Durchführung der gesetzlich vorgeschr. Prüfg der Jahresabschlüsse u. Lageberichte für FBB, BFG, FEW, FBB AAV und die gesetzl Prüfung Konzernabschluss u. Konzernlagebericht des FBB-Konzerns (2021-2025) | Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-01-18	Ergänzende Angaben
2021-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postanschrift: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, Einkauf
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://vergabekooperation.berlin/NetServer
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.berlin-airport.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176846e58d7-12c7e85cb7582536 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der gesetzlich vorgeschr. Prüfg der Jahresabschlüsse u. Lageberichte für FBB, BFG, FEW, FBB AAV und die gesetzl Prüfung Konzernabschluss u....”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung der Jahresabschlüsse, Lageberichte FBB, BFG, FEW, FBB AAV sowie die gesetzliche Prüfung des...”

1️⃣
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flughafen Berlin-Brandenburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte (exklusive BFG und FBB AAV)...”

Beschreibung der Beschaffung

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte (exklusive BFG und FBB AAV) für die Gesellschaften:
— Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB),
— Berliner Flughafen-Gesellschaft mbH (BFG),
— Flughafen Energie & Wasser GmbH (FEW),
— FBB Airport Assekuranz Vermittlungsgesellschaft mbH (FBB AAV).
Die Prüfung des Einzelabschlusses der BFG ist nur für das Jahr 2021 relevant. Es wird davon ausgegangen, dass die BFG zum 1.1.2022 auf die FBB verschmolzen wird. Es besteht die Möglichkeit, dass die Verschmelzung der BFG schon zum 1.1.2021 stattfindet.
Leistungsgegenstand ist weiterhin die gesetzliche Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts der FBB inklusive der Konsolidierung der neun Dalandi Grundstücksverwaltungsgesellschaften mbH & Co. Objekt KGs.
Weitere Leistungsgegenstände:
— Prüfung des Risiko-Managementsystems einschl. Berichterstattung,
— Prüfung der rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Verhältnisse einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG einschließl. schriftlicher Berichterstattung,
— Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage einschließl. schriftlicher Berichterstattung,
— Weitergehende Aufgliederungen und Erläuterungen des Jahres-/Konzernabschlusses,
— IT-Prüfung einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung, der leitenden Angestellten, des Aufsichtsratsvorsitzendenden und der den Aufsichtsratsmitgliedern gewährten Vergütung des FBB-Konzerns einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung, dass Geschäftsführung und Aufsichtsrat für den FBB-Konzern die Erklärung zur Einhaltung des Corporate Governance Kodex des Landes Brandenburg abgegeben haben,
— Prüfung der Verwendung von Gesellschaftermitteln bei der FBB und separate schriftliche Berichterstattung,
— Prüfung des Bestands der Darlehens- und Zinsverbindlichkeiten aus Gesellschafterdarlehen bei der FBB und separate schriftliche Berichterstattung,
— Prüfung der Verwendung der Gesellschaftermittel und der durch die Gesellschafter verbürgten Fremdmittel und separate schriftliche Berichterstattung,
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kontentrennung bei der FEW gem. § 6b EnWG und Prüfung des Tätigkeitsbereichs als Netzbetreiber,
— Prüfung und Beurteilung marktüblicher Konzernverrechnung (Verrechnungspreise) und separate schriftl. Berichterstattung,
— Prüfung des Berichts zur Entgeltgleichheit nach § 21 EntgTranspG (alle 5 Jahre) für das Geschäftsjahr 2022,
— Berichterstattung an den Finanz- und Prüfungsausschuss (FPA) und Aufsichtsrat (AR) sowie weitere Gremien.
Der AG behält sich zudem vor, zusätzliche Beratungsleistungen folgender Art zu beauftragen:
Es können im Rahmen der Bedarfsplanung weitere Leistungen zur fachlichen Beratung und Unterstützung der FBB im Sinne der Beantwortung von Anfragen zu einzelnen Bilanzierungssachverhalten/ Fragestellungen, Sachverhalten aus der § 53 HGrG Berichterstattung sowie Anfragen aus Gremien erforderlich sein, die im Bedarfsfall nach besonderer Aufforderung in Teilen oder als Gesamtleistung auf Nachweis (optional) zu erbringen sind. Einzelmaßnahmen können aktuell fehlende, aber für die Bedarfsplanung erforderliche Untersuchungen, Analysen, Gutachten oder Projektentwicklungsschritte im Rahmen dieser Leistungserbringung sein.
Die Vertragslaufzeit bezieht sich zunächst auf die Prüfung des Geschäftsjahrs 2021. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens am 1.10.2021 und endet am 30.9.2022. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 und 2025 diese Leistungen abzurufen – durch jeweils einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer.
Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH ist Auftraggeber und zentrale Beschaffungsstelle im Sinne von § 120 Abs. 4 Satz 2, zweite Alternative GWB und führt im Auftrag der oben genannten Auftraggeber das Vergabeverfahren durch.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Punkt II.2.11)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber (AG) wird max. 5 Bewerber/BewGe für das weitere Verfahren auswählen; in Abhängigkeit der geforderten Qualifikation der Bewerber/BewGe...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber (AG) wird max. 5 Bewerber/BewGe für das weitere Verfahren auswählen; in Abhängigkeit der geforderten Qualifikation der Bewerber/BewGe können jedoch auch weniger Bewerber/BewGe zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Der AG behält sich ferner vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen, das Vergabeverfahren einzustellen. Der AG behält sich schließlich vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von 3 wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber/BewGe die geforderten Mindestanforderungen erfüllen, wird der AG die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.
Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen bezüglich der geforderten Referenzen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG eine Bewertungsmatrix verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.1.3) anhand der eingereichten Referenzen gemäß III.1.3 widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber/BewGe werden auch mehr als 5 Bewerber bzw. BewGe für das weitere Verfahren ausgewählt.
Hierbei kann ein Bewerber/BewGe maximal 1 200 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen:
1. 300 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit gem. III.1.3 Ziffer 1).
Es können 300 Punkte erreicht werden für die Darstellung, dass alle Leistungen gemäß III.1.3 Ziff. 1. a) bis g) zusammen innerhalb einer Referenz bzw. innerhalb eines Auftrages erbracht worden sind. Sollte die Darstellung in mehreren Referenzen beigebracht werden, erhält der Bewerber/BewGe hier 0 Punkte. Dies führt nicht zum Ausschluss des Bewerbers/ BewGe.
2. Maximal 300 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit gem. III.1.3 Ziffer 1.1.4:
300 Punkte können erreicht werden, wenn der Referenzgeber ein Flughafenbetreiber ist.
200 Punkte können erreicht werden, wenn der Hauptgeschäftszweck des Referenzgebers der Betrieb einer komplexen Infrastruktur (z.B. Verkehrsunternehmen, Schiene, Hafen) ist. 100 Punkte können erreicht werden, wenn der Referenzgeber ein öffentliches Unternehmen ist. Sollte die Darstellung nicht beigebracht werden, erhält der Bewerber/BewGe hier 0 Punkte. Dies führt nicht zum Ausschluss des Bewerbers/BewGe.
3. Maximal 600 Punkte insgesamt auf maximal 2 der gemäß III.1.3) Punkt 2.2 benannten Wirtschaftsprüfer und deren Erfahrung in allen unter III.1.3), 2.2 geforderten Themen-/ Aufgabengebiete anhand von Referenzen.
Es werden dabei maximal 2 Wirtschaftsprüfern des Bewerbers/BewGe bewertet, bei Benennung von mehr als 2 Wirtschaftsprüfern wird der Bewerber/BewGe gebeten, eindeutig zu kennzeichnen, welche Wirtschaftsprüfer für die Prüfung auf Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung herangezogen werden sollen.
Auf die Angaben eines Wirtschaftsprüfers gemäß III.1.3) Punkt 2.2 können jeweils maximal 300 Punkte erreicht werden. Die Bewertung erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren:
Maximal 300 Punkte können erreicht werden, für die Darstellung einer Referenz, welche die Prüferfahrung in der Prüfung von Flughäfen beinhaltet.
200 Punkte können erreicht werden, für die Darstellung von mindestens einer Referenz, welche die Prüferfahrung in der Prüfung von öffentlichen Unternehmen und Unternehmen mit komplexer Infrastruktur enthalten.
100 Punkte können erreicht werden, für die Darstellung von mindestens einer Referenz, welche die Prüferfahrung in der Prüfung von öffentlichen Unternehmen enthalten.
Sollte die Darstellung nicht beigebracht werden, erhält der Bewerber/BewGe hier 0 Punkte. Dies führt nicht zum Ausschluss des Bewerbers/BewGe.
Bei der Bewertung der Referenzen der jeweils von dem Bewerber/BewGe benannten Wirtschaftsprüfer wird jeweils nur die mit der jew. Höchstpunktzahl zu bewertende Referenz berücksichtigt, eine Kumulierung der Referenzen bzw. der Punkte erfolgt nicht.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN viermal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Der AN hat...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift.
2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung.
3. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen.
BewGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden.
4. Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe)
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung.
5. Nachweis der bestehenden Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfer nach § 27 WPO (Kopie ausreichend).
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Als "Mindeststandard" für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein Mindestumsatz in Höhe von 400 000 EUR (netto) des Bewerbers/der BewGe, der in jedem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. 1. Unternehmensreferenzen Es sind Unternehmensreferenzen von dem Bewerber/der BewGe...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen.
1. Unternehmensreferenzen
Es sind Unternehmensreferenzen von dem Bewerber/der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, welche in den letzten 5 Jahren erbracht wurden und bei denen die erbrachten Leistungen mit den zu vergebenden Leistungen (gemäß II.2.4 der Bekanntmachung) vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen sind:
a) Erfahrung in der Prüfung der Aktivierung (Abrechnung Anlagen in Bau, Nutzungsdauern) von Großprojekten mit einem Investitionsvolumen von Mrd. 5,6 EUR,
b) Erfahrungen in der Prüfung von öffentlichen Unternehmen, insbesondere in der Prüfung gemäß § 53 HGrG,
c) Erfahrung in der Prüfung von Zinssicherungsgeschäften,
d) Erfahrung in der Erstellung eines Bezügeberichts (mind. 3 Geschäftsführer, mind. 6 Prokuristen, mind. 23 Aufsichtsratsmitglieder),
e) Erfahrung in der Prüfung der Verwendung von Gesellschaftermitteln (Gesellschafter sollten Körperschaften des öffentlichen Rechts sein),
f) Erfahrung in der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kontentrennung und Prüfung des Tätigkeitsberichts als Netzbetreiber (Referenz Prüfung Energieunternehmen, insbesondere Bereich Strom),
g) Erfahrungen in der Prüfung von Konzernabschlüssen.
2. Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit:
2.1. Erklärung des Bewerbers/der BewGe über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche den zu vergebenden Leistungsgegenstand oder vergleichbare Leistungen erbringen bzw. erbracht haben. Die Angaben sind für jedes Jahr separat anzugeben, gegliedert nach den Berufsgruppen:
— Wirtschaftsprüfer,
— fachlicher Mitarbeiter.
2.2. Wirtschaftsprüfer
Nennung von mindestens 2 Wirtschaftsprüfern des Bewerbers / der BewGe, welche im gesamten Vertragszeitraum für den Einsatz beim AG vorgesehen sind. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen. Zudem ist bspw. auch ein anonymisierter Lebenslauf dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, in dem die konkreten Aufgaben- und Funktionsbereiche dieser Person beispielhaft in Kurzform erläutert werden.
Bei Angabe von mehr als 2 Wirtschaftsprüfern wird der Bewerber/die BewGe gebeten, eindeutig zu kennzeichnen, welche der genannten Personen für die Eignungsprüfung herangezogen werden sollen.
Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3) stellt der Auftraggeber jeweils ein Formular zur Verfügung, das jeweils von den Bewerbern genutzt werden soll.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) 1.1. Für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb müssen Referenzen vorgelegt werden, welche jeweils die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: 1.1.1....”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1)
1.1. Für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb müssen Referenzen vorgelegt werden, welche jeweils die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
1.1.1. Von dem Bewerber/der BewGe müssen alle Leistungen gemäß III.1.3 Ziff. 1. a) bis g) insgesamt in einer oder mehreren Referenzen (kumulativ) nachgewiesen werden, die Leistungen müssen nicht zwingend in einer Referenz nachgewiesen werden.
1.1.2. Die als Referenz benannten Leistungen müssen jeweils im Zeitraum der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. Sofern der Bewerber / die BewGe auf Aufträge verweist, die zwar zum überwiegenden Teil in den vergangen 5 Jahren erbracht wurden, jedoch auch in der Zukunft erbracht werden bzw. erbracht werden sollen, weist die Vergabestelle vorsorglich darauf hin, dass von der Vergabestelle für die Prüfung der Mindestanforderungen zur Zulassung zum Teilnahmewettbewerb und für eine eventuelle Wertung der Referenzen ausschließlich Angaben aus der Vergangenheit herangezogen werden. Der Bewerber / die BewGe kann sich somit bei der Angabe der Referenzen nicht auf Prognosen oder Schätzungen in der Zukunft stützen.
1.1.3. Der Gesamtauftragswert der Leistungen, die der Bewerber/die BewGe im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes erbracht hat, muss mindestens 200 000 EUR pro Jahr betragen haben.
1.1.4. Bei dem jeweiligen Referenzgeber für die jeweils als Referenz benannte Leistung muss es sich jeweils um vergleichbare Unternehmen mit mindestens 2 000 Mitarbeitern, einem Jahresnettoumsatz von mindestens 400 000 000 EUR und einer Konzernbilanzsumme von mind. 5 Mrd. EUR handeln.
Die genannten Mindestanforderungen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 und 1.1.4 müssen in jeder Referenz erfüllt werden. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.
Die Darstellung der Unternehmensreferenzen hat in Tabellenform zu erfolgen. Hierfür stellt der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/ der BewGe genutzt werden soll.
Zu 2.1) Erklärung des Bewerbers/der BewGe über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern
Als Mindestanforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von 20 fachlichen Mitarbeitern und davon 6 Wirtschaftsprüfern des Bewerbers/ der BewGe, in den letzten 3 Jahren.
Zu 2.2) Wirtschaftsprüfer
Es sind 2 Wirtschaftsprüfer zu benennen, die die folgenden Erfahrungen nachweisen müssen, als Mindestanforderung gelten:
a) mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer,
b) mindestens eine Erfahrung / Referenz in der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB,
c) mindestens eine Erfahrung / Referenz in der Prüfung von öffentlichen Unternehmen, insbesondere in der Prüfung gemäß § 53 HGrG,
d) mindestens eine Erfahrung / Referenz in der Prüfung der Aktivierung (Abrechnung Anlagen in Bau, Nutzungsdauern) von Großprojekten mit einem Investitionsvolumen von Mrd. 5,6 EUR.
Die Nichterfüllung der vorgenannten aufgeführten Mindestanforderungen III. 1.3. Ziff. 2.2 Punkt a) bis d) führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Für die vorgenannten Referenzangaben stellt der AG Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/der BewGe genutzt werden sollen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen prüfen. Teilnahmeanträge, die verspätet sind oder...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Auftrags- bzw. Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis der bestehenden Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 27 WPO.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der AN muss zur Ausführung im Leistungszeitraum folgende Voraussetzungen erfüllen: a) Die Projektsprache ist deutsch. Alle oben genannten Bedingungen müssen...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-21 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung...”

1. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben – „kein Angebot“. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen
2. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2020-0456 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 12.1.2021, 12.00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
5. Der Zuschlag steht unter einem Gremienvorbehalt, die Auftragserteilung erfolgt vorbehaltlich der rechtswirksamen Wahl des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss und Konzernabschluss der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) durch die Gesellschafterversammlung der FBB. Die Gesellschafterversammlung der FBB wird auch in den Folgejahren die Bestellung des Abschlussprüfers autorisieren.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 251-633565 (2020-12-21)

Ergänzende Angaben (2021-01-18)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 251-633565

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Unternehmensreferenzen Es sind Unternehmensreferenzen von dem Bewerber/der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, welche in den letzten 5 Jahren erbracht...”
Neuer Wert
Text:
“1. Unternehmensreferenzen Es sind Unternehmensreferenzen von dem Bewerber/der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, welche in den letzten 5 Jahren erbracht...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1) 1.1. Für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb müssen Referenzen vorgelegt werden, welche jeweils die...”
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1) 1.1. Für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb müssen Referenzen vorgelegt werden, welche jeweils die...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 2.2) Wirtschaftsprüfer Es sind 2 Wirtschaftsprüfer zu benennen, die die folgenden Erfahrungen nachweisen...”
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 2.2) Wirtschaftsprüfer Es sind 2 Wirtschaftsprüfer zu benennen, die die folgenden Erfahrungen nachweisen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-28 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 015-034791 (2021-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der gesetzlich vorgeschr. Prüfg der Jahresabschlüsse u. Lageberichte für FBB, BFG, FEW, FBB AAV und die gesetzl Prüfung Konzernabschluss u....”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte (exklusive BFG und FBB AAV)...”

Beschreibung der Beschaffung

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte (exklusive BFG und FBB AAV) für die Gesellschaften:
— Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB),
— Berliner Flughafen-Gesellschaft mbH (BFG),
— Flughafen Energie & Wasser GmbH (FEW),
— FBB Airport Assekuranz Vermittlungsgesellschaft mbH (FBB AAV).
Die Prüfung des Einzelabschlusses der BFG ist nur für das Jahr 2021 relevant. Es wird davon ausgegangen, dass die BFG zum 1.1.2022 auf die FBB verschmolzen wird. Es besteht die Möglichkeit, dass die Verschmelzung der BFG schon zum 1.1.2021 stattfindet.
Leistungsgegenstand ist weiterhin die gesetzliche Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts der FBB inklusive der Konsolidierung der neun Dalandi Grundstücksverwaltungsgesellschaften mbH & Co. Objekt KGs.
Weitere Leistungsgegenstände:
— Prüfung des Risiko-Managementsystems einschl. Berichterstattung,
— Prüfung der rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Verhältnisse einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG einschließl. schriftlicher Berichterstattung,
— Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage einschließl. schriftlicher Berichterstattung,
— Weitergehende Aufgliederungen und Erläuterungen des Jahres-/Konzernabschlusses,
— IT-Prüfung einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung, der leitenden Angestellten, des Aufsichtsratsvorsitzendenden und der den Aufsichtsratsmitgliedern gewährten Vergütung des FBB-Konzerns einschl. schriftlicher Berichterstattung,
— Prüfung, dass Geschäftsführung und Aufsichtsrat für den FBB-Konzern die Erklärung zur Einhaltung des Corporate Governance Kodex des Landes Brandenburg abgegeben habenn
— Prüfung der Verwendung von Gesellschaftermitteln bei der FBB und separate schriftliche Berichterstattung
— Prüfung des Bestands der Darlehens- und Zinsverbindlichkeiten aus Gesellschafterdarlehen bei der FBB und separate schriftliche Berichterstattungn
— Prüfung der Verwendung der Gesellschaftermittel und der durch die Gesellschafter verbürgten Fremdmittel und separate schriftliche Berichterstattungn
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kontentrennung bei der FEW gem. § 6b EnWG und Prüfung des Tätigkeitsbereichs als Netzbetreibern
— Prüfung und Beurteilung marktüblicher Konzernverrechnung (Verrechnungspreise) und separate schriftl. Berichterstattungn
— Prüfung des Berichts zur Entgeltgleichheit nach § 21 EntgTranspG (alle fünf Jahre) für das Geschäftsjahr 2022n
— Berichterstattung an den Finanz- und Prüfungsausschuss (FPA) und Aufsichtsrat (AR) sowie weitere Gremien.
Der AG behält sich zudem vor, zusätzliche Beratungsleistungen folgender Art zu beauftragen:
Es können im Rahmen der Bedarfsplanung weitere Leistungen zur fachlichen Beratung und Unterstützung der FBB im Sinne der Beantwortung von Anfragen zu einzelnen Bilanzierungssachverhalten/ Fragestellungen, Sachverhalten aus der § 53 HGrG Berichterstattung sowie Anfragen aus Gremien erforderlich sein, die im Bedarfsfall nach besonderer Aufforderung in Teilen oder als Gesamtleistung auf Nachweis (optional) zu erbringen sind. Einzelmaßnahmen können aktuell fehlende, aber für die Bedarfsplanung erforderliche Untersuchungen, Analysen, Gutachten oder Projektentwicklungsschritte im Rahmen dieser Leistungserbringung sein.
Die Vertragslaufzeit bezieht sich zunächst auf die Prüfung des Geschäftsjahrs 2021. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens am 1.10.2021 und endet am 30.9.2022. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 und 2025 diese Leistungen abzurufen — durch jeweils einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer..
Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH ist Auftraggeber und zentrale Beschaffungsstelle im Sinne von § 120 Abs. 4 Satz 2, zweite Alternative GWB und führt im Auftrag der oben genannten Auftraggeber das Vergabeverfahren durch.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN 4-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Der AN hat...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 251-633565

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Durchführung der gesetzlich vorgeschr. Prüfg der Jahresabschlüsse u. Lageberichte für FBB, BFG, FEW, FBB AAV und die gesetzl Prüfung Konzernabschluss u....”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Quelle: OJS 2021/S 142-379005 (2021-07-21)

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