DKE-VgV_Kita Darmstadt Eberstadt, VgV-Verfahren mit Lösungsansätzen, Vergabe Architektenleistungen gemäß §34 HOAI 2013

Wissenschaftsstadt Darmstadt vertreten durch Eigenbetrieb Immobilienmanagement Darmstadt

Die Stadt Darmstadt plant den Neubau einer Kindertagesstätte im südlichen Stadtteil Eberstadt auf dem Gelände der Ludwig-Schwamb-Schule. Im Jahr 2014 wurde bereits ein Architektenwettbewerb für die Erweiterung der Ludwig-Schwamb-Schule durchgeführt. Der ausgewählte Entwurf des Architekten Walter Huber Architekten GmbH, Stuttgart wurde mittlerweile realisiert. Im Rahmen der städtebaulichen Bearbeitung wurde der Standort eines zusätzlichen Kindergartens auf dem Gelände im Wettbewerb definiert.
Durch die gemeinsame Unterbringung von Schule und Kita entstehen Synergien zwischen beiden Bildungsorten. Der angestrebte Neubau soll mit 7 Gruppen (44 Kinder im U3-Bereich und 66 Kinder im Ü3- Bereich) realisiert werden.
Für die Erweiterung wird von anrechenbaren Baukosten für die KG 300 + 400 von ca. 3,5 Mio EUR brutto ausgegangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• raum z architekten GmbH

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt vertreten durch Eigenbetrieb Immobilienmanagement Darmstadt

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-04	Auftragsbekanntmachung
2020-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 202001-VgV
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Darmstadt plant den Neubau einer Kindertagesstätte im südlichen Stadtteil Eberstadt auf dem Gelände der Ludwig-Schwamb-Schule. Im Jahr 2014 wurde bereits ein Architektenwettbewerb für die Erweiterung der Ludwig-Schwamb-Schule durchgeführt. Der ausgewählte Entwurf des Architekten Walter Huber Architekten GmbH, Stuttgart wurde mittlerweile realisiert. Im Rahmen der städtebaulichen Bearbeitung wurde der Standort eines zusätzlichen Kindergartens auf dem Gelände im Wettbewerb definiert. Durch die gemeinsame Unterbringung von Schule und Kita entstehen Synergien zwischen beiden Bildungsorten. Der angestrebte Neubau soll mit 7 Gruppen (44 Kinder im U3-Bereich und 66 Kinder im Ü3- Bereich) realisiert werden. Für die Erweiterung wird von anrechenbaren Baukosten für die KG 300 + 400 von ca. 3,5 Mio EUR brutto ausgegangen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt vertreten durch Eigenbetrieb Immobilienmanagement Darmstadt
Postanschrift: Mina-Rees-Straße 12
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabe@baeumlearchitekten.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WDCTN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WDCTN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113650
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen erhält jeder Bieter, der eine prüfähige Arbeitsprobe abgibt, ein Bearbeitungshonorar von 10 000 EUR (zzgl. 19 % MwSt.). Bei Beauftragung wird das Bearbeitungshonorar mit dem Vorentwurfshonorar verrrechnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch die gemeinsame Unterbringung von Schule und Kita entstehen Synergien zwischen beiden Bildungsorten. Der angestrebte Neubau soll mit 7 Gruppen (44 Kinder im U3-Bereich und 66 Kinder im Ü3- Bereich) realisiert werden.

Für die Erweiterung wird von anrechenbaren Baukosten für die KG 300 + 400 von ca. 3,5 Mio EUR brutto ausgegangen.

Geschätzter Gesamtwert: 260 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe folgender Planungsleistungen ist gemäß §43 Abs.2 Satz 3 in Einzelvergabe vorgesehen:

— Gebäudeplanung (Architektenleistung Lph 1-9 gem. §34 HOAI 2013). Die Beauftragung der Lph1 erfolgt anteilig.

Es ist eine stufenweise Beauftragung zunächst bis zur Leistungsphase 3 vorgesehen.

Um den für dieses Projekt am besten geeigneten Architekten zu finden, wird in das Vergabeverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Lösungsansätzen implementiert. Für die Erarbeitung der Lösungsansätze werden Bearbeitungshonorare ausgeschüttet.

Es wird ein Auswahlgremium gebildet, dem externe Fachleute als Berater angehören werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann entsprechend dem Planungs- und Baufortschritt verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nußbaumallee

64297 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zulassungskriterien:

— fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung;

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung gemäß § 46 (2) VgV;

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 + 124 GWB vorliegen;

— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation jedes bevollmächtigten Vertreters des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft durch aktuellen Nachweis der Berufszulassung/-en.

Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Vorraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2005/36/EG verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht. Die Nachweise aller bevollmächtigten Verterter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i. d. R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Architektenkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren* (2017, 2018, 2019).

Durchschnittlicher Honorarumsatz/Jahr: min. 156 000 EUR Honorarumsatz/Jahr.

— Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme über mindestens 1,5 Mio EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. für sonstige Schäden oder schriftliche Erklärung eines Versicherers über einen Abschluss über die genannten Deckungssummen im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über das Personal des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren* (2017, 2018, 2019). Durchschnittliches Mittel der beschäftigten technischen Mitarbeiter: min. 2 Mitarbeiter/Jahr.

*Sonderfall: Bewerber die sich neu gegründet haben und deshalb nicht in der Lage sind, 3 Geschäftsjahre anzugeben, haben die Umsatzzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Unternehmens, mindestens jedoch für das Jahr 2019 abzugeben.

— Erklärung über min. 2 — max. 5 Referenzen vergleichbarer Komplexität (Neubau, min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013, Fertigstellung im Zeitraum 2010-2 2020, Baukosten KG 300 + 400 min. 2,0 Mio., min. Lph 2-8 vom Bewerber erbracht).

Zusätzlich bei Bewerbern, die Referenzen einreichen, die sie als Projektleiter für ein anderes Büro erbracht haben:

— Bestätigung über die Projektleitung durch das andere Büro

Alle Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen, werden zum Auswahlverfahren zugelassen.

Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der Fachkunde ist die Realisierung zweier Projekte vergleichbarer Komplexität durch Eigenerklärung im Teilnahmeantrag nachzuweisen. Als Anlage sind 2 Referenzblätter auf je einem DIN A3-Blatt als pdf einzureichen. Gefordert werden aussagekräftige graphische und kurze stichwortartige Erläuterungen zur Gebäudeplanung und projektspezifischer Besonderheiten; Darstellung mit min. einem Foto des fertiggestellten Projekts zum Nachweis der Realisierung (keine Renderings!), Lageplan, Grundriss, und weiteren graphischen Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers. Die Bewerbungen werden dem Auswahlgremium in Form einer Ausstellung präsentiert.

Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet werden jedoch die Projekte welche im Formblatt angegeben werden.

Referenz 1:

Neubau eines Gebäudes vergleichbarer Komplexität:

— KG 300 + 400 min. 2,0 Mio. EUR brutto;

— min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;

— Lph 8 abgeschlossen im Zeitraum 2010 bis Feb. 2020;

— min. Lph 2-8 in einem Bewerberunternehmen in wesentlichen Teilen erbracht.

Qualitative Bewertung durch das Auswahlgremium.

Referenz 2:

Auswahl:

Die Auswahl der Bieter, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt auf Grundlage einer vorab erstellten Bewertungsmatrix. Die Bieter werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung ausgewählt. Bei gleicher Qualifikation entscheidet das Los. Die Beurteilung der fachlichen, gestalterischen und konzeptionellen Qualität der Referenzprojekte erfolgt im Hinblick auf die anstehende Planungsaufgabe durch ein Auswahlgremium, dem min. 2 externe Architekten angehören.

Die Bewertung wird wie folgt dokumentiert:

— 0 Pkt. keine bzw. ungeeignete Referenz

— 1 Pkt. sehr geringe Qualität;

— 2 Pkt. geringe Qualität;

— 3 Pkt. durchschnittliche Qualität;

— 4 Pkt. gute Qualität;

— 5 Pkt. sehr gute Qualität.

Nachweis min. 2 Referenzen vergleichbarer Komplexität:

— Neubau, min. Honorarzone 3, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;

— Fertigstellung im Zeitraum 2010-2 2020;

— Baukosten KG 300 + 400 min. 2,0 Mio.;

— min. Lph 2-8 vom Bewerber erbracht.

Hinweis: Die Angabe einer 3.-5. Referenz führt zu einer höheren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix).

Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das deutsche Vergabeportal informiert.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Zur Teilnahme am Verfahren zugelassen sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaats zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt" berechtigt sind. Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36 EG gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Planungsaufgabe entsprechen oder wenn der bevollmächtige Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften haben bereits im Bewerbungsbogen einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird gemäß der VgV ein Verhandlungsverfahren mit den min. 3 bis max. 5 ausgewählten Bietern durchgeführt. Bewerbergemeinschaften treten dabei als Bietergemeinschaften auf.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Struktur des Projektteams zur Erfüllung dieser Ausschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personenspezifische Qualifikationen und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe
Städtebauliche und architektonische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Einhaltung der Kosten- und Terminsicherheit in der Planungs- und Ausführungsphase
Methoden zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz während der Bauphase
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bäumle Architekten I Stadtplaner
Internetadresse: www.darmstadt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.baeumlearchitekten.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WDCTN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3WDCTN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/12-6601 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 048-113650 (2020-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt, Jugendamt
Postanschrift: Stadthaus III, Frankfurter Str. 71
Postleitzahl: 64293

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-554170
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 048-113650
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3WDGAJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe folgender Planungsleistungen war gemäß §43 Abs.2 Satz 3 in Einzelvergabe vorgesehen:

— Gebäudeplanung (Architektenleistung Lph 1-9 gem. §34 HOAI 2013). Die Beauftragung der Lph1 erfolgte anteilig.

Um den für dieses Projekt am besten geeigneten Architekten zu finden, wurde in das Vergabeverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Lösungsansätzen implementiert. Für die Erarbeitung der Lösungsansätze wurden Bearbeitungshonorare ausgeschüttet.

Es wurde ein Auswahlgremium gebildet, dem externe Fachleute als Berater angehören werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelände der Ludwig-Schwamb-Schule Nußbaumallee

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe/Gewichtung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-14 📅
Name: raum z architekten GmbH
Postanschrift: Hanauer Landstraße 189
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-40562490 📞
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.raum-z.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 283984.94 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2020/S 225-554170 (2020-11-13)

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