Druck- und Kovertierdienstleistung im Landkreis Bautzen (Outputmanagement)

Landratsamt Bautzen Zentrale Vergabestelle

Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem Auftragnehmer übergeben. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt mit Recyclingpapier (Schreib-, Druck und Kopierpapier A 4,80 g/m, 70-iger Weiße). Das verwendete Papier muss den Vorgaben der DIN EN 12281 und der DIN 6738, LDK24-85 entsprechen. Das Recyclingpapier muss zu 100 % aus Altpapier (ausschließlich Sekundärfasern) bestehen, ausgezeichnet mit dem Umweltzeichen Blauer Engel/ RAL-ZU 14a oder es werden die Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel erfüllt (Eigenerklärung des Bieters). Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Die zu befördernden Briefe werden dem Postdienstleister vom Auftragnehmer sortiert nach Kostenstellen (Kernverwaltung, Abfallwirtschaft) übergeben. Der Transport zum und durch den jeweiligen Postdienstleister muss in wetterfesten und geschlossenen Transportbehältern erfolgen. Mit dem Angebot ausgefüllt/ erstellt einzureichende Unterlagen: Formblatt 633 – Angebot (Bieter muß erkennbar sein), Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 234 – Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft, Formblatt 235 – Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, Anlage 3 der Leistungsbeschreibung, Konzept gem. Anlage 4 der Leistungsbeschreibung, Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Anlage 5 der Leistungsbeschreibung, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis.
— Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen Unterlagen: Nachweise gem. Formblatt 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen anderer Unternehmen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis anderer Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-04-02 Ergänzende Angaben
2020-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerei- und Verteilerdienste
Referenznummer: 20 030 2
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem Auftragnehmer übergeben. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt mit Recyclingpapier (Schreib-, Druck und Kopierpapier A 4,80 g/m — Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen Unterlagen: Nachweise gem. Formblatt 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen anderer Unternehmen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis anderer Unternehmen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bautzen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de 🌏
E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591-525123312 📞
Fax: +49 3591-525023312 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2219539/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108566
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung und die Einlieferung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Das durchschnittlich verarbeitete Volumen beträgt ca. 61 000 Blatt/ Monat. Das Gesamtauftragsvolumen/ Jahr beträgt ca. 267 000 Sendungen: Großbriefe ca. 18 000 Stück; Kompaktbriefe ca. 29 000 Stück; Standardbriefe ca. 220 000 Stück. Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Zukünftig werden weitere Bereiche des Landratsamtes Bautzen in den externen Druck integriert. Es ist von einer Erhöhung des Gesamtvolumens auszugehen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Der Postausgang wird als SFTP-Datei dem Auftragnehmer übergeben. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt mit Recyclingpapier (Schreib-, Druck und Kopierpapier A 4,80 g/m
Mehr anzeigen
— Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen Unterlagen: Nachweise gem. Formblatt 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Nachweis einer gültige Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen anderer Unternehmen; Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis anderer Unternehmen.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Kernverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung und die Einlieferung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Das durchschnittlich verarbeitete Volumen beträgt ca. 61 000 Blatt/Monat. Das Gesamtauftragsvolumen/ Jahr beträgt ca. 267 000 Sendungen: Großbriefe ca. 18 000 Stück; Kompaktbriefe ca. 29 000 Stück; Standardbriefe ca. 220 000 Stück. Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Zukünftig werden weitere Bereiche des Landratsamtes Bautzen in den externen Druck integriert. Es ist von einer Erhöhung des Gesamtvolumens auszugehen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung und die Einlieferung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Das durchschnittlich verarbeitete Volumen beträgt ca. 61 000 Blatt/ Monat. Das Gesamtauftragsvolumen/ Jahr beträgt ca. 267 000 Sendungen: Großbriefe ca. 18 000 Stück; Kompaktbriefe ca. 29 000 Stück; Standardbriefe ca. 220 000 Stück. Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Zukünftig werden weitere Bereiche des Landratsamtes Bautzen in den externen Druck integriert. Es ist von einer Erhöhung des Gesamtvolumens auszugehen.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Abfallwirtschaft
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Die Termine zur Übergabe und Druck der Daten aus den Abrechnungsläufen sind dem Terminplan zu entnehmen. Das durchschnittlich verarbeitete Blattvolumen beträgt ca. 280 000 Blatt/ Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen/ Halbjahr beträgt ca. 81 000 Sendungen (Standardbriefe). Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Der Versand der Abfallgebührenbescheide erfolgt jährlich zu festen Stichtagen. Hierzu ist der Terminplan für 2020 entsprechend maßgeblich.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Neben dem Preis wird das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein- und Druckdaten, des Schutzes vor Fehlkuvertierungen sowie des organisatorischen und technischen Redundanzkonzeptes bewertet.
Mehr anzeigen
Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei entfällt auf den Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen (A) ein Anteil von 60 %, auf die Portokosten (B) und die Konzeptbewertung (C) ein Anteil von jeweils 20 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A und B werden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C können maximal 70 Punkte vergeben werden. Sollte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 28 (entspricht 40 % der Gesamtpunkte) nicht erreichten, wird das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Wertungssumme. Die Bewertungsmatrix ist als Anlage beigefügt.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die genutzte Binect Enterprise-Lösung beinhaltet ein Binect – Kernsystem zur Aufbereitung der Druckdaten für den angeschlossenen Dienstleister für die Produktion der Briefe des oder der Versender. Druckdaten enthalten das eigentliche Druckbild der zu produzierenden Briefe. Es handelt sich um PDF-Datein, deren Filegröße in aller Regel zwischen 50KB und einigen MB je Sendung beträgt. Der größte Teil des zu übertragenden Datenvolumens entfällt auf diese Datenart. Bei den Lieferscheinen handelt es sich um strukturierte Daten, die in der Regel als XML übergeben werden und alle Informationen beinhalten, die zur Parametrisierung der Produktion der Druckdaten benötigt werden. Die in den Druckdaten enthaltenen Dateien werden im Lieferschein referenziert. Bei Annahme von Daten durch den Druckdienstleister kann und sollte die Stimmigkeit der Druckdaten mit den Lieferscheindaten geprüft werden. Bei den Produktionsquittungen handelt es sich um strukturierte Daten, die der Druckdienstleister zur Übernahme durch das Kernsystem bereitstellt, um den Verlauf der von ihm verantworteten Prozesse zu dokumentieren. Auf Basis dieser Information stellt die Binect – Lösung den Nutzern, die Briefe versendet haben, Informationen über die Prozessierung ihrer Briefe bereit. Die Datenübertragung erfolgt via sftp. Die weiteren Einzelheiten sind der Anlage 1_EDV-Schnittstellenbeschreibung zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärung, daß in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (ggf. Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum). Erklärung, daß für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (ggf. unter Benennung der Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und der für die Leitung vorgesehenen Personen). Bestätigung sowie Nachweis der Eintragung im Berufsregister. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation/ en. Angabe, daß nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (ggf. Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen).
Mehr anzeigen
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft:
— „Hinweis“: Gem. §3 Abs. 1 SächsVergabeG muss grunds. das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier: HVA L-StB Eigenerklärung Eignung) vorgelegt werden. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt HVA L-StB Eigenerklärung Eignung 03-11„Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s. o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
— Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A zu machen: Nachweis einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen (für das Unternehmen und/ oder Subunternehmen). Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für den angebotenen Preis (für das Unternehmen und/ oder Subunternehmen).
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2219539/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud-kadenbach@lds-sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 046-108566 (2020-03-03)
Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-165038
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 046-108566
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2020/S 069-165038 (2020-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Die zu befördernden Briefe werden dem Postdienstleister vom Auftragnehmer sortiert nach Kostenstellen (Kernverwaltung, Abfallwirtschaft) übergeben. Der Transport zum und durch den jeweiligen Postdienstleister muss in wetterfesten und geschlossenen Transportbehältern erfolgen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 201062.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 129-317167
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Neben dem Preis wurde das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein- und Druckdaten, des Schutzes vor Fehlkuvertierungen sowie des organisatorischen und technischen Redundanzkonzeptes bewertet. Die Auswertung erfolgte über eine Matrix. Dabei entfiel auf den Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen (A) ein Anteil von 60 %, auf die Portokosten (B) und die Konzeptbewertung (C) ein Anteil von jeweils 20 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A und B wurden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhielt das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C konnten maximal 70 Punkte vergeben werden. Hatte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 28 (entspricht 40 % der Gesamtpunkte) nicht erreicht, wurde das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgte auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreichte. Bei Punktgleichheit erfolgte der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Wertungssumme.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung und die Einlieferung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Das durchschnittlich verarbeitete Volumen beträgt ca. 61 000 Blatt/Monat. Das Gesamtauftragsvolumen/Jahr beträgt ca. 267 000 Sendungen:
Mehr anzeigen
— Großbriefe ca. 18 000 Stück;
— Kompaktbriefe ca. 29 000 Stück;
— Standardbriefe ca. 220 000 Stück.
Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Zukünftig werden weitere Bereiche des Landratsamtes Bautzen in den externen Druck integriert. Es ist von einer Erhöhung des Gesamtvolumens auszugehen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Neben dem Preis wurde das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein- und Druckdaten, des Schutzes vor Fehlkuvertierungen sowie des organisatorischen und technischen Redundanzkonzeptes bewertet.
Mehr anzeigen
Die Auswertung erfolgte über eine Matrix. Dabei entfiel auf den Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen (A) ein Anteil von 60 %, auf die Portokosten (B) und die Konzeptbewertung (C) ein Anteil von jeweils 20 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A und B wurden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhielt das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C konnten maximal 70 Punkte vergeben werden. Hatte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 28 (entspricht 40 % der Gesamtpunkte) nicht erreicht, wurde das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgte auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreichte. Bei Punktgleichheit erfolgte der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Wertungssumme.
Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Die Termine zur Übergabe und Druck der Daten aus den Abrechnungsläufen sind dem Terminplan zu entnehmen. Das durchschnittlich verarbeitete Blattvolumen beträgt ca. 280 000 Blatt/Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen/Halbjahr beträgt ca. 81 000 Sendungen (Standardbriefe). Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Der Versand der Abfallgebührenbescheide erfolgt jährlich zu festen Stichtagen. Hierzu ist der Terminplan für 2020 entsprechend maßgeblich.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bautzen
DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Portokosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.koerner@post-modern.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 157770.20 EUR 💰
43292.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2020/S 129-317167 (2020-07-03)