Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über das Personal des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren* (2017, 2018, 2019). Durchschnittliches Mittel der beschäftigten technischen Mitarbeiter: min. 2 Mitarbeiter/Jahr.
*Sonderfall: Bewerber die sich neu gegründet haben und deshalb nicht in der Lage sind, 3 Geschäftsjahre anzugeben, haben die Umsatzzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Unternehmens, mindestens jedoch für das Jahr 2019 abzugeben.
— Erklärung über min. 2 — max. 5 Referenzen vergleichbarer Komplexität (Neubau, min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013, Fertigstellung im Zeitraum 2010-2 2020, Baukosten KG 300 + 400 min. 2,0 Mio., min. Lph 2-8 vom Bewerber erbracht).
Zusätzlich bei Bewerbern, die Referenzen einreichen, die sie als Projektleiter für ein anderes Büro erbracht haben:
— Bestätigung über die Projektleitung durch das andere Büro
Alle Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen, werden zum Auswahlverfahren zugelassen.
Auswahlkriterien:
Zum Nachweis der Fachkunde ist die Realisierung zweier Projekte vergleichbarer Komplexität durch Eigenerklärung im Teilnahmeantrag nachzuweisen. Als Anlage sind 2 Referenzblätter auf je einem DIN A3-Blatt als pdf einzureichen. Gefordert werden aussagekräftige graphische und kurze stichwortartige Erläuterungen zur Gebäudeplanung und projektspezifischer Besonderheiten; Darstellung mit min. einem Foto des fertiggestellten Projekts zum Nachweis der Realisierung (keine Renderings!), Lageplan, Grundriss, und weiteren graphischen Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers. Die Bewerbungen werden dem Auswahlgremium in Form einer Ausstellung präsentiert.
Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet werden jedoch die Projekte welche im Formblatt angegeben werden.
Referenz 1:
Neubau eines Gebäudes vergleichbarer Komplexität:
— KG 300 + 400 min. 2,0 Mio. EUR brutto;
— min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;
— Lph 8 abgeschlossen im Zeitraum 2010 bis Feb. 2020;
— min. Lph 2-8 in einem Bewerberunternehmen in wesentlichen Teilen erbracht.
Qualitative Bewertung durch das Auswahlgremium.
Referenz 2:
Neubau eines Gebäudes vergleichbarer Komplexität:
— KG 300 + 400 min. 2,0 Mio. EUR brutto;
— min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;
— Lph 8 abgeschlossen im Zeitraum 2010 bis Feb. 2020;
— min. Lph 2-8 in einem Bewerberunternehmen in wesentlichen Teilen erbracht.
Qualitative Bewertung durch das Auswahlgremium.
Auswahl:
Die Auswahl der Bieter, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt auf Grundlage einer vorab erstellten Bewertungsmatrix. Die Bieter werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung ausgewählt. Bei gleicher Qualifikation entscheidet das Los. Die Beurteilung der fachlichen, gestalterischen und konzeptionellen Qualität der Referenzprojekte erfolgt im Hinblick auf die anstehende Planungsaufgabe durch ein Auswahlgremium, dem min. 2 externe Architekten angehören.
Die Bewertung wird wie folgt dokumentiert:
— 0 Pkt. keine bzw. ungeeignete Referenz
— 1 Pkt. sehr geringe Qualität;
— 2 Pkt. geringe Qualität;
— 3 Pkt. durchschnittliche Qualität;
— 4 Pkt. gute Qualität;
— 5 Pkt. sehr gute Qualität.
Nachweis min. 2 Referenzen vergleichbarer Komplexität:
— Neubau, min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;
— Fertigstellung im Zeitraum 2010-2 2020;
— Baukosten KG 300 + 400 min. 2,0 Mio.;
— min. Lph 2-8 vom Bewerber erbracht.
Hinweis: Die Angabe einer 3.-5. Referenz führt zu einer höheren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix).
Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das deutsche Vergabeportal informiert.