Dokumentation und Archiv

Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG

Dienstleistungen im Bereich der technischen Dokumentation und des Archivdienstes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kontruktionsbüro Manfred Kunze GmbH

Wer?

• Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Deutschland › Niedersachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-17	Auftragsbekanntmachung
2020-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich der technischen Dokumentation und des Archivdienstes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pasteurallee 1
Postleitzahl: 30655
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.gasunie.de 🌏
E-Mail: manuel.aberle@gasunie.de 📧
Telefon: +49 511 / 640607-2685 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46515998 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46515998 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-21 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 078-185280
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Bei der Wertung der Angebote gemäß Bewertungsmatrix werden bei allen Bietern, die in den letzten 5 Jahren (Zeitraum 2015 – heute) nicht für den AG in den auszuschreibenden Tätigkeitsbereichen tätig waren, zusätzlich zu den durch den Bieter angebotenen Gesamtkosten dem AG entstehende Migrationskosten berücksichtigt. Weitere Details sind den unter o. a. Link zum Download verfügbaren Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Erstellung, Änderung und Ablage der Dokumentation, unter Einbeziehung der Dokumentationsstandards (siehe Leistungsbeschreibung) sowie GMS-Anweisungen, im DVS und in den Archiven der Gasunie Deutschland. Die auszuschreibenen Leistungen werden in den folgenden 4 Titeln (Aufgabenbereiche) unterschieden:

1. Archivdienst / Archivverwaltung (Schriftgutablagen und Verteilung inkl. Pauserei / Kopierdienst),

2. Zentrale Dokumentation (Rohrbuchdokumentation inkl. Qualitätsprüfung und –sicherung),

3. Digitale Dokumentenverwaltung (EDV- / DVS-Dienstleistungen),

4. Dokumentations-Änderungsdienst (Änderung / Aktualisierung von Plänen und Dokumenten),

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 24 Monate zu verlängern („Verlängerungszeitraum“). Der AG hat diese Option spätestens 6 Monate vor Ende der Laufzeit gegenüber dem AN auszuüben.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gasunie Deutschland Transport Services GmbH

Husumer Straße 37

49685 Emstek

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Für die unter Ziffer III. zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und – soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind unter der oben genannten Adresse elektronisch abrufbar. Der vorgegebene Text in den Formblättern darf nicht verändert werden.

Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 51 SektVO bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) und Nachweise vorzulegen. Soweit Nachweise nicht in einer Sprache eines EU-Mitgliedsstaats abgefasst sind, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Nachweisen reicht eine Kopie aus. Der Auftraggeber behält sich aber vor, das Original zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens sich vorlegen zu lassen.

Bitte beachten Sie die zusätzlichen Angaben unter VI.3), die Formblätter Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen und die Ausschreibungsbedingungen.

A1. Anschreiben Teilnahmeantrag einschl. Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben.

A2. Angaben zum Bewerber bzw. zu jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Firma, Adresse, Kontaktdaten zum Ansprechpartner).

A3. Eigenerklärung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis, Handlungsbefugnis und gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (soweit zutreffend).

A4. Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe (soweit zutreffend).

A5. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Teilnahmefrist) oder ein vergleichbares Dokument des Landes, in dem das jeweilige Unternehmen ansässig ist inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit.

A6. Eigenerklärung,

a) dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und/oder § 124 GWB vorliegen,

b) dass keine Person rechtskräftig verurteilt worden ist, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist und dass gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzesgegen Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer der nachfolgenden Straftaten: § 324 Strafgesetzbuch (Gewässerverunreinigung), § 324a Strafgesetzbuch (Bodenverunreinigung), § 325Strafgesetzbuch (Luftverunreinigung), § 325a Strafgesetzbuch (Verursachen von Lärm, Erschütterungen und nichtionisierenden Strahlen), § 326 Strafgesetzbuch (Unerlaubter Umgang mit Abfällen), es gilt § 123 Abs. 2GWB entsprechend,

c) dass keine Preisabsprachen oder sonstige wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000,00 EUR pro Schadensereignis und mindestens 2 500 000,00 EUR pro Kalenderjahr für Körper-, Sach- und Vermögensschäden – die Haftpflichtversicherung muss auch Schäden am zu bearbeitenden Objekt einschließen (Kopie ausreichend) oder eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

B2. Aktuelle Bonitätsauskunft von Creditreform oder gleichwertig (nicht älter als 4 Wochen bei Ablauf der Teilnahmefrist) mit einem Bonitätsindex von höchstens 299 (Wertung nach Creditreform oder gleichwertig) (Kopie ausreichend) oder Eigenerklärung, dass nach Creditreform oder gleichwertig ein Bonitätsindex von höchstens 299 (Wertung nach Creditreform oder gleichwertig) für das Unternehmen besteht.

B3. Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate bei Ablauf der Teilnahmefrist oder ein gleichwertiges Dokument des Landes, in dem das jeweilige Unternehmen ansässig ist inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

C1. Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001: 2015 oder gleichwertig inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit. Vorlage des gültigen Zertifikates Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001: 2015 (Kopie ausreichend) oder gleichwertig (die Gleichwertigkeit ist durch das Unternehmen mit Einreichung der Teilnahmeunterlagen nachzuweisen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Manuel Aberle
Internetadresse: www.gasunie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46515998 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform subreport ELViS abgewickelt. Die Vergabeunterlagen stehen kostenlos unter dem Punkt I.1) dieser Bekanntmachung zu entnehmenden Link zum Download zur Verfügung. Um über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert zu werden, an der Bieterkommunikation teilzunehmen, einen Teilnahmeantrag einzureichen oder nach zuvor erfolgter Aufforderung ein Angebot abzugeben, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.subreport-elvis.de erforderlich.

Bei Fragen zur Registrierung und Nutzung der E-Vergabeplattform subreport ELViS wenden Sie sich bitte direkt an den Support von subreport (Tel.: +49 (0) 221-98 578-57).

2. Bitte beachten Sie die Erläuterungen zur Durchführung des Teilnahmewettbewerbs sowie zum Verhandlungsverfahren in den unter o. a. Link zum Download verfügbaren Ausschreibungsbedingungen.

3. Bitte verwenden Sie für die geforderten Eigenerklärungen die Vordrucke in dem unter o. a. Link zum Download verfügbaren Dokument „Formblätter_Teilnahmewettbewerb“.

4. Der vorgegebene Text in den mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Formblättern und Eigenerklärungen zum Teilnahmewettbewerb darf nicht verändert werden.

5. Die Einreichung von Kopien der geforderten Nachweise ist ausreichend. Bei Einreichung gleichwertiger Nachweise ist die Gleichwertigkeit durch den Antragsteller anhand geeigneter Unterlagen nachzuweisen.

6. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 51 SektVO bleibt hiervon unberührt.

7. Hinsichtlich einer Eignungsleihe wird auf § 47 SektVO sowie auf die unter o. a. Link verfügbaren Ausschreibungsbedingungen verwiesen.

8. Mitteilungen gemäß § 134 GWB über die geplante Zuschlagserteilung, Absage schreiben an unterlegene Bieter sowie Zuschlagserteilungen nach Ablauf der Wartefrist erfolgen ausschließlich über die E-Vergabeplattform subreport ELViS. Teilnehmer bzw. Bieter im Vergabeverfahren sind verpflichtet, nach Zugang einer von subreport ELViS generierten automatischen E-Mail über die Hinterlegung einer Nachricht, sich diese bei subreport ELViS selbständig abzurufen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin, insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 078-185280 (2020-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 189-457338
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 078-185280
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Archivdienst/Archivverwaltung (Schriftgutablagen und Verteilung inkl. Pauserei/Kopierdienst),

2. Zentrale Dokumentation (Rohrbuchdokumentation inkl. Qualitätsprüfung und -sicherung),

3. Digitale Dokumentenverwaltung (EDV-/DVS-Dienstleistungen),

4. Dokumentations-Änderungsdienst (Änderung/Aktualisierung von Plänen und Dokumenten),

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-22 📅
Name: Kontruktionsbüro Manfred Kunze GmbH
Postanschrift: Mühlenstraße 45
Postort: Eystrup
Postleitzahl: 27324
Land: Deutschland 🇩🇪
Nienburg (Weser) 🏙️
Quelle: OJS 2020/S 189-457338 (2020-09-24)

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