Dokumentenaufbereitung

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Dienstleistungsvertrag für die Dokumentenaufbereitung im Digitalisierungsbereich der DRV Bund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Iron Mountain Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Unternehmensorganisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-04	Auftragsbekanntmachung
2021-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmensorganisation
Referenznummer: FV12-20-0473-31-99
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvertrag für die Dokumentenaufbereitung im Digitalisierungsbereich der DRV Bund.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmensorganisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmensorganisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17520c1b296-2aa42f68d48aa3f5&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-535415
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Geplant ist eine Anlaufzeit. Diese erfolgt in enger Abstimmung zwischen der DRV Bund und dem späteren Auftragnehmer. Dafür geplanter Zeitraum: 1.3.2021-31.3.2021.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 1 300 Akten pro Tag x 5,

— = 6 500 Akten pro Woche x 4,

— = 26 000 Akten pro Monat x 48 Monate,

— = 1 248 000 Akten über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Geplant ist eine Anlaufzeit. Diese erfolgt in enger Abstimmung zwischen der DRV Bund und dem späteren Auftragnehmer.

Dafür geplanter Zeitraum: 1.3.2021-31.3.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

10704 Berlin

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bewerbergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird durchschnittlich ein jährlicher Mindest-Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 50 000 000,00 EUR in den letzten 3 Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erwartet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen:

— vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben),

— auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema,

— Erstellung eines Datenschutz- und Sicherheitskonzeptes,

— Nachweise zur geforderten wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— mind. eine Referenz zu einem vergleichbaren Auftrag in den letzten fünf Jahren mit Art der aufgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen und Ansprechpartnern mit Telefonnummern und E-Mailadresse (s. Dateianhang Referenztabelle).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17520c1b296-2aa42f68d48aa3f5&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

Sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur (elektronisch in Textform):

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform". Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren.

2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe" zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden.

Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Unsere Hotline erreichen Sie unter Telefon: 030/86584777.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden.

Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.

Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen erfolgt bis zum 1.12.2020. Anfragen sind schriftlich unter Angabe des AZ: FV12-20-0473-31-99 über die Vergabeplattform oder direkt per E-Mail an vergabestelle@drv-bund.de zu senden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 218-535415 (2020-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-083061
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 218-535415
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Geplant ist eine Anlaufzeit. Diese erfolgt in enger Abstimmung zwischen der DRV Bund und dem späteren Auftragnehmer. Dafür geplanter Zeitraum: 1.3.2021 — 31.3.2021.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung vom 1.4.2021 über 2 Kalenderjahre mit 2 optionalen Verlängerungen über jeweils 12 Kalendermonate Ausgeschrieben wird der im Späten Scannen enthaltene Prozessschritt „Dokumentenvorbereitung“ (Aufbereiten der Papierakte). 1 300 Akten pro Tag x 5 = 6 500 Akten pro Woche x 4 = 26 000 Akten pro Monat x 48 Monate = 1 248 000 Akten über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen: Dafür geplanter Zeitraum: 1.3.2021 — 31.3.2021.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-12 📅
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Postanschrift: Randstraße 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4052108117 📞
E-Mail: tender.management@ironmountain.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 033-083061 (2021-02-12)

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