Druckdienstleistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren.
Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden.
Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.
Aufteilung in Lose:
Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum" entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.
Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-10 Auftragsbekanntmachung
2020-01-20 Ergänzende Angaben
2020-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.about.visitBerlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDBDM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDBDM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Tourismusmarketingorganisation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen D-0003/2020 - visitBerlin - Druckdienstleistung
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 — Berlin WelcomeCard und Stadtpläne
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 1 Berlin WelcomeCard Guide (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 700.000 im Jahr) Format Geschlossen 105 mm Breite x 146 mm Höhe Offen 105/7/102/90 x...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben und Andruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor (Option), den Rahmenvertrag 2 Mal um ein weiteres Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.3.2024. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Preisblatt Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt pro Los beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten Angaben und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Broschüren / Reiseführer
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 5 Berlin (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 64.000 im Jahr) Format 105 mm x 195 mm Umfang Umschlag: 6 Seiten (Klappe hinten, bündig) Inhalt: 64...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor (Option), den Rahmenvertrag zwei Mal um ein weiteres Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.03.2024. Die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Faltpläne
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 10 Faltplan Berlin CityTourCard (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 250.000 im Jahr) Format 400 x 420 mm offen 100 x 210 mm geschlossen Umfang 16...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Flyer
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 16 BWC Produktflyer (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 1.000.000 im Jahr) Format 100 x 210 mm geschlossen 400 x210 mm offen Umfang 8...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5: Stadtpläne mit Kartografie
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 19 Berlin Stadtplan(geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 410.000 im Jahr) Format 594 mm breit x 420 mm hoch offen, DIN lang geschlossen Umfang 24...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6: Digitaldruck
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 23 Jahresbericht (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 200 im Jahr) Format DIN A4 Umfang Inhalt: 82 Seiten (inkl. 1 Ausklapper) Umschlag: 4...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7: Mappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 27 Pressemappe (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 1.000 im Jahr) Format DIN A3 auf A4, inklusive Stecktasche (Überformat) Rückenstärke 1.) 5 mm 2.)...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8: Geschäftsausstattung
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 28 Briefbogen (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 30.000 im Jahr) Format DIN A4 Umfang 1 Seite Druck 1.) 1/0-farbig, Sonderfarben/Pantone 2.)...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9: Sonstige Drucksachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt 30 Postkarte (Offset) (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 5.000 im Jahr) Format DIN A 6 Umfang 2-seitig Druck 4/4 farbig, Euroskala + Drucklack...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung (Hinweis: Dieses Formblatt ist von Bietern, BG und Mitglieder der BG auszufüllen.): — der Bieter/die BG/das Mitglied der BG...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: — der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zu Referenzen: Bitte geben Sie vergleichbare Referenzaufträge, die Sie in den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Unser Unternehmen hat eine EMAS-Zertifizierung. Das Zertifikat legen wir in Kopie anbei; b) Unser Unternehmen hat keine EMAS-Zertifizierung. Wir legen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Preisblatt Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt pro Los beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten Angaben und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 9
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 011-015255
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-19 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-19 10:05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1.4.2024
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDBDM
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 009-016890 (2020-01-10)
Ergänzende Angaben (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä....”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 009-016890

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“[...] Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“[...] Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für die Aufträge der Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-02-26 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-02-19 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-02-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Bitte nehmen Sie weiterhin zur Kenntnis, das sich der angegebene Zeitplan somit auf folgende Daten verschiebt: — Angebotsabgabe: bis 26.2.2020, 10:00 Uhr, —...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 016-034715 (2020-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 600 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Berlin WelcomeCard und Stadtpläne

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 009-016890

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEEF + STUMME GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 2
Postort: Wittingen
Postleitzahl: 29378
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Eberl Print GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 6
Postort: Immenstadt
Postleitzahl: 87509
Name: Poly-Druck Dresden GmbH
Postanschrift: Reisstraße 42
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01257
Name: Kern GmbH
Postanschrift: In der Kolling 120
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Name: Möller Druck und Verlag GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 6
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Name: DCM Druck Center Meckenheim GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Str. 13
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Name: Printprinz GmbH
Postanschrift: Marienburger Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDLHH
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 077-182550 (2020-04-16)