Druckdienstleistungen (18/AD/2020)

IKK classic

Zentraler Druck und Kuvertierdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung: Zentraler Druck und Kuvertierdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 3617479-226018 📞
Fax: +49 8004558888-283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c913a072-db3a-4929-a42c-23bb80836dd1 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c913a072-db3a-4929-a42c-23bb80836dd1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-365554
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Mitarbeiter der Auftraggeberin. Nichtöffentliche Öffnung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den zentralen Druck mit Kuvertierung. Der Auftrag umfasst auch die Übergabe der freigemachten Briefsendungen an die Zustelldienste der Auftraggeberin.

Die Produktionskapazität, die der Auftragnehmer für das tägliche Druckvolumen der Auftraggeberin zur Verfügung stellen muss, liegt zum Zeitpunkt der Ausschreibung im regelmäßigen Betrieb bei einer Durchschnittsmenge von ca. 55 000 Sendungen pro Tag (diese Zahl kann innerhalb eines Monats bis zu 30 Prozent nach oben unter unten schwanken).Weiterhin muss der Auftragnehmer in der Lage sein, Sondermailings mit einem durchschnittlichen Umfang von 30 000 Sendungen zusätzlich zu der Tagesproduktion abzuarbeiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, längstens jedoch bis zum 30.11.2024 sofern die Auftraggeberin nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsverhältnis schriftlich kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

— Eine Eigenerklärung des Bieters darüber, dass keine Ausschlussgründe,insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen");

— Eine kurze Unternehmensdarstellung (maximal 5 Seiten), in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Bieters (Organigramm) sowie die Erfahrungen des Bieters im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal dargestellt werden.

— Eigenerklärung Zertifizierung nach § 56 KrwG, womit der Bieter bestätigt, im Besitz einer aktuellen Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG zu sein oder er aber die Anforderungen der Entsorgungsfachbetriebsverordnung vom 10.9.1996 (EfbV) mit den in der Eigenerklärung genannten Mindestanforderungen erfüllt.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Unterlagen mit dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind diese Unterlagen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so müssen der Auszug und die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Umsatz: Es ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der 3 Geschäftsjahre 2017, 2018, 2019, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind,anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz").

— Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Zuschlagserteilung, spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall für Personen, – Sach- und Vermögensschäden mit 1 Mio. EUR und für Datenschutzverstöße ebenfalls mit 1 Mio. EUR verfügt und diese über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten wird.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Eigenerklärungen dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die Eigenerklärungen Umsatz ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind die Eigenerklärungen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung Referenzen beizufügen. Es sind Angaben zu erbrachten Leistungen des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) zu machen, die mit den zu vergebenden Leistungen übereinstimmen oder vergleichbar sind. Hierbei gelten folgende Mindestanforderungen:

Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben bei denen

— ein Druckvolumen von mindestens 10 Mio. Briefen p.a.;

— davon arbeitstäglich mindestens 25 000 Briefe;

— über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden ist.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die vorstehenden Erklärungen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind diese Erklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, müssen die Erklärungen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Mindeststandards:

Mindestanforderungen: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben bei denen

— ein Druckvolumen von mindestens 10 Mio. Briefen p. a.;

— davon arbeitstäglich mindestens 25 000 Briefe;

— über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt nichtöffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter der Auftraggeberin. Nichtöffentliche Öffnung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c913a072-db3a-4929-a42c-23bb80836dd1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Verfahrenssprache ist deutsch.

— Es gilt deutsches Recht.

— Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung DIN-Anforderungen und EU-Ecolabel: Angaben zu DIN EN ISO 14001:2015 und DIN ISO 9706 sowie DIN EN ISO 9001:2015 und dem EU-Ecolabel.

— Eigenerklärung Stundenanzahl Mailing/Toleranz Schnittkanten: Zeitangabe für Mailingauflage von 2 Mio. Aussendungen bei einer Vorlaufzeit von 5 Arbeitstagen und Angabe zu Schnittkanten;

— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

— Ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen incl. Übermittlung darin abgefragter Informationen;

— Technisches Datenblatt des während der Vertragslaufzeit einzusetzenden Papiers.

— Urkalkulation: Übermittlung in einer gesonderten EXCEL-Datei, die als solche erkennbar ist. Die Datei sollte mit einem Passwort geschützt werden. Die Urkalkulation darf zur Überprüfbarkeit etwaiger Preisanpassungsverlangen von der Auftraggeberin geöffnet werden. Der Bieter hat das entsprechende Passwort spätestens zusammen mit dem Preisanpassungsverlangen zur Verfügung zu stellen.

— Qualitätsmuster gemäß Ziff. 3.1 der Bewerbungsbedingungen: Der Bieter hat beide Seiten des bereitgestellten Mustertextes

—— in einhundertfacher Ausführung;

—— nicht kuvertiert;

—— mit dem vom Bieter vorgesehenen Kuvertierungssteuerzeichen;

—— und auf dem für die Vertragslaufzeit vorgesehenen Drucksystem;

—— unter Nutzung des vom Bieter angebotenem Papiers;

Innerhalb der Angebotsfrist per Post einzureichen.

Mit dem Angebot sind folgende Konzepte einzureichen:

— Konzept zum Einführungsprojekt;

— Konzept zur Stabilisierungsphase;

— Sicherheits-/Notfallkonzept;

Die einzelnen Anforderungen sind den Vergabeunterlagen (Dok. 13-15) zu entnehmen. Diese Konzepte gehen in die Angebotswertung ein.

Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:

— Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (50);

— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und Organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz u. zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbes. die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung");

— ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept;

— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“;

— Formblatt „Auflistung der bestehenden Unterauftragnehmerverhältnisse";

— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“;

— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner";

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

——— eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen;

——— zu den in der „Eigenerklärung Referenzen (38)“ benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers;

——— unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV oder anderer geeigneter Nachweis.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 149-365554 (2020-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-476948
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 149-365554
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

— Verfahrenssprache ist deutsch; — Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Produktionskapazität, die der Auftragnehmer für das tägliche Druckvolumen der Auftraggeberin zur Verfügung stellen muss, liegt zum Zeitpunkt der Ausschreibung im regelmäßigen Betrieb bei einer Durchschnittsmenge von ca. 55 000 Sendungen pro Tag (diese Zahl kann innerhalb eines Monats bis zu 30 Prozent nach oben unter unten schwanken). Weiterhin muss der Auftragnehmer in der Lage sein, Sondermailings mit einem durchschnittlichen Umfang von 30 000 Sendungen zusätzlich zu der Tagesproduktion abzuarbeiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Quantität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Verfahrenssprache ist deutsch;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2020/S 197-476948 (2020-10-06)

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