Dokumentenmanagementsystem für die THB

Zusätzliche Informationen

Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften die einzuhalten sind.

Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert.

Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben:

THB-Angebotsformulare-Bietererklaerungen.rtf

—— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.

Leistungsverzeichnis.xlsx und Wertungsmatrix.xlsx

Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register.

—— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen,

—— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss,

—— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.

Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.

Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYK3