Druck- und Kovertierdienstleistung im Landkreis Bautzen (Outputmanagement)

Landratsamt Bautzen Zentrale Vergabestelle

Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem Auftragnehmer übergeben. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt mit Recyclingpapier (Schreib-, Druck und Kopierpapier A 4,80 g/m, 70-iger Weiße). Das verwendete Papier muss den Vorgaben der DIN EN 12281 und der DIN 6738, LDK24-85 entsprechen. Das Recyclingpapier muss zu 100 % aus Altpapier (ausschließlich Sekundärfasern) bestehen, ausgezeichnet mit dem Umweltzeichen Blauer Engel/ RAL-ZU 14a oder es werden die Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel erfüllt (Eigenerklärung des Bieters). Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Die zu befördernden Briefe werden dem Postdienstleister vom Auftragnehmer sortiert nach Kostenstellen (Kernverwaltung, Abfallwirtschaft) übergeben. Der Transport zum und durch den jeweiligen Postdienstleister muss in wetterfesten und geschlossenen Transportbehältern erfolgen. Mit dem Angebot ausgefüllt/ erstellt einzureichende Unterlagen: Formblatt 633 – Angebot (Bieter muß erkennbar sein), Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 234 – Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft, Formblatt 235 – Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, Anlage 3 der Leistungsbeschreibung, Konzept gem. Anlage 4 der Leistungsbeschreibung, Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Anlage 5 der Leistungsbeschreibung, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis.
— Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen Unterlagen: Nachweise gem. Formblatt 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen anderer Unternehmen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis anderer Unternehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-04-02 Ergänzende Angaben
2020-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Bautzen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3591-525123312 📞
E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de 📧
Fax: +49 3591-525023312 📠
Region: Bautzen 🏙️
URL: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2219539/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- und Kovertierdienstleistung im Landkreis Bautzen (Outputmanagement) 20 030 2”
Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kernverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abfallwirtschaft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck und die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Neben dem Preis wird das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein-...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die genutzte Binect Enterprise-Lösung beinhaltet ein Binect – Kernsystem zur Aufbereitung der Druckdaten für den angeschlossenen Dienstleister für die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung, daß in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (ggf. Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-06 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud-kadenbach@lds-sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 046-108566 (2020-03-03)
Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 046-108566

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-04-16 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2020/S 069-165038 (2020-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 201062.40 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Portokosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Neben dem Preis wurde das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck und die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 046-108566

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kernverwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.koerner@post-modern.de 📧
Region: Dresden 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 157770.20 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Abfallwirtschaft
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43292.20 💰
Quelle: OJS 2020/S 129-317167 (2020-07-03)