Dokumentenmanagementsystem für die THB

TH Brandenburg

Dokumentenmanagementsystem für die THB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• TH Brandenburg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: VA-2020-560
Kurze Beschreibung: Dokumentenmanagementsystem für die THB.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbankverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TH Brandenburg
Postanschrift: Magdeburger Str. 50
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: https://www.th-brandenburg.de 🌏
E-Mail: vergaben@th-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3381-355-885 📞
Fax: +49 3381-355-199 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHBYYK3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHBYYK3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-03-19 📅
Datum des Endes: 2026-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-628084
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften die einzuhalten sind. Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert. Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben: THB-Angebotsformulare-Bietererklaerungen.rtf —— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen. Leistungsverzeichnis.xlsx und Wertungsmatrix.xlsx Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register. —— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen, —— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss, —— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden. Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können. Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYK3

Zusätzliche Informationen

Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften die einzuhalten sind.

Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert.

Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben:

THB-Angebotsformulare-Bietererklaerungen.rtf

—— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.

Leistungsverzeichnis.xlsx und Wertungsmatrix.xlsx

Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register.

—— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen,

—— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss,

—— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.

Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.

Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYK3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Anschaffung und Anpassung einer Dokumentenmanagementsoftware.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TH Brandenburg

Magdeburger Str. 50

14770 Brandenburg an der Havel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Vollständige Vorlage aller erbetenen Erklärungen und Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Netto-Umsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mindestens 1 Million EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, für Sachschäden mindestens 500 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Da die Beschaffung des DMS eine längerfristige Investition mit weitreichenden Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe innerhalb der THB sein wird, ist die Erfahrung des Auftragnehmers wichtig. Es sollen deshalb Referenzen von 3 Hochschulen mit deutschem Hochschulrecht angegeben werden, an denen der Anbieter DMS-Projekte mit vergleichbarem Volumen und Inhalten umgesetzt hat, einschließlich des Projektumfangs und des Zeitpunkts der produktiven Inbetriebnahme. (realisierte Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart) in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar. Referenzen sind sowohl für die Firma selbst, wie auch für die angebotenen Mitarbeiter vorzulegen. Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter (Darstellung des Mitarbeiterprofils sowie der relevanten Referenzen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister oder andere Bescheinigungen oder Erklärungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.th-brandenburg.de/hochschule/vorstellung-ueber-uns/hochschulverwaltung/haushalt/?S=42 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHBYYK3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert.

Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben:

THB-Angebotsformulare-Bietererklaerungen.rtf

—— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.

Leistungsverzeichnis.xlsx und Wertungsmatrix.xlsx

Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register.

—— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen,

—— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss,

—— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.

Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.

Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYK3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1719 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-628084 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 220496.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-136969
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-628084
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHBYYXV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-15 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 220496.41 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 055-136969 (2021-03-15)

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