Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung Bereitstellung IT-Gesamtsystem

Kurze Beschreibung

Zweck der Bundesstiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung (SFVV) ist es, im Geiste der Versöhnung die Erinnerung und das Gedenken an Flucht und Vertreibung im 20. Jahrhundert im historischen Kontext des Zweiten Weltkrieges und der nationalsozialistischen Expansions- und Vernichtungspolitik und ihren Folgen wachzuhalten.
Dazu wird die SFVV in die Fassaden des sanierten Deutschlandhauses in der Stresemannstr. in Berlin ziehen wo 2021 das Dokumentationszentrum als einzigartiger Lern- und Erinnerungsort eröffnet wird.
Für den Rahmen des kulturellen Betriebs sowie des internen Verwaltungsbetriebes ist eine vollständige technische IT-Struktur neu aufzubauen. Mittels Ausschreibung soll ein EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung der folgenden Leistungen
— Lieferung von IT-Systemen, Software und Zubehör;
— Dienst- und Wartungsleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des IT-Gesamtsystems
Zwischen dem Auftraggeber und einem Auftragnehmer abgeschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:
(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen; nur bei Lieferaufträgen – Angabe, ob Angebote für Erwerb, Leasing, Anmietung, Abzahlungskauf oder eine Kombination dieser Möglichkeiten benötigt werden)
(max 4000 Zeichen)
Wesentliche Aufgabe des Auftragnehmers ist es, das zukünftige IT-Gesamtsystem aus den verschiedenen IT-Systemkomponenten der unterschiedlichen Bezugsquellen bereitzustellen wie u. a.:
— IT-Systemkomponenten und Leistungen des Auftragnehmers, wie explizit im Leistungsverzeichnis und der Leistungsbeschreibung abgefordert;
— definierte IT-Systemkomponenten aus den Bestandsstrukturen des Auftraggebers zur Weiterverwendung und zur Übernahme des Auftragnehmers (u. a. Arbeitsplätze, Drucker);
— IT-Systemkomponenten aus Beistellungen des Projektes „Bau“ des Auftraggebers zur Übernahme des Auftragnehmers (u. a. Telefonie-Komponenten);
— IT-Systemkomponenten anderer Schnittstellenpartner des Projektes „Erstausstattung“, die in das IT-Gesamtsystem integriert werden müssen;
— IT-Systemkomponenten des Auftraggebers, die über bestehenden Rahmenverträge abgerufen oder durch diesen über Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit dem Auftragnehmer beschafft und durch den Auftragnehmer übernommen werden;
Der Auftragnehmer ist unter Nutzung dieser unterschiedlichen Bezugsquellen für die Erstellung eines funktionierenden IT-Gesamtsystems sowie für die vollständige logische Migration sowie teilweise physische Migration der Bestandsstrukturen verantwortlich. Hierzu hat er in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen, u. a.:
— Gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung für die einzelnen Funktionalitäten des IT-Gesamtsystem auch für die IT-Komponenten vom Auftraggeber und von den derzeit beauftragten sowie noch zu beauftragenden Schnittstellpartnern;
— Bereitstellung der technischen Basisstruktur für das neue IT-Gesamtsystems im neuen Dokumentationszentrum in der Stresemannstraße 90 und im Standort Köpenicker Straße gemäß Anforderung, u. a.:
— Rack- und Basiskonfiguration unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV);
— Rack- und Basiskonfiguration der Netzwerkkomponenten, Firewall, Wireless Komponenten;
— Rack- und Basiskonfiguration der Server-, Speicher- und Backupsysteme;
— Clientstrukturen wie Arbeitsplatzcomputer, Zubehörkomponenten, Medienstationen, Monitore, Drucker, Scanner, Telefone, Wireless Access Points;
— Bereitstellung der notwendigen technischen IT-Rahmenbedingungen;
— Bereitstellung der neuen logischen Netzwerke (VLANs);
— Bereitstellung der Schutzmechanismen gegen Schadsoftware (Trend Micro);
— Bereitstellung der Virtualisierungsumgebung für Server auf Basis VMware;
— Bereitstellung der Virtualisierungsumgebung für Clients auf Basis Citrix;
— Bereitstellung der Loadbalancer, Access Gateways und einer demilitarisierten Zone (DMZ);
— Bereitstellung einer neuen Microsoft Systemumgebung;
— Bereitstellung der Monitoring- und Managementsysteme für virtuelle und physische Systeme;
— Bereitstellung der Backup- und Recovery-Verfahren;
— Umsetzung von Testläufen sowie eines Pilotbetriebs;
— Umsetzung Einweisungen, Schulungen und Workshops;
— Umsetzung von Migrations- und Rollout-Leistungen gemäß Anforderung;
— Rückbau der Alt-Strukturen;
— Erstellung von Dokumentationen und Handlungsanweisungen;
— Leistungen zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des IT-Gesamtsystems nach Projektabschluss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 135 GWB lautet:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
Und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.