Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem für die THB
VA-2020-560
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung: Dokumentenmanagementsystem für die THB.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankverwaltungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Ort der Leistung: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TH Brandenburg
Magdeburger Str. 50
14770 Brandenburg an der Havel
Beschreibung der Beschaffung: Anschaffung und Anpassung einer Dokumentenmanagementsoftware.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-19 📅
Datum des Endes: 2026-07-01 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Vollständige Vorlage aller erbetenen Erklärungen und Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Netto-Umsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung, dass eine entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Netto-Umsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mindestens 1 Million EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, für Sachschäden mindestens 500 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Da die Beschaffung des DMS eine längerfristige Investition mit weitreichenden Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe innerhalb der THB sein wird, ist die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Da die Beschaffung des DMS eine längerfristige Investition mit weitreichenden Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe innerhalb der THB sein wird, ist die Erfahrung des Auftragnehmers wichtig. Es sollen deshalb Referenzen von 3 Hochschulen mit deutschem Hochschulrecht angegeben werden, an denen der Anbieter DMS-Projekte mit vergleichbarem Volumen und Inhalten umgesetzt hat, einschließlich des Projektumfangs und des Zeitpunkts der produktiven Inbetriebnahme. (realisierte Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart) in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar. Referenzen sind sowohl für die Firma selbst, wie auch für die angebotenen Mitarbeiter vorzulegen. Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter (Darstellung des Mitarbeiterprofils sowie der relevanten Referenzen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister oder andere Bescheinigungen oder Erklärungen”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-08
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-08
08:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer...”
Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften die einzuhalten sind.
Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert.
Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben:
THB-Angebotsformulare-Bietererklaerungen.rtf
—— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.
Leistungsverzeichnis.xlsx und Wertungsmatrix.xlsx
Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register.
—— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen,
—— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss,
—— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.
Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.
Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYK3
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1719📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-628084 (2020-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 220496.41 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 251-628084
Auftragsvergabe
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Titel: Auftragsvergabe codia Software GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980📞
E-Mail: vergabe@codia.de📧
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220496.41 💰