DOMEA Lizenzen und Wartung

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Ziel der Beschaffung ist es, einen Dienstleister zu finden, der DOMEA Lizenzen nebst Pflege u. Support aus dem in Anlage 1 (Preisblatt) dargestellten Produktportfolio auf Grundlage eines Rahmenvertrages liefert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Open Text Software GmbH

Wer?

• DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-06	Auftragsbekanntmachung
2020-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Referenznummer: IT 009-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
E-Mail: o.dogan@dvz-mv.de 📧
Telefon: +49 3854800706 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1709ba2fc4a-730cbe7bdde0598a 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Datum des Beginns: 2020-07-14 📅
Datum des Endes: 2024-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-115621
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der vorläufigen Schätzung können aus den geschätzten Bedarfen weder Rechte des späteren Auftragnehmers noch Pflichten des Auftraggebers abgeleitet werden. Seitens des Auftraggebers besteht keine Abnahmeverpflichtung einer Mindestanzahl an Lizenzen, Pflege u. Support. Gleichzeitig werden mit den geschätzten Bedarfen keine Höchstmengen definiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Dienstleister der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Gesellschafter der eigenständigen GmbH ist das Land Mecklenburg-Vorpommern.

Ab 2008 wurde vorrangig in den obersten Behörden des Landes M-V (Ministerien und Staatskanzlei) das E-Akte-System DOMEA der Firma Open Text Software GmbH eingeführt. Dieses E-Akte-System wird als DOMEA-Landesmaster bezeichnet. Das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltungstätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern (EGovG M-V) vom 25. April 2016 verpflichtet jedoch alle Behörden des Landes sowie sonstige der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts zur Führung elektronischer Akten.

Die Ausschreibung für eine neue E-Akte-Software wurde Anfang Februar 2020 gestartet. Die Landesbehörden sind nicht verpflichtet, das Ausschreibungsergebnis abzuwarten, sondern können sich unter Einhaltung eines vorgegebenen Genehmigungsprozesses dem in den Landesministerien implementierten DOMEA-Landesmaster anschließen. Da der Umfang der abrufbaren Lizenzen für den DOMEA-Landesmaster erschöpft ist, bedarf es der Ausschreibung weiterer DOMEA-Lizenzen.

Ziel der Beschaffung ist demnach, einen Dienstleister zu finden, der DOMEA Lizenzen nebst Pflege u. Support aus dem in Anlage 1 (Preisblatt) dargestellten Produktportfolio auf Grundlage eines Rahmenvertrages liefert. Die zu erbringenden Leistungen sind ausführlich in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 3

(Kriterienkatalog) des Rahmenvertrages beschrieben. Der konkrete Leistungsgegenstand und -umfang wird im jeweiligen Einzelabruf festgelegt.

Es wird beabsichtigt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu schließen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Lübecker Straße 283

19059 Schwerin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist, die nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung ist;

— zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterzeichnenden (Anhang 01 Punkt 1 i. V. m. 7) ein Handelsregisterauszug oder eine Handlungsvollmacht.

Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— der Bieter beschreibt sein Unternehmen (nebst Angabe der Umsätze der letzten 3 Jahre) unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4) – Anhang 03 Punkt 1 und 2 (Formblatt);

— Kopie einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als ein Jahr) der Hausbank des Bieters mit folgendem Inhalt: Auskunft zum Zahlungsverhalten des Bieters, Dauer der Geschäftsbeziehung, gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage.

Des Bieters, Angabe, ob die Kundenbeziehung zum Bieter ordnungsgemäß verläuft;

— Kopie einer marktüblichen deutschen Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung in Bezug auf die auftragsgegenständlichen Leistungen gem. Nr. 15.6 des EVB-IT Überlassung Typ A-Rahmenvertrages;

— Kopie des Jahresabschlusses, soweit die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen aus dem Jahr 2019 nach dem Gesellschaftsrecht des Heimatstaates des Unternehmens vorgeschrieben ist. Für den Fall, dass die Veröffentlichung nicht vorgesehen ist, hat der Bieter die Kopie einer betriebswirtschaftlichen Auswertung und Bilanz aus dem Jahr 2019 vorzulegen.

Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensreferenzen bzgl. des Leistungsgegenstandes;

– eine Referenz gilt dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Anforderungen an die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erklärung nach Anhang 4 Punkt 1 (nach Formblatt);

— Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt);

— Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Fachkräfte in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Anhang 4 Punkt 3 (nach Formblatt);

— der Bieter hat eine rechtsverbindlich ausgefüllte Eigenerklärung zur Projektkommunikation vorzulegen (Anhang 06);

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt – Anhang 01 Punkt 5 (nach Formblatt);

— Angabe, ob Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft erfolgt – Anhang 01 Punkt 4 (nach Formblatt) nebst einschlägigen Anforderungen/Anhängen nach Punkt 2.8 der Bewerbungsbedingungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung VgG MV;

— Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen;

— Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für an der Angebotserstellung mitwirkenden u. an Leistungserbringung mitwirkenden Mitarbeiter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 0799
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Kontakt
Internetadresse: www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1709ba2fc4a-730cbe7bdde0598a 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Eigenerklärung nach § 123 GWB;

— Eigenerklärung nach § 124 GWB;

— Eigenerklärung nach § 125 GWB (sofern zutreffend);

— sofern zutreffend: Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe – Anhang 2 Punkt 5 (nach Formblatt);

— sofern zutreffend: Angaben zum Eignungsleihenden Unternehmen – Anhang 2 Punkt 6 (nach Formblatt) zzgl. der einschlägigen Anhänge;

— sofern zutreffend: Der Bieter beruft sich für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien auf Eignungsleihe und hat dies auf das entsprechende Dokument durch das Wort „Eignungsleihe“ gekennzeichnet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 049-115621 (2020-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-498536
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 049-115621
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Dienstleister der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Gesellschafter der eigenständigen GmbH ist das Land Mecklenburg-Vorpommern. Ab 2008 wurde vorrangig in den obersten Behörden des Landes M-V (Ministerien und Staatskanzlei) das E-Akte-System DOMEA der Firma Open Text Software GmbH eingeführt. Dieses E-Akte-System wird als DOMEA-Landesmaster bezeichnet. Das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltungstätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern (EGovG M-V) vom 25. April 2016 verpflichtet jedoch alle Behörden des Landes sowie sonstige der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts zur Führung elektronischer Akten. Die Ausschreibung für eine neue E-Akte-Software wurde Anfang Februar 2020 gestartet. Die Landesbehörden sind nicht verpflichtet, das Ausschreibungsergebnis abzuwarten, sondern können sich unter Einhaltung eines vorgegebenen Genehmigungsprozesses dem in den Landesministerien implementierten DOMEA-Landesmaster anschließen. Da der Umfang der abrufbaren Lizenzen für den DOMEA-Landesmaster erschöpft ist, bedarf es der Ausschreibung weiterer DOMEA-Lizenzen. Ziel der Beschaffung ist demnach, einen Dienstleister zu finden, der DOMEA Lizenzen nebst Pflege u. Support aus dem in Anlage 1 (Preisblatt) dargestellten Produktportfolio auf Grundlage eines Rahmenvertrages liefert. Die zu erbringenden Leistungen sind ausführlich in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 3 (Kriterienkatalog) des Rahmenvertrages beschrieben. Der konkrete Leistungsgegenstand und -umfang wird im jeweiligen Einzelabruf festgelegt. Es wird beabsichtigt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu schließen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: Open Text Software GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Ring 20
Postort: Grasbrunn
Postleitzahl: 85630
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8946290 📞
E-Mail: rbehmenburg@opentext.com 📧
Land: Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 205-498536 (2020-10-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (11)