Druckdienstleistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren.
Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden.
Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.
Aufteilung in Lose:
Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum" entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.
Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-10	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Ergänzende Angaben
2020-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Referenznummer: D-0003/2020 - visitBerlin - Druckdienstleistung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren. Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden. Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden. Aufteilung in Lose: Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum" entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage. Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren.

Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden.

Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.

Aufteilung in Lose:

Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum" entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.

Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.about.visitBerlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDBDM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDBDM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016890
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 011-015255
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

1. Preisblatt Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt pro Los beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Es muss vollständig (entsprechend der Lose des Angebots) ausgefüllt und mit dem Namen der natürlichen Person, die dieses Angebot abgibt unterzeichnet werden. Die vom Bieter mit dem Angebot anzugebenden Preise sind als Festpreise zu kalkulieren und so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für Archivierung, Verpackung, Lieferung/Versand an den Leistungsort/Versanddienstleister der Auftraggeberin bereits beinhaltet sind. Für Nebenleistungen leistet die Auftraggeberin nur dann gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, wenn dies ausdrücklich in den Vergabeunterlagen oder dem Rahmenvertrag/Einzelabruf bestimmt ist. 2. Arbeitsproben: a) Arbeitsproben Mit dem Angebot ist für jedes Objekt, innerhalb eines Loses, auf das sich das Angebot bezieht, eine Arbeitsprobe einzureichen. Es darf nur eine Arbeitsprobe pro Objekt eingereicht werden. Die Papierart soll einem der angefragten Materialien aus dem Leistungsspektrum oder einem ähnlichen entsprechen. Der Bieter hat kenntlich zu machen, auf welches Los und Objekt (Objektnummer) sich die Arbeitsprobe bezieht. Die Arbeitsproben müssen den Vorgaben für Druck und Verarbeitung gemäß Leistungsspektrum (Anlage 1a) entsprechen und einen hohen Farbanteil besitzen. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Die Arbeitsproben werden durch die Auftraggeberin anhand der Wertungsmatrix Arbeitsproben bewertet (Anlage Wertungsmatrix Arbeitsproben). Die Arbeitsproben dürfen zwingend nur für die in Anlage 1 a Leistungsspektrum angegebenen Objekten beigefügt werden. Werden mehrere Arbeitsproben zu einem benannten Objekt geliefert oder weicht die Arbeitsprobe von den im Leistungsspektrum aufgeführten ab, wird die Arbeitsprobe mit 0 Punkten bewertet. b) Andrucke Für die Lose 1 Objekt 1 (Berlin WelcomeCard Guide, 80 g/qm Charisma silk FSC), Los 2 Objekt 5 (Berlin, 170 g/qm Profimatt FSC) und Los 3 Objekt 10 (Berlin City Tour Card, 100 g/qm Profimatt, holzfrei mattgestrichen Bilderdruck, FSC) ist zusätzlich ein Andruck pro genanntem Objekt (in DIN A2) entsprechend des Druckprofils für die Papierart aus dem Leistungsspektrum (Farbskala sichtbar) einzureichen. Die Druckvorlagen (PDF-Datei) für die Andrucke stehen zum Download bis zum 19.02.2020 bereit unter dem Link: https://jmp.sh/UvOKxZh Sollte sich der Link nicht öffnen lassen, erhalten Sie den Link auch auf Anforderungen über die Vergabeplattform DTVP über die Kommunikation. Die Bewertung erfolgt ebenfalls nach Maßgabe der diesen Vergabeunterlagen beigefügten "Wertungsmatrix zu den Arbeitsproben" (Anlage). Die Andrucke dürfen zwingend nur für die in 2.b) angegebenen Lose beigefügt werden. Werden mehrere Andrucke zu einem benannten Los geliefert oder weicht der Andruck von dem Los ab, wird der Andruck mit 0 Punkten bewertet. Die Arbeitsproben und Andrucke sind in einem mit dem Kennzettel versehenen Karton an die Anschrift der Auftraggeberin zu senden. Der Karton muss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin angekommen sein. Ein nicht fristgerechter Zugang geht zu Lasten des jeweiligen Bieters. Der Karton ist wie folgt zu beschriften: "Arbeitsproben + Andrucke für Ausschreibung Druckdienstleistungen - Berlin Tourismus & Kongress GmbH - nicht öffnen!". Die Hinweise unter dem Punkt Angebotsabgabe gelten gleichermaßen auch für die einzureichenden Arbeitsproben Die Arbeitsproben und Andrucke werden nach Abschluss des Vergabeverfahrens auf Wunsch an den Bieter zurück geschickt, soweit ein eindeutiger Hinweis erteilt wird und der Bieter eine Adresse, an welche die Rücksendung erfolgen soll, mitteilt.

Zusätzliche Informationen

1. Preisblatt

Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt pro Los beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Es muss vollständig (entsprechend der Lose des Angebots) ausgefüllt und mit dem Namen der natürlichen Person, die dieses Angebot abgibt unterzeichnet werden. Die vom Bieter mit dem Angebot anzugebenden Preise sind als Festpreise zu kalkulieren und so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für Archivierung, Verpackung, Lieferung/Versand an den Leistungsort/Versanddienstleister der Auftraggeberin bereits beinhaltet sind. Für Nebenleistungen leistet die Auftraggeberin nur dann gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, wenn dies ausdrücklich in den Vergabeunterlagen oder dem Rahmenvertrag/Einzelabruf bestimmt ist.

2. Arbeitsproben:

a) Arbeitsproben

Mit dem Angebot ist für jedes Objekt, innerhalb eines Loses, auf das sich das Angebot bezieht, eine Arbeitsprobe einzureichen. Es darf nur eine Arbeitsprobe pro Objekt eingereicht werden. Die Papierart soll einem der angefragten Materialien aus dem Leistungsspektrum oder einem ähnlichen entsprechen. Der Bieter hat kenntlich zu machen, auf welches Los und Objekt (Objektnummer) sich die Arbeitsprobe bezieht.

Die Arbeitsproben müssen den Vorgaben für Druck und Verarbeitung gemäß Leistungsspektrum (Anlage 1a) entsprechen und einen hohen Farbanteil besitzen. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Die Arbeitsproben werden durch die Auftraggeberin anhand der Wertungsmatrix Arbeitsproben bewertet (Anlage Wertungsmatrix Arbeitsproben).

Die Arbeitsproben dürfen zwingend nur für die in Anlage 1 a Leistungsspektrum angegebenen Objekten beigefügt werden. Werden mehrere Arbeitsproben zu einem benannten Objekt geliefert oder weicht die Arbeitsprobe von den im Leistungsspektrum aufgeführten ab, wird die Arbeitsprobe mit 0 Punkten bewertet.

b) Andrucke

Für die Lose 1 Objekt 1 (Berlin WelcomeCard Guide, 80 g/qm Charisma silk FSC), Los 2 Objekt 5 (Berlin, 170 g/qm Profimatt FSC) und Los 3 Objekt 10 (Berlin City Tour Card, 100 g/qm Profimatt, holzfrei mattgestrichen Bilderdruck, FSC) ist zusätzlich ein Andruck pro genanntem Objekt (in DIN A2) entsprechend des Druckprofils für die Papierart aus dem Leistungsspektrum (Farbskala sichtbar) einzureichen. Die Druckvorlagen (PDF-Datei) für die Andrucke stehen zum Download bis zum 19.02.2020 bereit unter dem Link:

https://jmp.sh/UvOKxZh

Sollte sich der Link nicht öffnen lassen, erhalten Sie den Link auch auf Anforderungen über die Vergabeplattform DTVP über die Kommunikation.

Die Bewertung erfolgt ebenfalls nach Maßgabe der diesen Vergabeunterlagen beigefügten "Wertungsmatrix zu den Arbeitsproben" (Anlage).

Die Andrucke dürfen zwingend nur für die in 2.b) angegebenen Lose beigefügt werden. Werden mehrere Andrucke zu einem benannten Los geliefert oder weicht der Andruck von dem Los ab, wird der Andruck mit 0 Punkten bewertet.

Die Arbeitsproben und Andrucke sind in einem mit dem Kennzettel versehenen Karton an die Anschrift der Auftraggeberin zu senden. Der Karton muss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin angekommen sein. Ein nicht fristgerechter Zugang geht zu Lasten des jeweiligen Bieters. Der Karton ist wie folgt zu beschriften: "Arbeitsproben + Andrucke für Ausschreibung Druckdienstleistungen - Berlin Tourismus & Kongress GmbH - nicht öffnen!". Die Hinweise unter dem Punkt Angebotsabgabe gelten gleichermaßen auch für die einzureichenden Arbeitsproben

Die Arbeitsproben und Andrucke werden nach Abschluss des Vergabeverfahrens auf Wunsch an den Bieter zurück geschickt, soweit ein eindeutiger Hinweis erteilt wird und der Bieter eine Adresse, an welche die Rücksendung erfolgen soll, mitteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden.

Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für ihr Unternehmen eine EMAS-Zertifizierung (oder gleichwertige Umweltzertifikate) nachweisen können sowie für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.

Aufteilung in Lose:

Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum" entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.

Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Bezeichnung des Loses: Los 1 — Berlin WelcomeCard und Stadtpläne
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 Berlin WelcomeCard Guide (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 700.000 im Jahr)

Format Geschlossen 105 mm Breite x 146 mm Höhe

Offen 105/7/102/90 x 146 mm

Umfang Umschlag: 6 Seiten / verkürzte Klappe vorne

Inhalt: 168 Seiten

Druck Umschlag: 4/4-farbig Euroskala + 1-seitig (außen) Disp.Lack matt, Bogenoffset, Generierung EAN-Code

Inhalt: 4/4-farbig Euroskala, Offset (beide Versionen identisch)

Material Umschlag:

250 g/qm LuxoArt Samt FSC

Inhalt:

80 g/qm Charisma silk FSC

Verarbeitung Schneiden, falzen, Falzbogen zusammentragen, in 4 x gerillten Umschlag breit überklebt einhängen, 1 x Rillen Umschlagklappe vorne, Hotmelt-Klebebindung, 3-seitig beschnitten

Verpackung In EW-Containern, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten.

Kartons für je 40 Exemplare separat zu liefern (Maße: Stanzverpackung Boden und Deckel 2/2 Nutzen. Qualität 1.20002 E; Länge 300 Breite 233 Höhe 74 mm (Innenmaß))

Vorlagen PDF-Dateien werden gestellt

Plott & Proof wird von der Druckerei erstellt

Auflage

a) 100.000

b) 200.000

c) 400.000

d) 600.000

Liefertermin November 2020 ff

Lieferung

An zwei Adressen in Berlin

Arbeitsprobe Die mitzuliefernde Arbeitsprobe sollte klebegebunden sein und eine Größe von DIN A5 nicht überschreiten

Objekt 2 Stadtplan für die Berlin WelcomeCard (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 700.000 im Jahr)

Format 420 mm Breite x 584 mm Höhe offen, auf 105 Breite x 146 mm Höhe gefalzt (Endformat, wie Berlin WelcomeCard Guide)

Umfang 32 Seiten, auf 105 mm Breite x 146 mm Höhe gefalzt

Druck 4/4-farbig Euroskala

Material LuxoArt Samt 80 g/qm FSC

Verarbeitung Schneiden, 2 x Parallel + 2 x Parallel auf Endformat

Verpackung In EW-Container verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten. Kartons separat zu liefern (Maße: Stanzverpackung Boden und Deckel 2/2 Nutzen. Qualität 1.20002 E; Länge 300 Breite 233 Höhe 74 mm (Innenmaß)

Vorlagen

Plott & Proof

PDF-Dateien werden gestellt

Wird von der Druckerei erstellt

Liefertermin siehe Berlin WelcomeCard

Arbeitsprobe Die mitzuliefernde Arbeitsprobe sollte mindestens zweimal gefalzt sein und im ausgeklappten Format nicht kleiner als DIN A4 sein

Objekt 3 Berlin WelcomeCard all inclusive Guide (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 20.000 im Jahr)

Umfang Umschlag: 4 Seiten

Inhalt: 136 Seiten

Druck Umschlag: 4/4-farbig Skala, Bogenoffset + 1-stg. OPP-Mattfolie + part. UV-Lack, Bogenoffset, Generierung EAN-Code

Inhalt: 4/4-farbig Euroskala, Offset

80 g/qm LuxoArt Samt FSC

Verarbeitung Schneiden, falzen, Falzbogen zusammentragen, in 4 x gerillten Umschlag breit überklebt einhängen, Hotmelt-Klebebindung, 3-seitig beschnitten

Kartons für je 40 Exemplare separat zu liefern (Maße: Stanzverpackung Boden und Deckel 2/2 Nutzen. Qualität 1.20002 E; Länge 300 Breite 233 Höhe 74 mm (Innenmaß)

a) 15.000

b) 20.000

Objekt 4 Stadtplan für die Berlin WelcomeCard all inclusive (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 20.000 im Jahr)

Format 420 mm Breite x 584 mm Höhe offen, auf 105 Breite x 146 mm Höhe gefalzt (Endformat, wie Berlin WelcomeCard all inclusive Guide)

Liefertermin siehe BerlinWelcomeCard all inclusive

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor (Option), den Rahmenvertrag 2 Mal um ein weiteres Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.3.2024. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums.

Zusätzliche Informationen:

1. Preisblatt

Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt pro Los beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Es muss vollständig (entsprechend der Lose des Angebots) ausgefüllt und mit dem Namen der natürlichen Person, die dieses Angebot abgibt unterzeichnet werden. Die vom Bieter mit dem Angebot anzugebenden Preise sind als Festpreise zu kalkulieren und so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für Archivierung, Verpackung, Lieferung/Versand an den Leistungsort/Versanddienstleister der Auftraggeberin bereits beinhaltet sind. Für Nebenleistungen leistet die Auftraggeberin nur dann gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, wenn dies ausdrücklich in den Vergabeunterlagen oder dem Rahmenvertrag/Einzelabruf bestimmt ist.

2. Arbeitsproben:

a) Arbeitsproben

Mit dem Angebot ist für jedes Objekt, innerhalb eines Loses, auf das sich das Angebot bezieht, eine Arbeitsprobe einzureichen. Es darf nur eine Arbeitsprobe pro Objekt eingereicht werden. Die Papierart soll einem der angefragten Materialien aus dem Leistungsspektrum oder einem ähnlichen entsprechen. Der Bieter hat kenntlich zu machen, auf welches Los und Objekt (Objektnummer) sich die Arbeitsprobe bezieht.

Die Arbeitsproben müssen den Vorgaben für Druck und Verarbeitung gemäß Leistungsspektrum (Anlage 1a) entsprechen und einen hohen Farbanteil besitzen. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Die Arbeitsproben werden durch die Auftraggeberin anhand der Wertungsmatrix Arbeitsproben bewertet (Anlage Wertungsmatrix Arbeitsproben).

Die Arbeitsproben dürfen zwingend nur für die in Anlage 1 a Leistungsspektrum angegebenen Objekten beigefügt werden. Werden mehrere Arbeitsproben zu einem benannten Objekt geliefert oder weicht die Arbeitsprobe von den im Leistungsspektrum aufgeführten ab, wird die Arbeitsprobe mit 0 Punkten bewertet.

b) Andrucke

Für die Lose 1 Objekt 1 (Berlin WelcomeCard Guide, 80 g/qm Charisma silk FSC), Los 2 Objekt 5 (Berlin, 170 g/qm Profimatt FSC) und Los 3 Objekt 10 (Berlin City Tour Card, 100 g/qm Profimatt, holzfrei mattgestrichen Bilderdruck, FSC) ist zusätzlich ein Andruck pro genanntem Objekt (in DIN A2) entsprechend des Druckprofils für die Papierart aus dem Leistungsspektrum (Farbskala sichtbar) einzureichen. Die Druckvorlagen (PDF-Datei) für die Andrucke stehen zum Download bis zum 19.02.2020 bereit unter dem Link:

https://jmp.sh/UvOKxZh

Sollte sich der Link nicht öffnen lassen, erhalten Sie den Link auch auf Anforderungen über die Vergabeplattform DTVP über die Kommunikation.

Die Bewertung erfolgt ebenfalls nach Maßgabe der diesen Vergabeunterlagen beigefügten "Wertungsmatrix zu den Arbeitsproben" (Anlage).

Die Andrucke dürfen zwingend nur für die in 2.b) angegebenen Lose beigefügt werden. Werden mehrere Andrucke zu einem benannten Los geliefert oder weicht der Andruck von dem Los ab, wird der Andruck mit 0 Punkten bewertet.

Die Arbeitsproben und Andrucke sind in einem mit dem Kennzettel versehenen Karton an die Anschrift der Auftraggeberin zu senden. Der Karton muss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin angekommen sein. Ein nicht fristgerechter Zugang geht zu Lasten des jeweiligen Bieters. Der Karton ist wie folgt zu beschriften: "Arbeitsproben + Andrucke für Ausschreibung Druckdienstleistungen - Berlin Tourismus & Kongress GmbH - nicht öffnen!". Die Hinweise unter dem Punkt Angebotsabgabe gelten gleichermaßen auch für die einzureichenden Arbeitsproben

Die Arbeitsproben und Andrucke werden nach Abschluss des Vergabeverfahrens auf Wunsch an den Bieter zurück geschickt, soweit ein eindeutiger Hinweis erteilt wird und der Bieter eine Adresse, an welche die Rücksendung erfolgen soll, mitteilt.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Broschüren / Reiseführer
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Objekt 5 Berlin (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 64.000 im Jahr)

Format 105 mm x 195 mm

Umfang Umschlag: 6 Seiten (Klappe hinten, bündig)

Inhalt: 64 Seiten

Altarfalz: 8 Seiten

Druck Umschlag: 4/4- farbig Euroskala + Drucklack matt, Offset

Inhalt: 4/4 -farbig Euroskala, Offset

Material Umschlag: 170 g/qm Profimatt FSC,

Inhalt: 90 g/qm Profimatt FSC

Verpackung handlich in Stülpdeckelkartons aus Mikrowelle verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton,

Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten.

Plott & Proof PDF-Daten werden gestellt

32.000 deutsch

32.000 englisch

Kompletter Plattenwechsel

Liefertermin Herbst 2020

Arbeitsprobe

Mehrseitiges, klebegebundenes Objekt in maximaler Größe A4, inkl. integriertem Altarfalz/ausklappbarer Seite im Innenteil

Objekt 6 Going Local Magazin (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 40.000 im Jahr)

Format 157 mm x 220 mm

Inhalt: 76 Seiten

Material Umschlag: 240g/qm, RecyStarPolar, FSC,

Inhalt: 115g/qm, RecyStarPolar, FSC

Verarbeitung Schneiden, falzen, Falzbogen zusammentragen, in 4 x gerillten Umschlag Hotmelt-Klebebindung, 3-seitig beschnitten

20.000 Exemplare

Liefertermin April 2020

Mehrseitiges, klebegebundenes Objekt in maximaler Größe A4

Objekt 7 Willkommen in Berlin (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 25.000 im Jahr)

Offen 10,5/10,0/9,7 x 19,5 cm

Inhalt: 28 Seiten

Verarbeitung Rückendrahtheftung, 3-seitig beschnitten

10.000 deutsch

15.000 englisch

In getrennten Versionen (4c-Wechsel)

Lieferung an zwei Adressen in Berlin

Mehrseitiges, klebegebundenes Objekt in maximaler Größe A4, mit ausklappter Umschlagseite

Arbeitsprobe an zwei Adressen in Berlin

Objekt 8 Barrierefrei (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 2.750 im Jahr)

Format 148 mm x 210 mm

Umfang Inhalt: 28 Seiten, davon 8 Seiten Altarfalz in Heftmitte

Druck Inhalt: 4/4 -farbig Euroskala, Offset

Material Inhalt: 135 g/qm Profimatt FSC

2.000 deutsch

750 englisch

Liefertermin Frühjahr 2020

Mehrseitiges, rückendrahtgeheftetes Objekt in maximaler Größe A4, inkl. integriertem Altarfalz/ausklappbarer Seite im Innenteil

Objekt 9 Berliner Mauer (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 50.000 im Jahr)

Format 105 x 195 mm geschlossenes Hochformat

Altarfalz: 8 Seiten (Mitteneinhefter)

Druck Umschlag: 4/4-farbig Euroskala + 1stg. Disp.Lack matt, Offset

Inhalt: 4/4-farbig Skala, Offset

Material Umschlag: 170g/ qm Profimatt FSC

Inhalt: 90g/ qm Profimatt FSC

Verarbeitung schneiden, falzen, Falzbogen zusammentragen, Rückendrahtheftung, 3-seitig beschneiden

Verpackung

Handlich in Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton,

Plott & Proof PDF-Dateien werden gestellt

Werden von Druckerei erstellt

50.000 Exemplare

Liefertermin unbestimmt

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor (Option), den Rahmenvertrag zwei Mal um ein weiteres Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.03.2024. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Faltpläne
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Objekt 10 Faltplan Berlin CityTourCard (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 250.000 im Jahr)

Format 400 x 420 mm offen

100 x 210 mm geschlossen

Umfang 16 Seiten

Material 100 g/m

Druck 4/4-farbig Offsetdruck + Drucklack matt

Verarbeitung

Verpackung Druckbogen schneiden und falzen: erster Bruch auf 40,0 x 21,0 cm, zweiter Bruch

Auf 20,0 x 21,0 cm und dann auf 10,0 x 21,0 cm Endformat

In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten.

Vorlagen PDF Dateien

Plot & Proof

250.000 Exemplare

Liefertermin

Oktober 2020 ff

Objekt 11 Faltplan "Museen entdecken" (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 180.000 im Jahr)

Format 99 mm (Breite) x 210 mm (Höhe), geschlossen

594 mm (Breite) x 420 mm (Höhe), offen

Umfang 24 Seiten

Druck 4/4- farbig Euroskala Offset + Drucklack matt

Material 115 g/qm LuxoArt Samt, FSC

Verarbeitung Schneiden, falzen, 5x Leporellofalz auf 99 mm x 420 mm + 1x Endfalz auf 99 mm x 210 mm, 3-seitig beschneiden

Verpackung In Stülpdeckelkartons, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten. Stabile DIN A4 Kartonage verwenden.

Vorlagen PDF-Daten werden gestellt

a) 80.000 Exemplare

b) 100.000 Exemplare

Objekt 12 Faltplan "Going Local Berlin" (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 60.000 im Jahr)

Material 115 g/qm Profimatt, FSC

Verpackung In Stülpdeckelkartons, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten.

Auflage 30.000 deutsch

30.000 englisch

Mehrfach gefalztes Objekt mit mind. 2 Leporello- und einem Paralellfalz

Objekt 13 Faltplan "Familie"(geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 25.000 im Jahr)

Auflage 15.000 deutsch

10.000 englisch

Objekt 14 Faltplan "Fahrrad" (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 15.000 im Jahr)

Auflage 10.000 deutsch

5.000 englisch

Objekt 15 Museumsinsel-Faltplan (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 100.000 im Jahr)

Format Geschlossen: 100 mm x 140 mm

Offen: 297 mm x 420 mm

Umfang 18 Seiten

Druck 4/4-farbig, Euroskala + beidseitig vollflächig Dispersionslack seidenmatt

Material 115 g/qm LuxoArt Samt FSC

Verarbeitung Schneiden, 2 x Zick-Zack falzen, 2 x Wickelfalzen auf Endformat

Verpackung In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten.

PDF-Daten werden gestellt

Werden von der Druckerei erstellt

a) 75.000 Exemplare

Liefertermin Steht noch nicht fest

Bezeichnung des Loses: Los 4: Flyer
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:

Objekt 16 BWC Produktflyer (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 1.000.000 im Jahr)

Format 100 x 210 mm geschlossen

400 x210 mm offen

Umfang 8 Seiten

Material 90 g/ qm LuxoArt Samt FSC

Druck 4/4-farbig + beidseitig vollflächig Drucklack matt

Druckbogen schneiden, 3-Bruch zick-zack als Leporello falzen

Handlich in etikettierte, versandfähige Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten. Stabile DIN A4 Kartonage verwenden.

a.) 200.000 Exemplare

b.) 400.000 Exemplare

c.) 600.000 Exemplare

November 2020 ff

Arbeitsprobe Die mitzuliefernde Arbeitsprobe sollte mindestens zweimal gefalzt sein und nicht weniger als 6 Einzelsseiten haben.

Objekt 17 Berlin WelcomeCard all inclusive-Flyer (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 140.000 im Jahr)

Format Breite 100 x Höhe 210 mm, geschlossen

400 x 210 mm. offen

Material 135 g/ qm LuxoArt samt, FSC

Druck 4/4-farbig + beidseitig Dispersionslack matt

Verpackung Druckbogen schneiden, 3-Bruch zick-zack als Leporello falzen

a.) 50.000 Exemplare

b.) 70.000 Exemplare

c.) 100.000 Exemplare

Arbeitsprobe Die mitzuliefernde Arbeitsprobe sollte mindestens zweimal gefalzt sein und nicht weniger als 6 Seiten haben

Objekt 18 Beschreibung Sonstige DIN lang Flyer 1, 2, 3, 4 (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 20.000 im Jahr)

1.) 8 Seiten

2.) 6 Seiten

3.) 4 Seiten

4.) 2 Seiten

Format geschlossen 100 x 210 mm

Material a.) 135 g/qm Profimatt FSC

b.) 90 g/qm Profimatt FSC

Druck 4/4-farbig Euroskala + Drucklack

Verpackung Falzen und Schneiden, je nach Seitenanzahl

A) Wickelfalz

B) Altarfalz

C) Leporello

In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten. Stabile DIN A4 Kartonage verwenden.

Auflage je

a) 500 Exemplare

b) 1.000 Exemplare

c) 1.500 Exemplare

d) 3.000 Exemplare

e) 5.000 Exemplare

f) 10.000 Exemplare

g) 20.000 Exemplare

h) 50.000 Exemplare

Steht noch nicht fest

Mindestens 4-seitiger Flyer mit mindestens einem Falz

Bezeichnung des Loses: Los 5: Stadtpläne mit Kartografie
Losnummer: Los 5
Kurze Beschreibung:

Objekt 19 Berlin Stadtplan(geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 410.000 im Jahr)

Format 594 mm breit x 420 mm hoch offen, DIN lang geschlossen

Umfang 24 Seiten, gefalzt auf DIN lang

Druck 4/4-farbig, Euroskala, Rollenoffset + 1-seitig Drucklack

Material 100g/qm Profimatt, FSC

Verarbeitung Schneiden, 2-Bruch Kreuzbruchfalz auf 297 x 210 mm falzen 2 Bruch Wickelfalz auf 100 x 210 mm

a) DE: 200.000 Exemplare

b) EN: 170.000 Exemplare

c) IT: 10.000 Exemplare

d) ES: 20.000 Exemplare

e) FR: 10.000 Exemplare

Gesamtauflage: 410.000 Exemplare (je 4-Farbwechsel)

Liefertermin Sommer 2020

Objekt 20 Hotelstadtplan (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 150.000 im Jahr)

Material 100 g/qm Profimatt, FSC

150.000 Exemplare

Liefertermin Winter 2020

Objekt 21 Individualisierte Stadtpläne (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 5.000 im Jahr)

Druck 4/4-farbig, Euroskala, Bogenoffset + 1-seitig Drucklack

a) 200 Exemplare

b) 500 Exemplare

c) 1.000 Exemplare

d) 2.000 Exemplare

e) 3.000 Exemplare

f) 5.000 Exemplare

g) 10.000 Exemplare

Objekt 22 Tresen-Stadtplan für Hotels, Kopfgeleimt (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 2.000 im Jahr)

Format 490 mm (Breite) x 335 mm (Höhe)

Umfang 2 Seiten

Druck 4/4- farbig Euroskala

Material 115 g/qm Bilderdruck matt, FSC

Verarbeitung Unterlegen mit 350 g/qm Graupappe, ableimen an der langen Seite, schneiden

Verpackung Verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.) absetzen auf Europaletten, Kartonagengröße angepasst an Format. Nicht lose Blocks auf Palette / zu 10 Stk. im Karton verpackt

2.000 Exemplare in Abreißbklöcken á 50

Blatt gebunden

Arbeitsprobe Die mitzuliefernde Arbeitsprobe sollte einmal geleimt sein und im Format nicht kleiner als DIN A4 sein.

Bezeichnung des Loses: Los 6: Digitaldruck
Losnummer: Los 6
Kurze Beschreibung:

Objekt 23 Jahresbericht (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 200 im Jahr)

Format DIN A4

Umfang Inhalt: 82 Seiten (inkl. 1 Ausklapper)

Umschlag: 4 Seiten

Druck Inhalt: 4/4 farbig, Euroskala + Drucklack

Umschlag: 4/4 farbig, Euroskala + Drucklack

Material Inhalt: 115 g/qm Bilderdruck hochweiß matt

Umschlag: 300 g/qm Bilderdruck hochweiß matt

Verarbeitung schneiden, falzen, Klebebindung, handlich in Kartons verpacken, Umschlag außen mit Mattfolie bezogen,

Verpackung In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton, Jahr, Art.-Nr.)

200 Exemplare

Arbeitsprobe digital gedrucktes, mehrseitiges und klebegebundenes Objekt inkl. Ausklapper am Umschlag

Objekt 24 Plakate bis 50 Stück - Digitaldruck (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 500 im Jahr)

Format

1.) DIN A1

2.) DIN A2

3.) DIN A3

4.) DIN A4

5.) DIN A0

Umfang 1-seitig

Druck 4/0 farbig, Euroskala

Material 150 g/qm Affichenpapier

Verarbeitung schneiden, handlich verpacken

a)10 Exemplare

b) 20 Exemplare

c) 40 Exemplare

d) 50 Exemplare

Arbeitsprobe Digital gedruckt, nicht größer als DIN A2, nicht kleiner als DIN A4

Objekt 25 Postkarten - Digitaldruck (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 2.000 im Jahr)

Format DIN A6

Umfang 2-seitig

Druck 4/4 farbig, Euroskala + Drucklack matt

Material 300 g/qm Bilderdruck matt

Verarbeitung schneiden, handlich in Kartons verpacken

a) 50 Exemplare

b) 100 Exemplare

c) 150 Exemplare

d) 200 Exemplare

Arbeitsprobe Digital gedruckt, beidseitig bedruckt

Objekt 26 Visitenkarten (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 80 Sorten á 100 Exemplare pro Jahr)

Format 8,5 x 5,5 cm

Umfang 2-seitig bedruckt

Druck 4/4-farbig, Euroskala

Material 300 g/qm SoporSet Premium

Verarbeitung Stanzen, schneiden, In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften

A) 5 Sorten x 100 Exemplare

b) 10 Sorten x 100 Exemplare

c) 15 Sorten x 100 Exemplare

Jeweils im Zusammendruck

Anlieferung der Daten

Arbeitsprobe Zweiseitiges kleinformatiges Objekt

Bezeichnung des Loses: Los 7: Mappen
Losnummer: Los 7
Kurze Beschreibung:

Objekt 27 Pressemappe (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 1.000 im Jahr)

Format DIN A3 auf A4, inklusive Stecktasche (Überformat)

Rückenstärke

1.) 5 mm

2.) 10mm

Umfang 4 Seiten, eine Klappe

Druck 4/4-farbig, Euroskala + Dispersionslack außen

Material 350 g/qm Profisilk

Verarbeitung Stanzen, schneiden, Tasche ankleben, falzen

In handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau

Beschriften (Produktname, Menge im Karton,

a) 1.000 Exemplare

b) 1.500 Exemplare

c) 2.000 Exemplare

Mappe inkl. Stecktasche

Bezeichnung des Loses: Los 8: Geschäftsausstattung
Losnummer: Los 8
Kurze Beschreibung:

Objekt 28 Briefbogen (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 30.000 im Jahr)

Umfang 1 Seite

Druck 1.) 1/0-farbig, Sonderfarben/Pantone

2.) 2/0-farbig, Sonderfarben/Pantone

Material 80 g/qm PlanoJet

Verarbeitung Zuschneiden, in handlichen, stabilen Kartons verpacken, genau beschriften (Produktname, Menge im Karton,

b) 15.000 Exemplare

c) 30.000 Exemplare

Objekt 29 Visitenkarten (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 80 Sorten á 100 Stück im Jahr)

Material 300 g/qm SoporSet Premium, Offsetdruck

a) 5 Sorten x 100 Exemplare

Zweiseitiges kleinformatiges Objekt

Bezeichnung des Loses: Los 9: Sonstige Drucksachen
Losnummer: Los 9
Kurze Beschreibung:

Objekt 30 Postkarte (Offset) (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 5.000 im Jahr)

Format DIN A 6

Verarbeitung schneiden, handlich in Kartons verpacken,

c) 3.000 Exemplare

d) 5.000 Exemplare

e) 10.000 Exemplare

Arbeitsprobe Beidseitig bedruckt

Objekt 31 Einladungskarte (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 300 im Jahr)

Format DIN lang

Umfang 4-seitig

Druck 4/4 farbig, Euroskala + Drucklack

Material 300 g/qm Prodimatt, FSC

Verarbeitung Falzen, schneiden, handlich in Kartons verpacken

a) 300 Exemplare

Mind. 4-seitige Karte inkl. Falzung

Objekt 32 Plakate ab 50 Stück (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 6.000 im Jahr)

Material 1.) 150 g/qm Bilderdruck matt

2.) 115 g/qm Affichenpapier

Verpackung handlichen verpacken, genau

c) 200 Exemplare

d) 250 Exemplare

An eine Adresse in Berlin

Arbeitsprobe nicht größer als DIN A2, nicht kleiner als DIN A4

Objekt 33 Verkaufshilfen laminiert (geschätzte Gesamtjahresauflage ca. 5.000 im Jahr)

1.) DIN A3

2.) DIN A4

Druck 4/4 farbig, Euroskala

Material 350 g/qm Bilderdruck matt

Verarbeitung schneiden, laminieren, handlich verpacken

Verpackung Handlichen in stabilen Kartons verpacken, genau

Lieferung an eine Adresse in Berlin

Arbeitsprobe Laminiert, nicht größer als DIN A3, nicht kleiner als DIN A4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung

(Hinweis: Dieses Formblatt ist von Bietern, BG und Mitglieder der BG auszufüllen.):

— der Bieter/die BG/das Mitglied der BG ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats unter der Nummer verzeichnet,

— für den Bieter/die BG/das Mitglied der BG ist ein Eintrag in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats nicht erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

— der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500 000,00 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. oder

— der Bieter/die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zu Referenzen:

Bitte geben Sie vergleichbare Referenzaufträge, die Sie in den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabe) erbracht haben. an. Sie haben die Möglichkeit weitere Referenzaufträge auf Extrablättern einzureichen;

2) EMAS-Zertifizierung.

Mindeststandards:

a) Unser Unternehmen hat eine EMAS-Zertifizierung.

Das Zertifikat legen wir in Kopie anbei;

b) Unser Unternehmen hat keine EMAS-Zertifizierung.

Wir legen eine gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Staaten anbei;

c) Unser Unternehmen hat aus Gründen, die uns nicht zugerechnet werden können, nachweislich keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben keine Möglichkeit, diese innerhalb der einschlägigen Fristen zu erlangen.

Wir legen Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen gemäß § 49 Abs. 2 Satz 3 VGV anbei.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Preisblatt

2. Arbeitsproben:

a) Arbeitsproben

Die Arbeitsproben werden durch die Auftraggeberin anhand der Wertungsmatrix Arbeitsproben bewertet (Anlage Wertungsmatrix Arbeitsproben).

b) Andrucke

https://jmp.sh/UvOKxZh

Sollte sich der Link nicht öffnen lassen, erhalten Sie den Link auch auf Anforderungen über die Vergabeplattform DTVP über die Kommunikation.

Die Bewertung erfolgt ebenfalls nach Maßgabe der diesen Vergabeunterlagen beigefügten "Wertungsmatrix zu den Arbeitsproben" (Anlage).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 9
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben und Andruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.about.visitBerlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDBDM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1.4.2024
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDBDM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 009-016890 (2020-01-10)

Ergänzende Angaben (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren. Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden. Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden. Aufteilung in Lose: Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum“ entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage. Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne und Guides o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotellerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte, adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren.

Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen verschiedene Produkte, die überwiegend einmal jährlich ausgegeben werden.

Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.

Aufteilung in Lose:

Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum“ entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.

Ein Angebot kann auf ein Los oder auf mehrere Lose abgegeben werden. Im Falle der Angebotsabgabe auf nur ein Los müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen für das gewählte Los abgegeben werden. Wird ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben, müssen sämtliche geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen nur einmal eingereicht werden. Der Bieter hat in dem Angebotsschreiben durch ankreuzen klarzustellen, auf welches Los/welche Lose sich sein Angebot bezieht.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034715
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-016890
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Bitte nehmen Sie weiterhin zur Kenntnis, das sich der angegebene Zeitplan somit auf folgende Daten verschiebt: — Angebotsabgabe: bis 26.2.2020, 10:00 Uhr, — Öffnungstermin: 26.2.2020, — Vorabinformation über Zuschlag: voraussichtlich bis 16.3.2020, — Zuschlag: voraussichtlich bis 1.4.2020, — Start der Umsetzung: 1.4.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und für die Aufträge der Auftraggeberin ausschließlich FSC, PEFC oder gleichwertig zertifizierte Papierprodukte verwenden.

Die Druckleistungen müssen nicht aus einer Hand erbracht werden: Die genauen Angaben über die Produkte, Auflagenhöhen und sonstige druckspezifische Informationen können der Anlage „Leistungsspektrum“ entnommen werden. Für jeden Druckauftrag liefert die Auftraggeberin pdf-Dateien als Vorlage.

Quelle: OJS 2020/S 016-034715 (2020-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182550
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Berlin WelcomeCard und Stadtpläne

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-09 📅
Name: NEEF + STUMME GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 2
Postort: Wittingen
Postleitzahl: 29378
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Eberl Print GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 6
Postort: Immenstadt
Postleitzahl: 87509
Name: Poly-Druck Dresden GmbH
Postanschrift: Reisstraße 42
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01257
Name: Kern GmbH
Postanschrift: In der Kolling 120
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Name: Möller Druck und Verlag GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 6
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Name: DCM Druck Center Meckenheim GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Str. 13
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Name: Printprinz GmbH
Postanschrift: Marienburger Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDLHH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 077-182550 (2020-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (11)

Druckereidienste (2)

Digitaldruck (1)