zum jeweils gültigen Vertragsentgelt nach besonders spezifizierter Rechnung vergütet. Dies gilt nicht, wenn solche zusätzlichen Leistungen insgesamt einen Wert erreichen, die 10 v. H. des ursprünglichen Losauftragswerts überschreiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bad Homburg v. d. Höhe

Stadtmitte

Stadtteile Kirdorf und Dornholzhausen

Stadtteile Gonzenheim

Ober-Eschbach und Ober-Erlenbach

Quelle: OJS 2020/S 110-267723 (2020-06-05)

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