Dokumentenmanagementsystem
Stadt Weiden in der Oberpfalz
Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-07-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-01-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden in der Oberpfalz
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
Postleitzahl: 92637
Postort: Weiden in der Oberpfalz
Kontakt
Internetadresse: https://www.weiden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@weiden.de 📧
Telefon: +49 961811041 📞
Fax: +49 96181991041 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=196456 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-08 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 130-319249
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
“Zu IV.2.6): Die Bieter sind bis zum Ablauf von 2 Monaten an ihr letztes verbindliches Angebot gebunden.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erstellung eines Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Archivierung, Postkorb-/Workflowfunktionen, elektronischer Akte und samt Anbindung an die...”
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“— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf)...”
Mehr anzeigen
“— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung...”
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“— Schulung;”
“— Projektmanagement;”
“— Aufbau eines Testsystems;”
“— Erbringung von Systemservice und Weiterentwicklung des Gesamtsystems.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weiden in der Oberpfalz”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB;”
“— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;”
“— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;”
“— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;”
“— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags;”
“— Jahresabschlussbetrag: Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an;”
“— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.”
Mindeststandards:
“Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 1 500 000 EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Erfahrung des Bewerbers in Jahren bezüglich der anzubietenden DMS-Lösung für die anstehende Ausschreibung;”
“— Anzahl Beschäftigte des Bewerbers in den 3 Bereichen Software-Entwicklung, Consulting/Professional Services und Support/Hotline und zwar ausschließlich im...”
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“— Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und...”
Mehr anzeigen
“— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen;”
“— Weitere, projektrelevante Referenz: Referenz einer kreisfreien Stadt, einer Stadt oder eines Landkreises/Kreises mit mind. 250 Beschäftigten im...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Von den nach Prüfung der Eignung geeignetsten Unternehmen werden diejenigen, die auf Rang 1 bis 5 liegen, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Angebotspräsentation
Preis (Gewichtung): 40
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=196456 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Mehr anzeigen
“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie...”
Mehr anzeigen
“Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1)
Postort: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 130-319249 (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden in der Oberpfalz
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
Postleitzahl: 92637
Postort: Weiden in der Oberpfalz
Kontakt
Internetadresse: https://www.weiden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@weiden.de 📧
Telefon: +49 961811041 📞
Fax: +49 96181991041 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=196456 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-08 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 130-319249
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
“Zu IV.2.6): Die Bieter sind bis zum Ablauf von 2 Monaten an ihr letztes verbindliches Angebot gebunden.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erstellung eines Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Archivierung, Postkorb-/Workflowfunktionen, elektronischer Akte und samt Anbindung an die...”
“— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf)...”
Mehr anzeigen (5)
“— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung...”
“— Schulung;”
“— Projektmanagement;”
“— Aufbau eines Testsystems;”
“— Erbringung von Systemservice und Weiterentwicklung des Gesamtsystems.”
“Siehe Vergabeunterlagen”
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weiden in der Oberpfalz”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB;”
Mehr anzeigen (4)
“— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;”
“— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;”
“— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;”
“— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.”
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags;”
Mehr anzeigen (2)
“— Jahresabschlussbetrag: Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an;”
“— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.”
“Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 1 500 000 EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
“— Erfahrung des Bewerbers in Jahren bezüglich der anzubietenden DMS-Lösung für die anstehende Ausschreibung;”
Mehr anzeigen (4)
“— Anzahl Beschäftigte des Bewerbers in den 3 Bereichen Software-Entwicklung, Consulting/Professional Services und Support/Hotline und zwar ausschließlich im...”
“— Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und...”
“— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen;”
“— Weitere, projektrelevante Referenz: Referenz einer kreisfreien Stadt, einer Stadt oder eines Landkreises/Kreises mit mind. 250 Beschäftigten im...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Von den nach Prüfung der Eignung geeignetsten Unternehmen werden diejenigen, die auf Rang 1 bis 5 liegen, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Angebotspräsentation
Preis (Gewichtung): 40
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=196456 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”
“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie...”
Mehr anzeigen (1)
“Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach...”
Name: Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1)
Postort: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 130-319249 (2020-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz.”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden i.d. OPf.
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-019603
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 130-319249
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf)...”
Mehr anzeigen
“— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung...”
Mehr anzeigen
“— Schulung,”
“— Projektmanagement,”
“— Aufbau eines Testsystems,”
Zusätzliche Informationen:
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weiden i.d.OPf.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-11 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe im Abschnitt V.2.4) ist nicht richtig, sondern dem Umstand geschuldet, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenPostanschrift:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabestelle@weiden.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 010-019603 (2021-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz.”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden i.d. OPf.
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-019603
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 130-319249
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf)...”
“— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung...”
Mehr anzeigen (3)
“— Schulung,”
“— Projektmanagement,”
“— Aufbau eines Testsystems,”
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weiden i.d.OPf.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-11 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe im Abschnitt V.2.4) ist nicht richtig, sondern dem Umstand geschuldet, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenPostanschrift:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabestelle@weiden.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 010-019603 (2021-01-12)
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