Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2020-2021 und optionale Verlängerung um maximal 2 Jahre für das Universitätsklinikum Halle (Saale) A.ö.R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR — Kaufmännische Direktion

Das Land Sachsen-Anhalt wünscht eine vergleichbare Prüfungstätigkeit für die folgende Leistungsbeschreibung.
Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und ihren beteiligten Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR — Kaufmännische Direktion

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-16	Auftragsbekanntmachung
2020-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: HAL_UK_28_2020
Kurze Beschreibung:

Das Land Sachsen-Anhalt wünscht eine vergleichbare Prüfungstätigkeit für die folgende Leistungsbeschreibung. Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und ihren beteiligten Unternehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebsprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR — Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=333295 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=333295 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-284067
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird gemeinsam mit einem anderen Öffentlichen Auftraggeber durchgeführt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Kaufmännisches Direktorat Geschäftsbereich Zentraler Einkauf Leipziger Str. 44 39120 Magdeburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Sachsen-Anhalt wünscht eine vergleichbare Prüfungstätigkeit für die folgende Leistungsbeschreibung.

Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und ihren beteiligten Unternehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Neben der unter II.1.4 beschriebenen Leistung ist zusätzlich der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen.

Es erfolgt die Vergabe der Leistung, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft.

Dabei wird Nunächst ein Rahmenvertrag von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option der einmaligen Verlängerung um 2 weitere Prüfungsjahre. Weitere Inhatle sind in der Leistungsbeschreibung zu finden. Bestandteil der Vergabe ist ein Service- und Personalkonzept

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann optional um 2 Jahre für die zu prüfenden Geschäftsjahre 2022 und 2023 verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

— Siehe verlängeurngsoption;

— Siehe einzelne Prüfungsoptionen im Preisblatt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Universitätsklinikum Halle A.ö.R., Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale);

— Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH (MVZ UKH gGmbH), Ernst-Grube- Straße 30, 06120 Halle (Saale);

— UKH Service GmbH, Ernst-Grube-Str. 40, 06120 Halle (Saale);

— UKH Energie GmbH, Ernst-Grube- Straße 30, 06120 Halle (Saale);

— HSHC Halle School of Health Care gGmbH, Ernst-Grube- Straße 30, 06120 Halle (Saale);

— Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg;

— Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH, Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg;

— MUKS Magdeburger Uniklinik Service GmbH, Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg;

— UMR Universitätsklinikum Magdeburg Reinigungsservice GmbH, Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform);

— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform);

— ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform);

— Nachweis/Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland (Scan).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen) (Formular UKH) (Textform);

— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4);

— Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 5 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand in Krankenhäusern mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH, davon muss mind. 1 Auftraggeber ein Universitätsklinikum sein;

— der vorgesehene Prüfungsleiter muss bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen als Prüfungsleiter Erfahrungen mit Universitätskliniken/Medizinischen Fakultäten nachweisen (Nachweis Eigenerklärungen des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern, Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Prüfungsleiters). Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prüfungsleitung Universitätsklinikum;

— der für die jeweiligen Prüfungen vorgesehene Vor-Ort-Prüfer (Prüfungsteam) muss entsprechend des Einsatzes Branchenerfahrung und Expertenwissen nachweisen. (Nachweis Eigenerklärung des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern. Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Mitarbeiters). Mindestanforderung: Mind. eine Referenz im Bereich Krankenhaus und eine Referenz im Bereich Öffentlicher Auftraggeber oder mind. eine Referenz im Bereich Uniklinikum.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) (Formular UKH) (Textform);

— Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a WPO. (Scan);

— Service und Personalkonzept gem. Bewertungsmatrix (Ergänzungen und separate Anlage).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagenbeizufügen:

— Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform);

— vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform);

— separate Information zur Angebotskalkulation jeweils für die Positionen 1 und 6 gemäß Punkt A im Preisblatt;

— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (gescannte Unterschrift);

— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift);

— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (Unterschrift per Scan).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service- und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I — Vergabestelle; Frau Billert/Frau Hein
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=333295 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird gemeinsam mit einem anderen Öffentlichen Auftraggeber durchgeführt:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Kaufmännisches Direktorat

Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Leipziger Str. 44

39120 Magdeburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberechtregeltdie Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 117-284067 (2020-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Sachsen-Anhalt wünscht eine vergleichbare Prüfungstätigkeit für die folgende Leistungsbeschreibung. Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Halle A. ö. R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. und ihren beteiligten Unternehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 198-480471
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-284067
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird gemeinsam mit einem anderen Öffentlichen Auftraggeber durchgeführt: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. Kaufmännisches Direktorat Geschäftsbereich Zentraler Einkauf Leipziger Str. 44 39120 Magdeburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Halle A. ö. R. und das Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. und ihren beteiligten Unternehmen.

Dabei wird nunächst ein Rahmenvertrag von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option der einmaligen Verlängerung um 2 weitere Prüfungsjahre. Weitere Inhalte sind in der Leistungsbeschreibung zu finden. Bestandteil der Vergabe ist ein Service- und Personalkonzept

Beschreibung der Optionen:

Siehe verlängeurngsoption

Siehe einzelne Prüfungsoptionen im Preisblatt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Universitätsklinikum Halle A. ö. R., Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale);

— Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R., Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Str. 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Billert/Frau Hein

Referenz
Zusätzliche Informationen
Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2020/S 198-480471 (2020-10-07)

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